Tăng cường công tác quản lý đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xem là giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý thu BHXH bắt buộc, đảm bảo thu đúng, thu đủ, thu kịp thời các đối tượng, cho nên BHXH quận Ba Đình cần phải đề ra những biện pháp cụ thể, phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội của quận, cụ thể:
4.2.1.1 Quản lý chặt chẽ người lao động và đơn vị sử dụng lao động
Để đảm bảo thu đúng, thu đủ cơ quan BHXH cần xác định chính xác đối tượng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của Luật BHXH, thực hiện báo tăng, giảm kịp thời, chính xác, đồng thời kiên quyết xử lý vi phạm đối với những trường hợp nợ đọng, trốn đóng BHXH cho người lao động. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, bám sát các đơn vị SDLĐ và NLĐ thuộc các loại hình ngành lĩnh vực trên địa bàn, đặc biệt là khu vực ngoài quốc doanh để tham mưu với Quận ủy, UBND kịp thời triển khai việc tham gia BHXH bắt buộc cho các đối tượng thuộc diện phải tham gia, hạn chế và tiến đến chấm dứt tình trạng né tránh tham gia BHXH bắt buộc của các đơn vị SDLĐ làm ảnh hưởng đến quyền lợi của NLĐ.
Tích cực phối hợp giữa các ban ngành, các cơ quan quản lý có liên quan như: chi cục Thuế, thanh tra lao động, phòng Lao động, thương binh và xã hội, …để có số liệu chính xác về các đơn vị SDLĐ và NLĐ thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc trên địa bàn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh và các hộ kinh doanh cá thể. Cần kiểm soát, yêu cầu những đơn vị này mở mã đóng BHXH bắt buộc cho tất cả các lao động thuộc đối tượng tham gia ngay từ khi mới thành lập. Đồng thời phát hiện những đơn vị khai báo thiếu số lao động thực tế tại đơn vị hoặc chưa khai báo đăng ký tham gia để bắt đưa vào diện đóng BHXH bắt buộc.
Tăng cường trang thiết bị hiện đại trong các hoạt động trong đó áp dụng cơng nghệ tin học vào quản lý bảo hiểm xã hội. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thu BHXH sẽ đáp ứng được đầy đủ các u cầu của cơng tác thu. Đó là: quản lý tồn bộ NLĐ tham gia và đóng BHXH bắt buộc để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của họ về BHXH theo đúng luật; quản lý mức lương, phụ cấp và điều kiện làm việc của NLĐ để giải quyết các chế độ BHXH bắt buộc cho họ một cách chính xác, cơng bằng và hợp lý nhất, cung cấp dữ liệu làm căn cứ để giải quyết nhiều vấn đề xã hội khác liên quan đến việc hoạch định phát triển của đất nước, quản lý số tiền nộp BHXH của đơn vị SDLĐ thực hiện nhiệm vụ đầu tư tăng trưởng quỹ…
4.2.1.2 Quản lý tiền lương làm căn cứ thu Bảo hiểm xã hội bắt buộc
Việc quản lý quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH của các đơn vị SDLĐ tham gia BHXH là công việc quan trọng, cần được thường xuyên thực hiện của BHXH quận Ba Đình, vì trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, sự tăng giảm lao động, điều chỉnh mức lương, phụ cấp lương thường xuyên diễn ra. Để quản lý tốt vấn đề này, BHXH quận Ba Đình cần thực hiện một số cơng tác sau:
- Định kỳ, tiến hành kiểm tra quỹ lương của các đơn vị tham gia BHXH thông qua các cán bộ chuyên quản đơn vị và kết hợp với các cơ quan chức năng khác thuộc ngành LĐ-TB&XH hoặc các cơ quan chính quyền mà đơn vị đó đặt trụ sở đăng ký kinh doanh nhằm thu thập số liệu từ thực tế. Sau đó, tiến hành đối chiếu với chứng từ, hồ sơ đã kê khai của đơn vị đó để kịp thời thể phát hiện những dấu hiệu sai phạm và tiến hành áp dụng các biện pháp để xử lý, giải quyết, tránh thất thu cho BHXH.
- Phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế để quản lý quỹ tiền lương tham gia BHXH của doanh nghiệp để người SDLĐ khơng thể lợi dụng kẽ hở của pháp luật để đóng BHXH với mức thấp, không đúng với số tiền của NLĐ được hưởng gây thất thu cho quỹ BHXH và làm ảnh hưởng đến quyền lợi của NLĐ. Hiện nay, việc thực hiện Luật thuế thu nhập cá nhân đang ngày càng được thực hiện nghiêm túc, dần hướng tới việc bắt buộc trả thu nhập, mọi hoạt động thanh toán
qua tài khoản thì tiền lương, tiền cơng thực tế của NLĐ sẽ được kiểm sốt rất chặt chẽ. Làm như vậy, một mặt sẽ tăng nguồn thu cho quỹ BHXH, đảm bảo được quyền lợi cho người lao động.
- Các cán bộ làm cơng tác thu cần có hướng dẫn, thơng báo cụ thể tới các cán bộ làm công tác chuyên trách BHXH tại đơn vị SDLĐ khi có sự thay đổi, điều chỉnh về tiền lương tối thiểu chung, vùng của Chính phủ để tiến hành trích nộp theo đúng quy định.