các biện pháp quản lý hoạt động dạy học của hiƯu trëng trêng THCS hun th¸i thơy
3.2.2 Kế hoạch hoá việc tổ chức các hoạt động dạy học trong nhà tr ờng
3.2.1.4. §iỊu kiƯn thùc hiƯn
- Trớc hết, hiệu trởng phải có nhận thức đúng đắn vỊ tÇm quan trọng, sự cần thiết ca vấn đ đi mới nhận thức, båi dìng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ giáo viên trong quá trình phát triển giáo dục, phát triển nhà trờng.
- Kế hoạch đề ra phải mang tính khả thi, sát thực víi ®iỊu kiƯn thùc tÕ cđa nhà trờng và khả năng của các giáo viên.
- Nhà trờng phải biết sắp xếp công việc hợp lý tạo điều kiện về thời gian, công việc cho giáo viên theo học nâng cao trình độ mà khơng ảnh hởng đến công tác chuyên môn của giáo viên, hoạt động dạy học của nhà trờng.
- Chủ động tìm kiếm và tạo nguồn kinh phí dành cho việc đào tạo nâng cao trình độ của giáo viên. Ví dụ: Kinh phí hỗ trợ giáo viên đi học; kinh phí trả dạy thay cho các giáo viªn theo häc; kinh phÝ tỉ chøc tham quan, häc tập; kinh phí mời các điển hình về tổ chức chun đề, nói chuyện,
- Có chế độ khuyến khích, động viên, tạo ra động cơ, động lực cho các giáo viên nhiệt tình, hăng hái tham gia bồi dỡng, nâng cao trình độ
3.2.2 Kế hoạch hố việc tổ chức các hoạt động dạy học trong nhà tr-ờng ờng
3.2.2.1. Mơc ®Ých
ViƯc kế hoạch hố các hoạt động dạy học trong nhà trờng nhằm đảm bảo tầm nhìn khái quát cho hiệu trởng, là căn cứ để hình thµnh vµ tỉ chøc thùc hiƯn các biện pháp quản lý, các hoạt động cụ thể theo định hớng chung, hớng tới những mục tiêu cụ thể của nhà trờng. Việc kế hoạch hoá các hoạt động dạy học giúp nhà trờng đi vào hoạt động trong khn khỉ, thiÕt lËp mét m«i trêng hoạt động khoa học, trách sự tuỳ tiện, cung cách làm việc tuỳ hứng. Đảm bảo thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ quy định, kiểm sốt chặt chẽ và có hiệu quả hoạt động dạy học của nhà trờng.
Việc kế hoạch hoá các hoạt động dạy học cịn là căn cứ mang tính pháp lý để tập thể cán bộ giáo viên và học sinh thực hiện. Hình thành đợc các khung mục tiêu cần đạt tới. Tạo động lực phấn đấu cho giáo viên và học sinh trong phong trào thi đua hai tốt, nhằm nâng cao chất lợng giáo dục. Có thể nói, xây dựng kế hoạch là thành tố tiền đề mang tính cơ bản trong quá trình tổ chức hoạt động dạy học của nhà trờng.
Kế hoạch hoá các hoạt động dạy học giúp cho hiệu trởng trong công tác chỉ đạo, giáo viên và học sinh trong q trình thực hiện một cách khoa học, có định hớng, có tổ chức các hoạt động của mình.
3.2.2.2. Néi dung
- Hiệu trởng xây dựng đợc kế hoạch hoạt động dạy học của nhà trờng dài hạn và ngắn hạn ở tất cả các mặt bao gồm:
+ Xây dựng đợc kế hoạch chỉ đạo hoạt động dạy học chung của nhà trờng theo năm học. Kế hoạch này phải căn cứ trên kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ năm häc cđa hiƯu trëng. HiƯu trëng cịng cã thĨ x©y dựng kế hoạch dài hạn hơn nh kế hoạch chỉ đạo hoạt động dạy học theo nhiệm kỳ. Kế hoạch này phải xác định rõ:
Mục tiêu cần đạt đợc trên các mặt hoạt động dạy học trong năm học. Các mục tiêu tạo thành hệ thống từ mục tiêu chung đến mục tiêu của từng mặt, từng bộ phận, tổ nhóm, Nguyên tắc đề ra mục tiêu là cần sự thống nhất, phù hợp cao trong hệ thống. Các mục tiêu bộ phận phải xuất phát từ mục tiêu chung, không đợc mâu thuẫn với mục tiêu chung.
Xây dựng đợc chơng trình hành động, các bớc tiến hành cụ thể, các biện pháp chính để tổ chức thực hiện đợc các mục tiêu đà đề ra. Trong đó phải phân bổ thời gian theo tuần, tháng q trình thc hiện cơng việc
Phân cơng rõ trách nhiệm quản lý từng mặt cho hiÖu trëng, phã hiƯu tr- ëng và các tổ trởng chun mơn. Phân công trách nhiệm cho cán bộ giáo viên trong việc tiến hành thực hiện kế hoạch dạy học.
+ Xây dựng đợc kế hoạch chỉ đạo của từng mặt hoạt động nh : kế hoạch thực hiện chơng trình dạy học; kế hoạch thực hiện nền nếp sinh hoạt chuyên mơn, chun đề, ngoại khố; kế hoạch công tác bồi dỡng chuyên môn cho đội ngũ; kế hoạch công tác bồi dỡng học sinh giỏi; kế hoạch công tác nâng cao chất lợng đại trà, phụ kém; kế hoạch thanh tra chuyên môn, kiểm tra, đánh giá đội ngũ, Các kế hoạch này phải căn cứ trên kế hoạch chỉ đạo hoạt động d¹y häc chung cđa hiƯu trëng đợc chi tiết hoá cho từng mặt hoạt động.
+ Với các nhiệm vụ thờng xuyên đợc thực hiện theo sự chỉ đạo của cấp trên, hiệu trởng cũng cần xây dựng kế hoạch trớc khi thực hiện nhằm đảm bảo sự thành cơng cho cơng việc. Trong đó phải đảm bảo việc xác định mục tiêu của công việc, cách thức tiến hành, biện pháp tiến hành và phân công trách nhiệm cho tập thể và cá nhân thực hiện.
+ Ngoài ra với những mốc thời gian quan trọng nh đầu năm, cuối năm, trong các đợt hoạt động mạnh, hiệu trởng cần xây dựng các kế hoạch hoạt
động ngắn hạn, xác định mục tiêu trớc mắt cần đạt để có thể đề ra các bớc tổ chøc thùc hiÖn tèt nhÊt.
- Hiệu trởng chỉ đạo và duyệt việc xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động dạy học của các bộ phận trong trờng ví dụ: Kế hoạch chỉ đạo của phó hiệu tr- ởng; kế hoạch hoạt động của các tổ chuyên môn, kế hoạch giảng dạy bộ môn của giáo viên. Các kế hoạch này phải căn cứ trên mục tiêu chung, biện pháp chung và trách nhiệm đợc phân cơng từ đó chi tiết hố vào cơng việc cụ thể cđa m×nh.
- Trên cơ sở các văn bản đà ban hành và ®iỊu kiƯn thùc tÕ cđa trêng, hiệu trởng xây dựng quy chế của nhà trờng đồng thời xác định cơ chế hoạt động cụ thể tới từng đối tợng: cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh,đảm bảo tính khả thi cho các nội dung đợc xây dựng. Lấy quy chế hoạt động của nhà trờng làm cơ sở để giao trách nhiệm, đồng thời làm thớc đo đánh giá hiệu quả công tác, đánh giá thi đua của cá nh©n, tËp thĨ. Tỉ chøc cho häc sinh häc tËp c¸c néi dung cơ thĨ vỊ nội quy học tập, quy trình rèn luyện, đánh giá xếp loại đạo đức Đây chính là hoạt động thiết thực góp phần nâng cao tính chủ động, tự giác của häc sinh.
3.2.2.3. Cách thức tiến hành
- Ngay từ đầu năm học hiệu trởng phải tiến hành tổ chức cho cán bộ giáo viên học tập nhiệm vụ năm học, bàn bạc, thảo luận để đề ra các chỉ tiêu cần đạt đợc trong năm học. Lấy ý kiến rộng rÃi của các tổ chức đồn thĨ trong trêng nh chi bé, BCH cơng đồn, các tổ chun mơn và các giáo viên để xây dựng chỉ tiêu chung đảm bảo tính sát thực, khả thi. Tổ chức hội nghị cán bộ công chức để thông qua kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ năm học với hệ thống các mục tiêu và biện pháp thực hiện. Coi đây là bản thiết kế công việc, là căn cứ để xây dựng các kế hoạch bộ phËn.
( Chó ý lµ khi xây dựng kế hoạch chung hiệu trởng cần coi trọng và thực hiện các công việc: dự báo, điều tra thăm dị, phân tích thực trạng hoạt động của nhà trờng; nghiên cứu văn bản chính sách, nhiệm vụ năm học của các cấp trên tạo thành căn cứ khoa học và thực tế để xây dựng kế hoạch).
- Xây dựng và tổ chức cho cán bộ giáo viên và học sinh học tËp quy chÕ lµm viƯc cđa nhà trờng, coi đó là căn cứ pháp lý để chỉ đạo, điều hành các hoạt động của nhà trờng.
- Từ kế hoạch chung, hiệu trởng và phó hiệu trởng căn cứ vào nhiệm vụ quản lý đợc phân công lập kế hoạch chỉ đạo các mặt cụ thể của hoạt động dạy
học trong đó cần chi tiết hố, cụ thể hố các mục tiêu và biện pháp của kế hoạch chung.
- Căn cứ vào kế hoạch chỉ đạo hoạt động dạy học của hiệu trởng, các bộ phận cá nhân tự lập kế hoạch hoạt động của tổ và cá nhân mình. HiƯu trëng cÇn kiĨm tra thÈm định, duyệt các bản kế hoạch này sao cho chúng thống nhất và phù hợp với kế hoạch chung.
- Căn cứ trên kế hoạch tuần, ngày, hàng tuần, hiệu trởng ph¶i häp giao ban víi phã hiệu trởng, các tổ trởng chuyên môn, chủ tịch công đồn, tổng phụ trách, bí th đồn để thống nhất kế hoạch làm việc của nhà trờng trong tuần, tránh sự chồng chéo cơng việc giữa các bộ phận.
- Trong q trình tổ chức thực hiện hoạt động dạy học, hiệu trởng cần linh hoạt, không đợc quá khô cứng thực hiện theo kế hoạch đà đặt ra. Cần có những quyết định thay đổi kịp thời (tất nhiên không tuỳ tiện) phụ thuộc vào điều kiện và diễn biến thực tế của công việc nhằm đảm bảo cho kế hoạch đợc triển khai một cách hợp lý, đạt đợc mục tiêu đà định.
3.2.2.4. §iỊu kiƯn thùc hiƯn
- Hiệu trởng phải xây dựng đợc một tập thể cán bộ giáo viên có thói quen làm việc khoa học, đúng quy củ, theo kế hoạch. Bản thân hiệu trởng phải có tính kế hoạch cao, khơng tuỳ tiện làm việc theo cảm hứng.
- Có chế độ khen thởng, động viên khuyến khích tập thể và cá nhân thực hiện tốt kế hoạch. Có quy định phê bình, kỷ luật những tập thể cá nhân làm việc không đúng kế hoạch, chệch kế hoạch.
- Hiệu trởng phải thờng xuyên theo dâi, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch của các bộ phận cá nhân thơng qua nhiều kênh. Ví dụ nh: Theo dõi kế hoạch giảng dạy thông qua sổ báo giảng, sổ đầu bài, giáo án và quan sát trực tiÕp; theo dâi kÕ ho¹ch sinh hoạt chun mơn thơng qua lịch dự giờ, thực hiện chuyên đề, ngoại khoá của tổ,