Việc xây dựng và thực hiện văn hóa công sở không thể thiếu những điều kiện về vật chất, nhân lực và tài chính, bởi vậy cần phải có hệ thống cơ chế, chính sách cụ thể. Đặc biệt là cơ quan có thẩm quyền phải cụ thể hóa quy định hiện hành về văn hóa công sở thành các chủ trương, chính sách với cân đối ngân sách cụ thể cho hoạt động xây dựng và thực hiện văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước nói chung, các đơn vị sự nghiệp trên toàn tỉnh, áp dụng đối với các cơ quan ban ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh, nhằm thực hiện thống nhất theo một hệ thống các quy định nhất định.
Cần phải có các văn bản chỉ đạo, xây dựng kế hoạch, xác định nhiệm vụ trọng tâm trong xây dựng văn hóa công sở trên địa bàn tỉnh. Trước mắt là sắp xếp, xây dựng hệ thống quy chế văn hóa công sở đáp ứng tối đa những tiêu chí chung mà phù hợp với điều kiện thực tế tại Sơn La. Dần dần đưa hoạt động xây dựng và thực hiện quy chế văn hóa công sở vào nề nếp, tạo chuyển biến và hiệu quả thực sự trong xây dựng văn hóa công sở, góp phần thúc đẩy thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của
các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp công lập, thực hiện nhiệm vụ xây dựng và phát triển đất nước.
Cần ban hành hệ thống văn bản quy phạm pháp luật tạo cơ chế, chính sách cho xây dựng văn hóa công sở, liên quan đến các nội dung như (tài chính; cơ sở vật chất; kinh phí tổ chức kênh thông tin; thi đua, khen thưởng).