2.3 Phân tích thực trạng công tác quản lý thu Bảo hiểm xã hội bắt buộc tại huyện
2.3.7 Quản lý tổ chức thu bảo hiểm xã hội bắt buộc
2.3.7.1 Phân cấp thu
Hiện nay trên địa bàn huyện có 01 đơn vị SDLĐ đóng trụ sở chính, do BHXH tỉnh Phú Thọ trực tiếp quản lý theo quy định về phân cấp quản lý thu BHXH: Kho bạc nhà nước huyện Lâm Thao. Các đơn vị này thu nộp BHXH dưới sự lãnh đạo trực tiếp của BHXH tỉnh Phú Thọ, nộp tiền vào tài khoản chuyên thu của BHXH tỉnh Phú Thọ và có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH tỉnh trong vấn đề quản lý lao động, quỹ tiền lương,... tham gia BHXH, chịu sự thanh tra, giám sát chặt chẽ của BHXH tỉnh Phú Thọ. BHXH huyện Lâm Thao trực tiếp quản lý và tổ chức thu ở các cơ quan Nhà nước, các đơn vị SDLĐ, các DNNN đóng trên địa bàn huyện thuộc phân cấp quản lý của mình.
2.3.7.2 Tổ chức thu
Tại BHXH huyện Lâm Thao, Bộ phận thu có nhiệm vụ thu BHXH của các đơn vị mà Giám đốc BHXH huyện giao cho. Hiện nay, BHXH trực tiếp quản lý 120 doanh nghiệp ngoài quốc doanh. Số doanh nghiệp này được phân cho 6 cán bộ làm công tác thu để quản lý.
6 cán bộ làm công tác thu có nhiệm vụ chính sau: + Khai thác đơn vị đăng ký tham gia BHXH lần đầu.
+ Tiếp nhận hồ sơ đăng ký đóng BHXH từ bộ phận một cửa, kiểm tra sổ BHXH, hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận, bảng thanh toán lương của đơn vị, mức đóng và tỷ lệ đóng của các đối tượng đăng ký đóng BHXH.
+ Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo ký, xin mã đơn vị.
+ Lập danh sách đề nghị cấp thẻ BHYT theo danh sách đăng ký đóng của đơn vị vào phần mềm máy tính.
+ Hoàn thiện tờ khai cấp sổ BHXH (đối với những trường hợp chưa được cấp sổ BHXH), trình lãnh đạo ký, chuyển bộ phận in sổ, làm biên bản giao nhận số lượng sổ BHXH với đơn vị.
+ Vào sổ theo dõi bàn giao hồ sơ đăng ký mới, thẻ BHYT, sổ BHXH (nếu có) chuyển xuống bộ phận một cửa để trả lại đơn vị theo đúng thời hạn quy định.
2.3.7.3. Quản lý tiền thu
BHXH huyện Lâm Thao có trách nhiệm quyết toán số tiền đơn vị giữ lại để chi trả cho các chế độ ốm đau, thai sản. Cuối mỗi quý BHXH huyện Lâm Thao có trách nhiệm xác định số chênh lệch thừa, thiếu và thông báo với các đơn vị tham gia BHXH bắt buộc. Các giao dịch được thực hiện thông qua hệ thống ngân hàng là ngân hàng NN&PTNT huyện Lâm Thao và kho bạc Nhà nước huyện Lâm Thao. Đồng thời những giao dịch được thực hiện trong nghiệp vụ này bao gồm: các chứng từ kế toán có liên quan đến thu chi được BHXH huyện Lâm Thao quản lý một cách chặt chẽ, vào sổ chi tiết của bộ phận thu, cán bộ kế toán có trách nhiệm quản lý và lưu giữ các chứng từ này (trên chứng từ có xác nhận đầy đủ là chữ ký của những người trực tiếp tham gia).
2.3.7.3 Thông tin, báo cáo
Theo chỉ đạo của Giám đốc BHXH tỉnh Phú Thọ, giám đốc BHXH huyện Lâm Thao chỉ đạo cán bộ CCVC thực hiện 04 chế độ báo cáo trong năm là: Báo cáo tuần trước 8h ngày thứ sáu hàng tuần; Báo cáo tháng ngày 20 hàng tháng; Quyết toán hàng quý vào khoảng giữa tháng đầu quý sau theo lịch của BHXH tỉnh Phú Thọ; Quyết toán cuối năm vào những ngày đầu tháng thứ nhất của năm sau. Thực hiện chế độ báo cáo theo các Mẫu biểu: Mẫu số B01, Mẫu 07, C69, C83.