1. Lý do chọn đề tài
3.2.3.1. Bố trí công việc hợp lý
Việc thu hút lao động không chỉ dừng lại trong công tác tuyển dụng mà còn
phải áp dụng trong việc bố trí công việc. Bố trí công việc một cách hợp lý khoa học
và phù hợp với đối tượng lao động sẽ tạo ra động lực để họ làm việc tốt hơn, yêu thích công việc, hăng say trong công việc. Theo kết quả khảo sát thì có 15% số người được hỏi trả lời công việc mình đang thực hiện là không phù hợp với năng lực của
mình. Chính con số này đòi hỏi ban lãnh đạo PTSC Marine cần phải tổ chức bố trí công việc hợp lý hơn, phù hợp hơn với với khả năng của người lao động. Bởi nếu công việc dễ quá, nhàn quá so với khả năng của người lao động sẽ gây ra cho họ cảm giác chán nản, tẻ nhạt trong công việc. Còn nếu vượt quá khả năng của người lao động thì sẽ làm họ khó hoàn thành công việc được giao, luôn trong tình trạng căng thẳng hay quá tải trong công việc. Nếu như vậy việc người lao động rời bỏ PTSC Marine là một điều tất yếu.
Để thu hút lao động trong việc bố trí công việc, các nhà lãnh đạo cần phải biết được người lao động nghĩ gì về công việc họ đang làm. Họ có hài lòng hay không, có vướng mắc, khó khăn gì trong công việc hiện tại, trong mối quan hệ với đồng nghiệp trong cùng nhóm làm việc,hay trong quan hệ với các trưởng nhóm.
Để hiểu được những suy nghĩ của người lao động trong công việc họ đang đảm nhận, các nhà lãnh đạo cần phải tiến hành các khảo sát mức độ hài lòng của người lao động trong công việc. Người lãnh đạo cần phải định kỳ tổ chức các buổi lấy ý
về môi trường điều kiện làm việc. CBCNV sẽ hăng say, nhiệt tình trong công việc nếu như những đóng góp của họ được đánh giá và ghi nhận rõ ràng chính xác.
Ban lãnh đạo cần đưa ra các tiêu chuẩn đánh giá và tiêu chuẩn này cần được phổ biến để tất cả CBCNV nắm được. Nhờ vậy CBCNV sẽ thấy được công sức mình bỏ ra được đánh giá như thế nào theo tiêu chuẩn đánh giá của ban lãnh đạo. Chính vì vậy, để người quản lý nắm được công việc của CBCNV đã thực hiện và việc đánh giá kết quả chính xác, PTSC Marine cần đưa ra những quy định chung về việc viết báo cáo của từng CBCNV theo từng tuần và được tập hợp để đánh giá và cho điểm theo từng tháng. Căn cứ từ những tiêu chuẩn, thang điểm mà ban lãnh đạo đưa ra cùng với báo cáo kết quả công việc đã thực hiện của từng CBCNV tự điền trong tháng. Người quản lý trực tiếp sẽ căn cứ vào đấy để chấm điểm thưởng, đánh giá kết quả công việc mà CBCNV đã thực hiện trong tháng.
Với kết quả hoàn thành công việc của CBCNV, người lãnh đạo sẽ dễ dàng nhìn nhận được năng lực của CBCNV, để kịp thời ghi nhận, thưởng hay bổ nhiệm những CBCNV giỏi vào những vị trí thích hợp nhằm tạo điều kiện để mọi CBCNV có thể đóng góp công sức theo đúng khả năng của họ. Những người tài giỏi sẽ có cơ hội được bổ nhiệm vào những vị trí quan trọng góp phần giữ chân những người tài cho Công ty. Với việc đánh giá đúng năng lực và thành tích sẽ giúp cho người lãnh đạo bố chí sắp xếp công việc cho người lao động một cách hợp lý nhất.