Chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm trên cơ sở nguồn lực của công ty. Chỉ đạo các phòng, ban, đội, xưởng thực hiện kế hoạch mà công ty đã đề ra nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
- Bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả, hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với ngân sách Nhà nước.
- Tổ chức tốt công tác cán bộ, lao động, tiền lương.
- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường.
- Công khai báo cáo tài chính hàng năm, đánh giá đúng và khách quan về hoạt động của công ty theo đúng quy định của Pháp luật.
- Đảm bảo thu nhập và phân phối cổ tức lợi nhuận cho các cổ đông khi kết thúc năm tài chính.
Giám đốc Phó giám đốc Xưởng sửa chữa Phòng tài chính - kế toán Trạm trộn bê tông, mỏ đá
Cơ cấu bộ máy của công ty
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
* Giám đốc có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động chung của
Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp công tác nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật của phòng tài chính - kế toán và phòng kỹ thuật.
* Phó Giám đốc giúp Giám đốc lãnh đạo, điều hành một số mặt công tác
tùy theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm về những công việc được phân công trước Giám đốc. Phó giám đốc ký thay Giám đốc trên các văn bản, giấy tờ và quyết định những công việc thuộc lĩnh vực Giám đốc phân công phụ trách. Khi Giám đốc đi công tác dài ngày, phó giám đốc thay Giám đốc điều hành công việc chung của công ty, có trách nhiệm báo cáo lại khi Giám đốc có mặt.
* Phòng tài chính - kế toán: Theo dõi quản lý nguồn vốn, giá trị tài sản của công ty, phân định tạo nguồn vốn phục vụ sản xuất, quyết toán tài chính chế
Phòng kỹ thuật
Phòng tổ chức - hành chính
Đội lái xe, máy
độ quy định, đề suất Giám đốc xem xét quyết định việc kiểm toán hằng năm. Tổ chức, thực hiện hạch toán giá thành các công trình theo đúng quy định của Nhà nước và công tác kế toán - thống kê, xác định lãi - lỗ (có phân tích nguyên nhân lỗ) hàng quý trong sản xuất kinh doanh và báo cáo kịp thời cho Giám đốc. Tập hợp chi phí, tham mưu cho Giám đốc việc thanh toán, hạch toán các chi phí trong sản xuất kinh doanh đảm bảo hợp lý - hợp lệ theo quy định hiện hành của Nhà nước, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, có hệ thống trên các tài khoản kế toán việc tăng giảm các nguồn vốn. Quản lý, thực hiện việc thu-chi tiền mặt, tiền vay, tiền gửi Ngân hàng, theo dõi công nợ của công ty, có kế hoạch thu hồi nợ, tham mưu cho Giám đốc thực hiện các khoản nộp đối với Nhà nước, lập kế hoạch tài chính, xây dựng kế hoạch lao động tiền lương. Theo dõi thực hiện đầy đủ công việc kế toán ngân hàng, kế toán vật tư, kế toán thanh toán và kế toán tổng hợp, theo dõi các khoản tạm ứng tiền mặt và thu hồi tạm ứng, mua sắm vật tư thiết bị. Lập bảng thanh toán tiền lương, ghi chép sổ sách kế toán theo quy định.
* Phòng tổ chức – hành chính: Có 2 chức năng sau;
- Chức năng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, thanh lý hợp đồng…
- Chức năng quản lý: Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, phục vụ công tác hành chính, đề xuất các trang thiết bị văn phòng. Theo dõi, chấm công, thẩm tra việc sử dụng lao động đối với các đơn vị sản xuất, lập bảng thanh toán tiền ăn giữa ca, bồi thường độc hại, phép năm … Soạn thảo nội quy, quy định nội bộ công ty theo chỉ đạo của Giám đốc …..
* Phòng kỹ thuật: Quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng công trình, hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi tiến độ thi công của các công trình. Lập tiến độ triển khai thi công các công trình, giám sát về mặt kỹ thuật, chất lượng công trình, báo cáo tiến độ thi công công trình trong cuộc họp giao ban. Theo dõi, kiểm tra thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật, tổ chức nghiệm thu công trình giữa chủ đầu tư với công ty.
vật liệu cung cấp cho các dự án thi công của công ty. Ngoài ra nguyên vật liệu được sản xuất ra và đá khai thác được còn có thể đem bán cho các công ty khác….
* Đội lái xe, máy: Là những nhân viên lái xe và các loại máy trong thời gian thi công công trình. Lái các loại xe tải để vận chuyển nguyên vật liệu tới nơi xây dựng, đảm bảo tiến độ của công trình ….
* Xưởng sửa chữa: Là bộ phận sửa chữa xe, máy của công ty khi có vấn
đề xảy ra. Tại đây có các công nhân lành nghề với nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo khắc phục một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất các lỗi khi xe hay máy có vấn đề xảy ra, đảm bảo tiến độ của công trình.