Cơng tác tun tuyền và phổ biến chính sách pháp luật về BHXH vô cùng quan trọng và cần thiết, là cầu nối giữa cơ quan BHXH với NLĐ, NSDLĐ tham gia BHXH. Đây là con đường ngắn nhất đưa chính sách BHXH đến được với mọi tầng lớp nhân dân giúp họ hiểu được về vai trò của BHXH, các chế độ chính
sách của Nhà nước. Do vậy muốn làm cho người lao động, người sử dụng lao động hiểu và tham gia một cách tự giác thì cần làm tốt cơng tác tuyên truyền về cả nội dung và hình thức như sau:
4.2.4.1 Về nội dung tuyên truyền
- Đối với NLĐ:
Tuyên truyền phải giúp họ nắm rõ tham gia BHXH chỉ cần trích ra 8% trong tổng số 26% tiền lương, được hưởng đủ 5 chế độ bao gồm: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. BHXH chính là bảo vệ cho người lao động trước những rủi ro trong công việc và cuộc sống cũng như sự chia sẻ từ phía cộng đồng về những mất mát mà họ gặp phải. BHXH sẽ thay người sử dụng lao động bù đắp phần thu nhập bị thiếu hụt, mất mát và khoản tiền đóng BHXH hàng tháng nhỏ hơn rất nhiều so với số tiền nếu người sử dụng lao động phải tự bồi thường khi không tham gia BHXH bắt buộc
- Đối với NSDLĐ: Cần phải làm cho họ nhận thức được lợi ích mà BHXH đem lại, cũng như ý nghĩa nhân văn nhân đạo của BHXH, giải thích cho họ hiểu được việc chậm tham gia hoặc trốn đóng BHXH chỉ là cái lợi trước mắt, nhưng về lâu dài những gánh nặng rủi ro kinh doanh trong cơ chế thị trường không được cộng đồng chia sẻ và đặc biệt là NLĐ không yên tâm sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của chính doanh nghiệp đó.
4.2.4.2 Về hình thức tun truyền
BHXH quận Ba Đình cần khơng ngừng đổi mới và đa dạng hóa các hình thức tuyên truyền để mọi đối tượng NLĐ đều dễ dàng tiếp cận.
- Sử dụng các phương tiện thông tin tuyên truyền như đài phát thanh quận, phường…để thơng tin thường xun về chế độ chính sách BHXH đến người dân. Đặc biệt cần phải tăng cường phối hợp với các báo, tạp chí …để thơng tin tun truyền các hoạt động của ngành, của các tỉnh trong cả nước nhằm trao đổi, quảng bá về BHXH.
- Thường xun liên hệ với các tổ chức Cơng đồn tại các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức buổi nói chuyện để giải đáp băn khoăn của người lao động… mỗi
cán bộ của BHXH Thành phố Hà Nội phải là những tấm gương và là người tuyên truyền tích cực cho người dân.
- Tăng cường mở các hội nghị, hội thảo về vai trò, tầm quan trọng của thông tin tuyên truyền luật BHXH với người dân; mở các lớp học với sự tham gia của người lao động ở các đơn vị khác nhau cùng thảo luận về luật BHXH. Đồng thời, định kỳ tổ chức các hội nghị, hội thảo với các chủ sử dụng lao động, đặc biệt là đơn vị sử dụng lao động loại hình doanh nghiệp ngồi quốc doanh, các làng nghề...các tổ chức kinh tế xã hội để phổ biến giới thiệu chính sách chế độ BHXH.
- Treo pano, áp phích có hình vẽ minh họa hấp dẫn, nội dung ngắn gọn, dễ hiểu tại các khu vực đông dân cư, đặc biệt là trên các tuyến đường phố chính trên địa bàn quận để mọi đối tượng người dân khi đi ra đường đều có thể nhìn thấy đó là chính sách dành cho người dân, người lao động, có ý thức chấp hành tốt những quy định của BHXH. Treo băng rôn, biểu ngữ nhân dịp kỉ niệm các ngày truyền thống của ngành BHXH. Thực hiện in tờ rời, phát tờ rơi, áp phích, tranh cố động, tăng cường in sách pháp luật về BHXH, chú trọng cả về số lượng lẫn nội dung bài viết; phát hành những cuốn sách hỏi – đáp về pháp luật BHXH, BHYT, về những trường hợp thường gặp phải của người lao động khi tham gia BHXH… phát hành rộng rãi đến từng người dân để họ có thể tham khảo, tiếp cận được nhiều hơn.
- Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu kiến thức về BHXH như: Thi tuyên truyền viên giỏi về BHXH nhẳm bổ sung kiến thức và khả năng tuyên truyền cho cán bộ công chức trong ngành, đồng thời nâng cao ý thức cộng đồng về BHXH. Phấn đấu mỗi công chức, viên chức trong ngành trở thành một tuyên truyền viên giỏi.
- BHXH quận Ba Đình cần giao nhiệm vụ tuyên truyền cho cán bộ đủ chun mơn và nắm chắc về chính sách BHXH, được tín nhiệm trong cơ quan. Cán bộ tuyên truyền cũng phải là người có khả năng giao tiếp tốt, năng nổ, nhiệt tình, đồng thời lắng nghe ý kiến góp ý của người dân về mức độ hài lịng từ đó
ghi nhận và rút kinh nghiệm sửa đổi, phát huy nhằm phục vụ người dân một cách tốt nhất.