4. Kết cấu của luận văn
3.2.3.3. Tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho công chức để họ có thể tiến hành
việc theo cách tốt nhất
Khi ngƣời công chức đã xác định đƣợc nhiệm vụ thông qua bản mô tả công việc và xác định đƣợc những điểm mạnh cần phát huy, những sai sót cần sửa chữa thông qua đánh giá thực hiện công việc thì vấn đề tiếp theo mà cơ quan và ngƣời lãnh đạo cần phải chú ý đến đó chính là cung cấp cho họ các điều kiện cần thiết để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao, phát huy tối đa khả năng làm việc của bản thân.
Thiết kế môi trường làm việc phù hợp với đặc điểm tâm sinh lý của người lao động: Trƣớc hết cần đẩy nhanh tiến độ triển khai xây dựng trụ sở làm việc mới. Đồng thời, trong tình hình cơ sở vật chất nhƣ hiện nay thì đòi hỏi phải nâng cao trách nhiệm của bộ phận xây dựng cơ bản trong việc mua sắm, sửa chữa các thiết bị và cải tạo phòng làm việc. Cần xây dựng quy chế rõ ràng, cụ thể về vấn đề kinh phí, các bƣớc tiến hành, kiểm tra, bảo hành, bảo dƣỡng để tránh lãng phí và hạn chế tiêu cực. Cung cấp một môi trƣờng làm việc hấp dẫn, đảm bảo thẩm mỹ học trong lao động nhƣ vấn đề màu sắc nơi làm việc, cây xanh, hệ thống ánh sáng, không khí đƣợc thiết kế phù hợp với khả năng tâm sinh lý của ngƣời công chức nơi công sở.
Kiến thức Kiến thức nghiệp vụ phƣơng pháp
Khả năng Đạo đức
62
Thực hiện việc trao quyền và tăng sự tự quản trong công việc: Nâng cao quyền tự chủ của ngƣời công chức trong công việc giúp làm tăng tính tự giác và tự chịu trách nhiệm trƣớc hết kết quả làm việc của bản thân.
Ở những bộ phận đòi hỏi sự sáng tạo cao và tính độc lập trong công việc thì có thể để tiến hành phƣơng pháp quản lý bằng mục tiêu là cách thức đƣợc coi trọng trong việc khai thác tiềm năng cá nhân theo xu hƣớng này. Dựa vào mục tiêu của tổ chức và bộ phận mà từng nhân viên tự đặt mục tiêu phấn đấu của mình, làm tăng quyền tự chủ và thúc đẩy sự sáng tạo của ngƣời công chức.