Bên cạnh những kết quả tích cực đã đạt được, trong quá trình hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND thành phố Vinh vẫn bộc lộ một số hạn chế cần tiếp tục khắc phục. Cụ thể là:
Thứ nhất, việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, hoạt động thường dựa trên kinh nghiệm các năm, chưa đảm bảo tính dự đoán, dự báo khoa học để làm cơ sở hoạch định các mục tiêu kế hoạch.
Thứ hai, hoạt động thu thập, xử lý, tổng hợp thông tin vẫn còn bị động, thường chỉ được tiến hành khi phát sinh đòi hỏi thực tế hoặc từ chỉ đạo trực tiếp của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND. Trong nhiều trường hợp, quá trình truyền nhận thông tin gặp khó khăn nên độ trễ lớn, làm giảm giá trị của thông tin.
Thứ ba, trong công tác tổ chức các cuộc họp, hội nghị còn lãng phí, sử
dụng các nguồn lực kém hiệu quả. Thêm vào đó, chưa chủ đông trong việc nghiên cứu các hình thức khác thay thế các phiên họp, kỳ họp tập trung, vừa tốn kém vừa tạo tâm lý không thoải mái đối với người dự họp.
81
Thứ tư, trong hoạt động tiếp công dân, vẫn còn một số ít công chức có biểu hiện gây khó khăn, nhũng nhiễu công dân để trục lợi bất chính. Một số ít khác chưa đảm bảo tinh thần trách nhiệm, chưa có nhận thức đúng đắn về vai trò của công dân trong định hướng xây dựng nhà nước pháp quyền.
Thứ năm, về hiện đại hóa công tác văn phòng, ứng dụng công nghệ thông tin thì việc tham mưu triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhà nước tuy có chuyển biến nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đặt ra.