Để thơng tin được thu thập một cách chính xác, hợp lý và có giá trị, các yêu cầu của việc xác định dữ liệu thu thập được phải rõ ràng, xuất phát từng mục tiêu nghiên cứu, phù hợp và làm rõ mục tiêu nghiên cứu.
Thu thập dữ liệu thứ cấp là những dữ liệu đã có sẵn do người khác thu thập, đã được công bố, sử dụng cho các mục đích có thể khác với các mục đích nghiên cứu của đề tài. Tài liệu thứ cấp có thể là tài liệu chưa xử lý (cịn gọi là tài liệu thơ) hoặc tài liệu đã xử lý. Dữ liệu thứ cấp thu thập từ các báo cáo Quốc hội, các bộ, ban, ngành, số liệu của các tổng cục thống kê; các nghiên cứu của các cơ quan, trường đại học; các bài viết, báo cáo đăng trên báo hoặc các tạp chí khoa học chun ngành hoặc các tạp chí có tính liên quan; các giáo trình, tài liệu hoặc các ấn phẩm khoa học liên quan đến vấn đề nghiên cứu; các báo cáo luận văn của các học viên, nghiên cứu sinh khác nhau ở trong trường hoặc ngoài trường.
Trong Luận văn này tác giả sử dụng phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp, đó là các luận văn đã được cơng bố trước đó, giáo trình của các tác giả được cơng nhận rộng khắp, các báo cáo của BHXH, Phòng Lao động – Thương binh xã hội, Chi cục Thuế ….
Nguồn dữ liệu thứ cấp được tác giả sử dụng trong đánh giá tình hình quản lý thu bảo hiểm xã hội bắt buộc tại quận Ba Đình và chỉ ra các vấn đề hạn chế và tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục, từ đó hình thành các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý thu bảo hiểm xã hội bắt buộc tại quận Ba Đình. Cụ thể như sau:
- Báo cáo tổng kết giai đoạn 2015-2020 của BHXH quận Ba Đình;
- Các số liệu thu BHXH từ năm 2015-2020 do bộ phận quản lý thu BHXH quận Ba Đình trực tiếp quản lý;
- Các số liệu phát triển đối tượng, số nợ do năm 2015-2020 do bộ phận quản lý thu BHXH quận Ba Đình trực tiếp theo dõi;
Các thơng tin được cơng bố chính thức của cơ quan nhà nước về về lĩnh vực BHXH trên các phương tiện thông tin đại chúng, mạng internet như:
- Luật BHXH;
- Các văn bản hướng dẫn thực hiện luật BHXH;
- Các văn bản hướng dẫn hồ sơ, thủ tục tham gia BHXH;
Thơng tin về tình hình phát triển, điều kiện tự nhiên của quận Ba Đình do các co quan chức năng của quận cung cấp như:
- Tình hình lao động trên địa bàn quận;
- Số lượng đơn vị, tổ chức lao động do Chi cục Thuế cung cấp;
- Số lượng đơn vị, lao động do Phòng Lao động – Thương binh xã hội cung cấp;
Các yêu cầu của việc xác định dữ liệu thu thập được phải được xác định rõ ràng theo từng mục tiêu nghiên cứu, những thông tin chứa đựng phải phù hợp và nêu rõ được mục tiêu nghiên cứu, từ đó giúp cho việc thu thập được hợp lý, chính xác và có giá trị.
Phương pháp thu thập dữ liệu này được sử dụng cho chương 3, phương pháp này được tác giả sử dụng cho mục đích tập hợp các số liệu tại các phòng ban chức năng liên quan đến quản lý nhà nước về thu bảo hiểm xã hội bắt buộc tại quận Ba Đình, từ đó có cái nhìn khách quan để phân tích, tổng hợp để có được các đánh giá, kết luận.