Quản trị nhõn lực là một quy trỡnh khộp kớn trong đú quy trỡnh tuyển dụng là một khõu quan trọng giỳp cho cỏc bước sau được đơn giản và dễ dàng hơn.
Mục tiờu
Nõng cao tớnh chuyờn nghiệp trong quy trỡnh quản trị nhõn lực. Giảm thiểu chi phớ và thời gian tuyển dụng.
Nội dung của giải phỏp
Hoàn thiện bản phõn tớch cụng việc. Ta thấy rằng cụng tỏc phõn tớch cụng việc của cụng ty chỉ mới được làm với một số chức danh cụng việc và vẫn mang tớnh hỡnh thức đối phú chưa cụ thể chưa sỏt thực với tỡnh hỡnh thực tế cua cụng việc. Bản mụ tả cụng việc và bảng yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc là căn cứ quan trọng để đăng thụng tin tuyển dụng, bản mụ tả cụng việc và bảng yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc cú rừ ràng cụ thể thỡ cỏc ứng viờn mới xỏc định được họ cú phự hợp với cụng việc mà cụng ty đăng tuyển khụng, từ đú họ mới đưa ra quyết định chớnh xỏc khi hồ sơ xin việc. Dẫn đến chất lượng của hồ sơ xin việc sẽ tốt hơn, cụng tỏc chọn lọc hồ sơ sẽ thuận lợi hơn tiết kiệm được thời gian và chi phớ.
Bổ sung cỏc yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc cho cỏc vị trớ đó được thiết lập yờu cầu: Yờu cầu về trỡnh độ học vấn; Yờu cầu về kiến thức và kỹ năng; Yờu cầu kinh nghiệm làm việc; Yờu cầu về thể chất. Vỡ hiện tại bản mụ tả cụng việc mới chỉ đề cập tới yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn. Cỏn bộ nhõn sự và cỏn bộ lónh đạo trực tiếp của cỏc phũng ban, phõn xưởng trong cụng ty cần thảo luận bàn bạc để xõy dựng và đưa ra
một cỏch chi tiết và cụ thể bản mụ tả cụng việc và tiờu chuẩn đối với người thực hiện cụng việc.
Giải phỏp nhằm thu hỳt số người cần thu hỳt
Để giảm chi phớ và thời gian cho cụng tỏc sàng lọc hồ sơ thu hỳt hồ sơ và chọn đỳng đối tượng mà cụng ty muốn hướng tới.
Xỏc định kờnh thụng tin để truyền tin.
Thiết lập thụng bỏo tuyển dụng đầy đủ cỏc mục sau: - Số lượng lao động cần tuyển cho từng vị trớ cụ thể; - Nghề, cụng việc cần tuyển cho từng vị trớ cụ thể;
- Yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ, cấp đào tạo, loại bằng tốt nghiệp; - Số năm kinh nghiệm;
- Mức lương và cỏc khoản thu nhập khỏc;
- Điều kiện làm việc, chế độ đói ngộ (địa điểm làm việc, thời điểm bắt đầu làm việc, thời gian nghỉ ngơi, an toàn lao động);
- Cỏc loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ.
Khi tiếp nhận hồ sơ khụng nờn phõn biệt nguồn bờn trong hay nguồn bờn ngoài mà chỳ ý tới chất lượng cảu hồ sơ để đảm bảo tớnh cụng bằng trong tuyển dụng và lại tạo ra được lợi ớch cho cụng ty, cụng ty sẽ cú nhiều sự lựa chọn hơn và cú thể lự chọn được người phự hợp nhất với cụng việc.
Khai thỏc hợp lý cỏc nguồn tuyển dụng của cụng ty
Xuất phỏt từ việc Cụng ty rất chỳ ý đến người lao động do cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty giới thiệu mà nếu chỉ dựa vào nguồn này cụng ty sẽ mất nhiều cơ hội tỡm kiếm nhõn tài. Vậy nờn, để cho Cụng ty cú được nguồn nhõn lực hợp lý đỏp ứng nhu cầu sản xuất của Cụng ty giai đoạn sắp tới cỏc cấp quản lý nờn chỳ trọng hơn cỏc nguồn tuyển dụng bờn ngoài mới cú thể tỡm kiếm được nhõn tài.
Thứ nhất: Trước hết, cụng ty vẫn sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ xin việc của con em,
người thõn, quen của cỏc cỏn bộ, cụng nhõn lao động trong cụng ty mà cỏc hồ sơ đú đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu cơ bản đó đề ra để khuyến khớch cho những lao động đang làm việc cú itnh thần trỏch nhiệm, sau đú trong quỏ trỡnh tuyển chọn nếu khụng đỏp ứng yờu cầu vẫn phải loại.
Thứ hai: Khi Cụng ty đó liờn hệ với sinh viờn ở cỏc trường ĐH, cao đẳng, cỏc trường
dạy nghề thỡ Cụng ty cần tạo điều kiện cho sinh viờn thực hành cụng việc luụn.
Thứ ba: Đối với sinh viờn tự xin thực tập tại Cụng ty, Cụng ty hoàn toàn cú thể tận
dụng nguồn lực này, tiết kiệm chi phớ lại cú thể đỏnh giỏ được năng lực của sinh viờn.
Thứ tư: Cụng ty cũng khụng nờn bỏ qua cỏc ứng viờn nộp đơn khụng thụng qua thụng
bỏo. Vỡ khi họ nộp đơn cú nghĩa họ cú thực sự mong muốn được làm việc tại Cụng ty. Ngày cả khi thời điểm họ nộp đơn là khi vừa kết thỳc đợt tuyển dụng, Cụng ty cũng nờn lưu hồ sơ thành một hệ thống khi cần Cụng ty sẽ liờn lạc họ tới phỏng vấn.
Thứ năm: Nhõn viờn cũ: khi họ rời bỏ Cụng ty cú nhiều lý do: hoàn cảnh gia đỡnh,
giải quyết việc riờng…và khi họ nộp đơn ứng tuyển lại cú thể do họ khụng hợp với mụi trường mới. Tận dụng nguồn lực này Cụng ty sẽ tiết kiệm chi phớ và thời gian hội nhập và thường cỏc ứng viờn này lại cú vị thế khỏ cao.
Thứ sỏu: Việc xem xột đến nguồn lao động dồi dào ngoài thị trường ở đõy cũng cú
nhiều người giỏi, song họ lại chưa cú được một cơ hội việc làm phự hợp. Linh hoạt cỏc phương phỏp tuyển chọn
Hiện nay cụng ty đó ban hành quy chế tuyển dụng lao động, đó cú quy trỡnh cho quỏ trỡnh tuyển chọn lao động. Tuy nhiờn cần phải linh hoạt hơn trong phương phỏp tuyển. Mục tiờu: Đỏnh giỏ chớnh xỏc tay nghề của người lao động, tạo điều kiện cho người lao động làm quen với cụng việc với mụi trường làm việc, trỏnh sự bỡ ngỡ cho người lao động.
Bố trớ sắp xếp cụng việc phự hợp với năng lực và sức khỏe của người lao dộng. Nội dung của giải phỏp:
Học viờn xin đưa ra thờm bước cho quy trỡnh tuyển chọn như sau:
Sau bước 2: Thi tuyển hoặc kiểm tra lao động, cú thờm bước phỏng vấn tổng hợp,Ta đưa thờm bước phỏng vẫn tổng hợp để cú thể kiểm tra thụng tin chớnh xỏc của ứng viờn, trỏnh tỡnh trạng đi thi hộ, làm giả hồ sơ. Như vậy cụng tỏc tuyển chọn sẽ đạt hiệu quả hơn.
Điều kiện thực hiện:
Bố trớ cỏn bộ phụ trỏch bước này; Xõy dựng ngõn sỏch phự hợp.