1. Lý do chọn đề tài
2.3.1.2. Chính sách lương bổng và chế độ đãi ngộ
2.3.1.2.1 Về cơ chế trả lương
a, Nguồn hình thành quỹ tiền lương
-Quỹ tiền lương được xác định theo đơn giá tiền lương được Tổng Công ty phê duyệt.
-Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.
-Quỹ tiền lương khác theo quy định của Nhà nước và Tổng Công ty.
b, Nguyên tắc trả lương
-Tiền lương và tiền thưởng trả cho người lao động dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc. Giá trị cống hiến của người lao động cho Công ty được thể hiện ở lương chức danh công việc đảm nhận nhằm khuyến khích tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh dịch vụ của Công ty.
-Trả lương, trả thưởng của Công ty luôn có xu hướng khuyến khích và tạo động lực để người lao động hăng hái thi đua lao động sản xuất, nâng cao hiệu quả công việc và gắn bó lâu dài với Công ty.
-Mỗi vị trícông việc đều được xác định bậc lương vị trí công việc trong thang bảng lương vị trí công việc. Người lao động làm việc gì thì được trả lương theo bậc lương vị trí công việc đó.
c, Quy định trả lương
-Tiền lương và thưởng trả cho người lao động trong Công ty dựa vào nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc. Giá trị cống
hiến của người lao động cho Công ty được thể hiện ở lương chức danh công việc đảm nhận và chế độ tiền lương do Nhà nước quy định nhằm khuyến khích tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.3.1.2.2 Quy trình tính lương, trả lương
Hình 2.3 : Sơ đồquy trình tính lương, trảlương
Người lập bảng chấm công để làm lương:
-Ghi đầy đủ các chi tiết trên bảng chấm công (Biểu mẫu MB- HD- NS01- 01, MB - HD - NS02- 01)
o MB- HD- NS01 - 01: Áp dụng cho khối văn phòng, Xưởng cơ khí. o MB- HD- NS02 –01: Áp dụng cho khối lao động trực tiếp.
-Thời gian gửi bảng chấm công về phòng Nhân sự và Quản lý Thuyền viên: o Đối với khối văn phòng vào ngày 25, 26 hàng tháng.
o Đối với đội tàu vào ngày 27, 28 hàng tháng.
Phụ trách bộ phận lập bảng chấm công, người giám sát kiểm tra, ký xác nhận về ngày công được ghi trong bảng chấm công.
Phòng Nhân sự Nhân sự và Quản lý Thuyền viên tiếp nhận bảng chấm công, kiểm tra việc chấm công của các bộ phận về số ngày công, loại ngày công được ghi trong bảng chấm công.
-Đối với bảng chấm công có sai sót, Phòng NS&QLTV ghi rõ số ngày công, loại ngày công có sai sót của từng người có tên trong bảng chấm công và gửi lại cho bộ phận chấm công và yêu cầu sửa lại cho đúng.
-Căn cứ vào bảng chấm công đã được kiểm tra và chấp nhận, nhân viên lao động tiền lương tiến hành lập bảng lương:
-Việc tính lương được căn cứ trên:
o Số ngày công, loại ngày công trong tháng của từng người. o Hệ số lương tính theo NĐ 205/2004/NĐ-CP của từng người
o Hệ số chức danh công việc của từng người được dựa trên quy chế trả lương của Công ty
o Các loại phụ cấp được căn cứ theo quy định của Nhà nước, Tập đoàn Dầu khí, Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam.
Sau khi đã hoàn tất việc tính lương, phòng NS&QLTV chuyển bảng lương cho phòng Tài chính Kế toán để chi trả lương cho người lao động.
Sau khi phòng Tài chính Kế toán thực hiện xong các nghiệp vụ chi trả lương phòng NS&QLTV sẽ lưu lại 01 bảng lương người lao động đã nhận.
Ngoài việc trả lương hàng tháng, PTSC Marine còn trả phân phối lương, thưởng từ quỹ lương cho người lao động từ quỹ lương, theo quy định sau:
Sau khi có Quyết định/công văn của Tổng Giám đốc Tổng Công ty về việc phân phối lương, thưởng, trợ cấp cho người lao động, việc tính phân phối lương, thưởng, trợ cấp cho người lao động được thực hiện theo lưu đồ:
Trách nhiệm Tiến trình Diễn giải/Biểu mẫu
Phòng NS & QLTV 5.2.1.1 Ban Giám đốc 5.2.1.2 Phòng NS & QLTV 5.2.1.3 Người đề nghị lĩnh tiền mặt Người đề nghị chuyển khoản vào tài khoản
cá nhân MB-HDNS01-03 5.2.1.4 Phòng NS & QLTV 5.2.1.5 Phòng TC-KT 5.2.1.6
Hình 2.4: Lưu đồ phân phối lương, thưởng, trợ cấp
Có thể mô tả quy trình tính lương và thưởng cho cán bộ nhân viên tại PTSC Marine như sau:
Lập danh sách
Ký duyệt
Thông báo cho
người lao động
- Làm phiếu yêu cầu lĩnh tiền (đối với người đề nghị lĩnh tiền mặt)
- Cung cấp số tài khoản cá nhân(đối với người đề nghị chuyển khoản)
Xác nhận phiếu y/c lĩnh tiền.
Tổng hợp danh sách đề nghị chuyển khoản Nhận phiếu y/c đã xác nhận và danh sách đề nghị chuyển khoản
-Phòng Nhân sự và Quản lý Thuyền viên sẽ lập danh sách CBCNV của Công ty nhận tiền phân phối lương, thưởng, trợ cấp, dựa vào nội dung quyết định/công văn của Tổng Giám đốc Tổng Công ty.
-Phòng Nhân sự và Quản lý thuyền viên trình Ban Giám đốc Công ty ký duyệt. -Sau khi danh sách lĩnh tiền được Ban Giám đốc Công ty ký duyệt, Phòng Nhân sự và Quản lý Thuyền viên sẽ thông báo cho CBCNV trong Công ty biết để lĩnh tiền.
-Dựa vào danh sách lĩnh tiền, người yêu cầu lĩnh tiền sẽ ghi số tiền được lĩnh của mình vào phiếu yêu cầu lĩnh tiền (theo mẫu biểu QHSE-0500-G01-03) hoặc cung cấp số tài khoản cá nhân để chuyển tiền vào tài khoản cá nhân.
-Người yêu cầu lĩnh tiền chuyển phiếu lĩnh tiền về Phòng Nhân sự và Quản lý Thuyền viên để xác nhận số tiền được lĩnh. Phòng Nhân sự và Quản lý Thuyền viên tổng hợp danh sách cá nhân đề nghị chuyển khoản.
Sau khi xác nhận phiếu lĩnh tiền của người lao động và tổng hợp danh sách cá nhân đề nghị chuyển khoản, Phòng Nhân sự và Quản lý Thuyền viên sẽ chuyển phiếu yêu cầu, danh sách đề nghị chuyển khoản sang Phòng Tài chính Kế toán để thực hiện việc chi trả
2.3.1.2.3 Tính lương trả người lao động
a, Hình thứctrả lương: Áp dụng hình thức trả lương thời gian
o Li: Tiền lương thực lĩnh theo ngày làm việc thực tế của người “i”
trong tháng.
o Lci: Tiền lương cứng thực lĩnh theo ngày làm việc thực tế của người “i” trong tháng.
o Lmi: Tiền lương chức danh thực lĩnh theo ngày làm việc thực tế của người “i” trong tháng.
o M: Mức lươngtối thiểu do Nhà nước quy định.
o Hci: Hệ số lương người “i” theo quy định hiện hành của Nhà nước. o Pci: Tổng hệ số phụ cấp của người “i” được hưởng (Chỉ áp dụng cho người lao động làm việc trên đất liền).
o Ni: Ngày làm việc thực tế trong tháng của người “i”. o Hmi: Hệ số lương chức danh công viêc của người “i”
o Pmi: Hệ số phụ cấp theo chức danh công việc của người “i” được hưởng.
o Ncđ: Ngày công chế độ theo quy định của Công ty phù hợp pháp luật lao động.
o M1: Mức lương chức danh hệ số .
b, Sự chênh lệnh về thu nhập của PTSC với các đơn vị khác
Bảng 2.13 cho thấy mức độ chênh lệch về thu nhập bình quân của CBCNV của
PTSC Marine năm 2018so với các đơn vị thành viên trong Tổng Công ty.
Bảng 2.13: Mức độ thu nhập bình quân của PTSC Marine và các Công ty trong ngành năm 2018
Đơn vị tính: triệu đồng/tháng
Stt Các đơn vị so sánh Mức thu nhập bình bình quân năm 2018
1 Công ty PPS 21.5
3 Công ty M&C 18.9
4 Công ty Thanh Hóa 16.3
(Nguồn số liệu: Phòng NS&QLTV)