Xây dựng môi trường văn hóa công sở chất lượng sẽ thực hiện yêu cầu phục vụ nhân dân và toàn xã hội đã đặt ra với vai trò đảm bảo được chất lượng các bản tin dự báo thời tiết hàng ngày, chính xác, độ tin cậy cao đối với nhân dân; bên cạnh đó còn khuyến khích tất cả mọi người làm việc và học tập, cống hiến sức lực và trí tuệ của bản thân cho việc thực hiện nhiệm vụ chung của ngành khí tượng thủy văn. Hiện nay môi trường văn hoá xã hội theo xu thế phát triển của kinh tế thị trường và toàn cầu hoá, văn hóa tại các đơn vị sự nghiệp công lập cũng bị tác động rất lớn bởi các yếu tố về kinh tế thị trường, những biến động của đời sống xã hội, do đó văn hóa công sở của các đơn vị sự nghiệp công lập và hơn cả là Đài Khí tượng Thủy văn khu vực Tây Bắc cần được định hướng xây dựng nên văn hóa chất lượng để thực sự phát huy ảnh hưởng tích cực của nó đến mọi thành viên trong tổ chức.
2.3.3. Đánh giá về mức độ hiện đại hóa của công sở Đài Khí tượng Thủyvăn khu vực Tây Bắc văn khu vực Tây Bắc
Hiện đại hóa công sở là nhiệm vụ quan trọng trong cải cách hành chính nói chung của Đảng và Nhà nước ta, đối với các đơn vị sự nghiệp công lập như Đài Khí tượng Thủy văn khu vực Tây Bắc nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của Đài, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế -xã hội và phục vụ nhân dân.
Thời gian qua, trên cở sở các văn bản chỉ đạo của Tổng cục Khí tượng Thủy văn và địa phương tỉnh Sơn La, nơi Đài đóng trụ sở, việc hiện đại hóa công sở đã được triển khai thực hiện ở tất cả các quá trình làm việc trong đó có tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý và điều hành của đơn vị; tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trên nền tảng xây dựng chính quyền điện tử như: Phần mềm quản lý văn bản và điều hành, thư điện tử, cổng thông tin điện tử,
phần mềm ứng dụng giải quyết công việc trên môi trường mạng, các phần mềm dự báo số trị, dự báo thời tiết điểm,...; chú trọng đầu tư nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống mạng LAN nội bộ, hệ thống máy tính kết nối internet cáp quang và kết nối mạng truyền số liệu chuyên dùng, trên 90% các văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các đơn vị chuyên môn, với các cơ quan ban ngành của tỉnh Sơn La và các đơn vị trực thuộc Tổng cục được thực hiện dưới dạng điện tử, 100% cán bộ công chức viên chức khối Văn phòng Đài khu vực được cấp hòm thư điện tử công vụ.
Bên cạnh đó, việc áp dụng Hệ thống truyền hình hội nghị trực tuyến đã được triển khai, xây dựng hoàn thiện và đưa vào vận hành phục vụ các cuộc họp từ trung ương đến cấp tỉnh và Đài khu vực với 1 điểm tập trung tại phòng họp trực tuyến tại các điểm cầu của Đài Khí tượng Thủy văn khu vực hoạt động thường xuyên, hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho ngân sách nhà nước.
Việc áp dụng các quy trình nghiệp vụ trong công tác dự báo khí tượng thủy văn đã được Đài quan tâm hơn, nhằm nâng cao hiệu quả trong công việc, cán bộ công chức các đơn vị, bộ phận thực thi công việc công khai, minh bạch và khoa học nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả cung cấp dịch vụ công cho xã hội, phục vụ nhiệm vụ yêu cầu cải cách hành chính; tạo bước chuyển biến tích cực trong quan hệ phối hợp giải quyết công việc giữa các đơn vị trong cơ quan và giữa cơ quan Đài với tổ chức, cá nhân khác khi thực hiện giao dịch liên hệ công tác.
Xây dựng hiện đại hóa công sở theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại, chuyển từ “quản lý” sang “phục vụ” là mục tiêu mà Đài Khí tượng Thủy văn khu vực Tây Bắc luôn hướng tới. Để thực hiện được mục tiêu này yêu cầu đặt ra là phải tiếp tục hiện đại hóa công sở, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động. Đồng thời, cần tăng cường hơn nữa vai trò lãnh đạo của các cấp ủy đảng, người đứng đầu các cơ quan; tiếp tục kiện toàn, đổi mới, hoàn thiện tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn; xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức, viên chức, coi đây vừa là mục tiêu vừa là động lực của cải cách hành chính nhà nước, nâng cao văn hóa công sở.