CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ MƠ HÌNH NGHIÊN CỨU
2.2. Các thành phần của hệ thống Kiểm soát nội bộ
2.2.4. Thông tin và truyền thông
Thông tin và truyền thông rất cần thiết để thực hiện mục tiêu của KSNB.
Thông tin
Điều kiện đầu tiên đảm bảo thơng tin thích hợp và đáng tin cậy là thông tin phải được ghi chép kịp thời, phân loại đúng đắn các nghiệp vụ và sự kiện, được chuyển đi dưới những biểu mẫu và lộ trình bảo đảm nhân viên thực hiện chức năng trong KSNB. Do đó, hệ thống KSNB địi hỏi tất cả các nghiệp vụ phát sinh phải thiết lập đầy đủ, đúng thủ tục các chứng từ. Khả năng ra quyết định của các nhà lãnh đạo bị ảnh hưởng bởi chất lượng của những thơng tin như tính thích hợp, tính kịp thời, cập nhật, chính xác và có thể sử dụng được.
Một hệ thống thông tin phù hợp phải tạo ra các báo cáo về hoạt động tài chính kế tốn theo đúng chuẩn mực quy định, những vấn đề tuân thủ hỗ trợ cho việc điều hành và kiểm soát những hoạt động. Nó khơng chỉ bao gồm những dữ liệu bên trong mà còn xem xét các thơng tin bên ngồi, những điều kiện và hoạt động cần thiết ra quyết định và báo cáo.
Truyền thông
Truyền thông hữu hiệu là việc cung cấp thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc từ cấp dưới lên cấp trên hoặc cùng cấp giữa các bộ phận, thông tin được xuyên suốt trong toàn hệ thống của một tổ chức.
Các cá nhân nhận được thông báo rõ ràng từ nhà lãnh đạo về trách nhiệm củabản thân họ trong KSNB. Họ phải hiểu được vai trò của bản thân đối với hệ thống KSNB, đối với các thành viên khác trong tổ chức. Ngoài ra, cũng cần có sự truyền thơng hiệu quả từ bên ngồi tổ chức.