Sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan có liên quan trong cơng tác thu BHXH sẽ giúp cho cơ quan BHXH quận Ba Đình khai thác thêm được những đối tượng NLĐ và đơn vị SDLĐ mới tham gia BHXH bắt buộc; làm tăng số thu BHXH bắt buộc đồng thời phát hiện và xử lí kịp thời các trường hợp vi phạm pháp luật về BHXH như nợ đọng, trốn đóng....
- BHXH quận Ba Đình cần tranh thủ sự lãnh đạo, chỉ đạo của quận ủy, ủy ban nhân dân quận, đề nghị các cơ quan ban ngành trong toàn quận thực hiện phối hợp với BHXH quận Ba Đình để thực hiện chính sách BHXH góp phần thực hiện an sinh xã hội trên toàn quận. Tham mưu cho Ủy ban nhân dân quận xử lý nghiêm minh đối với những đơn vị trốn đóng BHXH cho NLĐ, chuyển cơ quan cơng an điều tra xử lý hình sự đối với những đơn vị trốn đóng BHXH cho NLĐ.
- Phối hợp với phịng Kế hoạch và Đầu tư, phịng Thống kê quận Ba Đình, BHXH quận Ba Đình chủ động xây dựng quy chế phối hợp theo hướng đề nghị phòng Kế hoạch & Đầu tư, cung cấp thông tin kịp thời danh sách các doanh nghiệp trên địa bàn mới được cấp phép; danh sách các doanh nghiệp đã được cấp phép còn hoạt động. Trên cơ sở đó cơ quan BHXH nắm bắt tình hình cấp phép đầu tư; thời gian, địa điểm triển khai dự án, giấy phép hoạt động kinh doanh nhằm sớm đưa vào đối tượng quản lý thu để giảm thiểu việc trốn đóng bảo hiểm xã hội.
- Phối hợp với chi cục thuế quận Ba Đình nhằm xác định quỹ tiền lương, tiền cơng thực tế mà doanh nghiệp kê khai với cơ quan thuế. Đối chiếu với quỹ tiền lương, tiền công mà các doanh nghiệp đã đăng kí tại BHXH quận Ba Đình, từ đó phát hiện được các trường hợp doanh nghiệp đăng kí tham gia BHXH với quỹ tiền lương, tiền cơng thấp hơn so với thực tế để yêu cầu các cơ quan chức
năng của Nhà nước tiến hành xử lí vi phạm. Sự phối hợp giữa cơ quan Bảo hiểm xã hội với cơ quan thuế sẽ hiệu quả hơn nữa nếu giữa hai bên xây dựng được quy chế phối hợp trong việc cùng tổ chức thu BHXH. Bởi vì cơ quan thuế có hệ thống đến tận cấp xã, phường, thị trấn cho nên cán bộ thuế nắm rất vững đặc điểm, số lượng các doanh nghiệp trên địa bàn do mình quản lý.
- Phối hợp với tổ chức cơng đồn Cơ quan BHXH quận, quận phối hợp với tổ chức cơng đồn giám sát tình hình sử dụng lao động, quy chế trả lương. Từ đó tun truyền chính sách BHXH và lắng nghe phản ánh những khó khăn vướng mắc của doanh nghiệp, của người lao động khi thực hiện chính sách BHXH để tìm giải pháp tháo gỡ. Cơ quan BHXH cùng với tổ chức cơng đồn khuyến khích người lao động đàm phán ký thỏa ước lao động tập thể với chủ sử dụng lao động. Thông qua các hoạt động đối thoại trực tiếp, cơ quan BHXH cùng tổ chức cơng đồn sẽ tuyên truyền, giải đáp những thắc mắc của người lao động về các vấn đề liên quan đến BHXH. Đặc biệt, phải giúp người lao động nhận thức rõ sự cần thiết của việc chủ sử dụng lao động đóng BHXH trên nền tiền lương, tiền công thực tế trả cho người lao động hàng tháng. Trên cơ sở đó người lao động sẽ hiểu và không ký hai đến ba hợp đồng lao động với các mức tiền lương, tiền công khác nhau.
- Phối hợp với Tịa án
Khi có tình trạng trốn đóng BHXH xảy ra làm ảnh hưởng đến quyền lợi chính đáng của người lao động thì việc xử lý cần đảm bảo kịp thời, đủ sức răn đe. Cơ quan Bảo hiểm xã hội cần thiết cung cấp thông tin đầy đủ, phối hợp với ngành Tịa án sớm thống nhất quy trình thụ lý và xét xử để rút ngắn thời gian tố tụng, nhanh chóng trả lại quyền lợi cho người lao động.