Trong thỏp bậc nhu cầu của Maslow, nhu cầu được tụn trọng là một nhu cầu được đỏnh giỏ cao và đứng ở vị trớ gần như cao nhất trong hệ thống nhu cầu của con người. Nắm bắt được điều đú người quản trị cụng ty cần phải nỗ lực để cú thể thu hỳt nhõn lực và tạo động lực cho họ làm việc gắn bú với tổ chức. Cụng tỏc này đó được Cụng ty Cổ phần tập đoàn Phỳ Lộc Lạng Sơn thực hiện, tuy nhiờn vẫn chưa đạt được hiệu quả cao. Vỡ vậy cần phải quan tõm hơn nữa tới cụng tỏc này.
Mục tiờu
Giỳp cho nhõn viờn mới hũa đồng, làm quen với mụi trường làm việc mới, tạo cho nhõn viờn cảm giỏc mỡnh là một thành viờn trong cụng ty, nhanh chúng nắm bắt được cụng việc và nhiệm vụ mỡnh phải hoàn thành cũng như những mục tiờu và sứ mạng của tổ chức trong giai đoạn tới.
Phỏt huy mọi khả năng, năng lực và sở trường của nhõn viờn khi được tiếp nhận vào tổ chức.
Tạo động lực cho nhõn viờn làm việc và gắn bú với tổ chức khi họ cảm nhận được mỡnh đang làm việc trong một tổ chức chuyờn nghiệp, thõn thiện và luụn coi trọng nhõn viờn của mỡnh.
Để tuyển dụng hiệu quả, cụng tỏc tiếp nhận nhõn lực sau tuyển dụng phải bao gồm 2 nhiệm vụ chớnh:
Đún tiếp nhõn viờn mới.
Đõy là cụng tỏc rất quan trọng khi nhõn viờn mới được tiếp nhận vào cụng ty. Người được phõn cụng đún tiếp là hỡnh ảnh phản đại diện cho cụng ty, giỳp nhõn viờn mới hiểu thờm về cụng ty cũng như biết được văn húa tổ chức tại cụng ty. Vỡ thế, người đún tiếp cần cú thỏi độ niềm nở, nhó nhặn, lịch sự và cú vị thế trong cụng ty: trưởng bộ phận, phũng ban mà nhõn viờn đú sắp làm việc, trưởng phũng nhõn sự. Nếu với vị trớ làm việc chủ chốt trong cụng ty, Giỏm đốc hoặc lónh đạo cấp cao hơn nờn là người đớch thõn đún tiếp, như thế sẽ tạo tõm lý được tụn trọng đối với ứng viờn.
Nội dung của hoạt động tiếp đún thường là: giới thiệu khỏi quỏt mục tiờu, sứ mạng và tầm nhỡn tổ chức và truyền thống của tổ chức. Từ đú giỳp cho nhõn viờn định hỡnh được rừ về tổ chức và những việc mỡnh sẽ nỗ lực làm để cú thể đạt được mục tiờu của tổ chức trong thời gian tới.
Định hướng nhõn viờn.
Chương trỡnh định hướng nhõn viờn thường kộo dài 1 đến 2 thỏng hoặc hơn tựy theo tớnh chất và mức độ phức tạp của cụng việc. Cú thể ghộp cụng tỏc định hướng vào đợt tuyển dụng cho nhõn viờn mới ngay trong thỏng làm việc đầu tiờn. Chương trỡnh định hướng phải đảm bảo đạt được một số nội dung sau :
Những cụng việc mang tớnh thường xuyờn và đột xuất mà người lao động cần thực hiện hàng ngày;
Cỏc nội quy lao động và nội quy kỷ luật khỏc của cụng ty, những quy tắc cơ bản mà nhõn viờn phải tuõn thủ;
Chế độ tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và quy chế, phương ỏn trả lương, thưởng, cỏc chế độ phỳc lợi và dịch vụ;
Mục tiờu, nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh, cỏc sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung ứng ra thị trường, cỏc đối tỏc khỏch hàng …
Cỏc giỏ trị cơ bản của tổ chức, những cơ hội, thỏch thức đang đặt ra với tổ chức, những vấn đề lớn cần giải quyết.
Điều kiện thực hiện Đối với cụng ty.
Tạo điều kiện cho bộ phận nhõn sự thực hiện tốt quỏ trỡnh tiếp nhận nhõn lực, cung cấp kinh phớ và cỏc phương tiện cần thiết để bộ phận nhõn sự thực hiện tốt cụng tỏc tiếp nhận nhõn lực sau tuyển chọn.
Đối với bộ phận nhõn sự.
Lập kế hoạch đún tiếp và định hướng nhõn viờn rừ ràng, chi tiết và đệ trỡnh lờn Ban giỏm đốc phờ duyệt.
Phõn cụng người đún tiếp trong ngày làm việc đầu tiờn thật chu đỏo và thể hiện được sự tụn trọng của tổ chức với nhõn viờn mới đú. Cung cấp cỏc thụng tin cụ đọng nhất về cụng ty và những thụng tin liờn quan trong chương trỡnh định hướng nhõn viờn mới. Phõn cụng người giỳp đỡ, kốm cặp nhõn viờn mới, quy định cơ chế phối kết hợp, phõn cụng trong cụng việc hoặc làm việc nhúm được rừ ràng, nhõn viờn hiểu rừ được phần việc của mỡnh và cỏc trỏch nhiệm liờn quan.
Bố trớ cho nhõn viờn nơi làm việc thớch hợp nhất với họ và phự hợp với nhu cầu nhõn sự của cụng ty. Bố trớ cỏc phương tiện làm việc, vật tư phục vụ cho cụng việc đầy đủ để tạo thuận lợi cho nhõn viờn hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao.Tạo mụi trường thuận lợi cho họ phấn đấu vươn lờn, thể hiện khả năng, sở trường của mỡnh và cú khả năng thăng tiến trong cụng việc.
Sau quỏ trỡnh tiếp nhận nhõn lực, bộ phận nhõn sự phải thực hiện khõu kiểm tra, đỏnh giỏ việc nắm bắt thụng tin của nhõn viờn trong suốt quỏ trỡnh định hướng. Kết hợp cụng tỏc quản trị nhõn lực với cụng tỏc tuyển dụng liờn quan
Một thực tế khụng thể phủ nhận là tuyển dụng khụng đứng một mỡnh, mà nú là một cụng tỏc trong quản trị nhõn sự do đú cần phải kết hợp cỏc cụng tỏc lại nhằm tăng hiệu quả cho toàn bộ cỏc hoạt động trong quản trị nhõn sự. Để việc tuyển dụng được thực hiện tốt, cần chỳ trọng đến cụng tỏc tiền tuyển dụng : hoạch định nhõn lực, phõn tớch cụng viờc, đỏnh giỏ thực hiện cụng việc, tỡm kiếm cỏc giải phỏp thay thế.
Mục tiờu
Giỳp cho quỏ trỡnh tuyển dụng được thực hiện tốt, người thực hiện cụng tỏc tuyển dụng chủ động hơn về việc xỏc định nhu cầu nhõn sự theo dự kiến và theo phỏt sinh. Giỳp cho chuyờn viờn tuyển dụng hiểu được vị trớ cần tuyển cũng như ứng viờn hiểu được cụng việc của mỡnh thụng qua việc phõn tớch cụng việc.
Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc sẽ hỗ trợ cho những nhận xột trong giai đoạn thử việc về mức độ hoàn thành nhiệm vụ của ứng viờn. Hơn nữa, cụng tỏc này cũn giỳp cho việc hoạch định nhõn lực chớnh xỏc hơn do cú thể biết được tỷ lệ nhõn viờn chưa hoàn thành tốt cụng việc, từ đú sẽ dự đoỏn được sẽ tăng hay giảm bao nhiờu người và xỏc định được số người cần tuyển.
Cú thể tỡm cỏc giải phỏp thay thế cho tuyển dụng nhằm tiết kiệm chi phớ tuyển dụng và cỏc chi phớ khỏc để đào tạo nhõn viờn quen với cụng việc.
Nội dung của giải phỏp
Thứ nhất: Hoạch định nhõn lực.
Hoạch định nhõn lực là một nghiệp vụ khụng thể thiếu tại bất kỳ một cụng ty, tổ chức nào bởi nhõn sự luụn luụn biến động, dự bỏo được tỡnh hỡnh cung cầu trờn thị trường lao động, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc bố trớ, sắp xếp nhõn sự cho phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trước quỏ trỡnh tuyển dụng, bộ phận chịu trỏch nhiệm quản trị nhõn lực phải phõn tớch hiện trạng quản trị nhõn lực trong tổ chức, phối hợp với ban Giỏm đốc để biết được kế hoạch sản xuất-kinh doanh của Cụng ty trong thời gian tới. Thụng qua đú biết được điểm mạnh, điểm yếu, khú khăn, thuận lợi đồng thời cung cấp thụng tin làm cơ sở xỏc
định cung nhõn lực, hoạch định cỏc chớnh sỏch nhằm duy trỡ cung nhõn lực và đỏp ứng cầu nhõn lực kỳ kế hoạch.
Thứ hai: Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc.
Hiện nay cụng tỏc này để thực hiện hiệu quả cần phải lập một bộ phận chuyờn mụn, và từ mỗi một bộ phận cũng cú một nhúm chuyờn trỏch trong lĩnh vực này. Bộ phận này khụng những ghi nhận những thành quả đạt được mà cần phải đỏnh giỏ những thiếu sút trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc của nhõn viờn. Như thế mới phỏt huy tỏc dụng đối với cụng tỏc tuyển dụng núi riờng và hoạt động quản trị nhõn sự núi chung.
Đối với cụng ty.
Cung cấp cho bộ phận Quản trị nhõn lực trong cụng ty kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian tới. Từ đú bộ phận nhõn sự sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, kết hợp với việc phõn tớch cỏc nhõn tố khỏc : mụi trường bờn trong và mụi trường bờn ngoài để lập kế hoạch nhõn lực chớnh xỏc và mang tớnh khả thi.
Chỉ đạo cỏc bộ phận khỏc để kết hợp với bộ phận nhõn sự cựng thực hiện một số nghiệp vụ quản trị nhõn lực khỏc : phõn tớch cụng việc, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc của nhõn viờn.
Đối với bộ phận nhõn sự.
Chủ động tỡm kiếm cỏc thụng tin liờn quan để lập kế hoạch nhõn lực cho cụng ty trong kỳ kế hoạch. Kết hợp với cỏc phũng ban, bộ phận khỏc để cựng xõy dựng bản mụ tả cụng việc và bản đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện của nhõn viờn.
Phõn tớch tỡnh hỡnh của cụng ty để tỡm kiếm giải phỏp thay thế cho việc tuyển dụng mà vẫn đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện cụng việc.