Hàng năm BHXH thành phố Hà Nội phân bổ kế hoạch giao số thu về BHXH quận Ba Đình. Tại BHXH quận Ba Đình lập kế hoạch thu hàng tháng dựa trên nguồn thu thực tế đang quản lý, mà có những kiến nghị với BHXH thành phố Hà Nội để điều chỉnh số kế hoạch thu cho sát với thực tế. Lập kế hoạch thu đóng vai trị quan trọng trong cơng tác thu BHXH bắt buộc, là khâu đầu tiên, mang tính chất quyết định đến cơng tác thu BHXH bắt buộc hàng năm của cơ quan BHXH. Kế hoạch lập ra càng sát với thực tế và phù hợp với tình hình cụ thể của địa phương thì cơng tác thu càng hồn thiện và có hiệu quả. Cơng tác lập kế hoạch thu được tiến hành vào đầu tháng 10 hàng năm và giao cho cán bộ thu thực hiện. Căn cứ vào tình hình biến động số lao động, quỹ tiền lương do các đơn vị sử dụng lao động báo cáo hàng tháng, cán bộ thu sẽ xác định dự toán thu năm kế hoạch chi tiết cho từng đơn vị.
Số tiền dự toán thu = Số lao động dự tốn × Lương bình qn dự tốn × Tỉ
Số tiền dự tốn thu của từng khu vực như: khu vực ngoài quốc doanh, khu vực hành chính sự nghiệp, khu vực doanh nghiệp Nhà nước… sẽ được cán bộ thu tổng hợp và cuối cùng là xác định tổng thu của cả năm kế hoạch.
Bên cạnh đó, căn cứ vào tình hình phát triển kinh tế xã hội của quận Ba Đình, dựa vào số doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động tăng, cán bộ thu còn đưa ra dự toán thu BHXH bắt buộc về các đơn vị có thể đăng kí tham gia BHXH bắt buộc năm kế hoạch.