BANTỔNG GIÁMĐỐC
PVITHÀNH PHỐHỒ CHÍ MINH
PVI THÀNH PHỐ HỒ
2.1.1.2.1 Đại hội cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Có quyền quyết định loại cổ phần được bán, cổ tức hàng năm, bầu và miễn nhiễm thành viên Hội Đồng quản trị , Ban kiểm soát; thông qua báo cáo tài chính hàng năm...
2.1.1.2.2 Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền
nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liênquan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông
2.1.1.2.3 Ban Tổng Giám đốc: Thực hiện quản lý công ty, đứng đầu là Tổng
Giám đốc, phụ trách điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về các quyền và nhiệm vụ được giao. Tổng Giám đốc có 4 Phó Tổng Giám đốc hỗ trợ trong các mảng khác nhau.
2.1.1.2.4 Ban kiểm soát : Thực hiện công tác kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp
trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính hàng năm....
2.1.1.2.5 Các công ty liên doanh & PVI tham gia góp vốn: PVI tham gia liên
doanh, góp vốn ở nhiều công ty khác nhau; ví dụ Công ty du lịch PVI,
2.1.1.2.6 Trụ sở công ty: Gồm các ban: 2.1.1.2.6.1 Ban hành chính pháp chế:
Nhiệm vụ chính gồm:
-Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp cán bộ, nâng lương, đề bạt, khen thưởng và kỷ luật đối với các cán bộ của các phòng ban trong công ty.
-Xây dựng tiêu chuẩn chức danh định biên của các phòng.
-Xem xét đề nghị uỷ quyền cho các chi nhánh về việc thuê trụ sở làm việc. 2.1.1.2.6.2. Ban Kế hoạch và phát triển kinh doanh.
Chức năng : tham mưu và giúp Tổng giám đốc công ty trong việc chỉ đạo hoạch định chiến lược kinh doanh, kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, tính toán hiệu quả kinh tế, phát triển kinh doanh và đầu tư xây dựng cơ bản.
Nhiệm vụ: Thực hiện công việc quản lý theo các quy trình, qui định thuộc hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2001 của công ty, gồm:
a.Công tác kế hoạch thống kê:
2.1.1.2.6.3 . Ban Tài chính kế toán:
Phòng kế toán thực hiện xây dựng các chỉ tiêu về chi phí và lợi nhuận hàng năm của công ty và các chi nhánh.
Phân tích hiệu quả kinh doanh của các đơn vị.
Kết hợp với các phòng ban và chi nhánh trong xây dựng các dự án đầu tư trong công ty.
2.1.1.2.6.4. Ban giám định bồi thường.
Phòng thực hiện công việc tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ khiếu nại và xét giải quyết bồi thường.
2.1.1.2.6.5 Ban Tổ chức nhân sự..
Tham mưu và giúp Tổng giám đốc chỉ đạo công tác pháp chế, thư ký quản trị….Cập nhật, lưu trữ các văn bản luật và dưới luật liên quan đến hoạt động kinh doanh bảo hiểm của công ty. Kiểm tra giám sát việc thực hiện nội quy lao động. Sắp xếp lịch làm việc của ban Tổng giám đốc, lưu trữ hồ sơ chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc…Là đầu mối trong công tác mua trang thiết bị, duy tu sửa chữa nhà cửa và in ấn, thông tin quảng cáo cho công ty…..
2.1.1.2.6.6. Ban Tin học thông tin.
Nhằm thực hiện chiến lược xây dựng Bảo hiểm Dầu khí thành một thương hiệu mạnh trong tập Đoàn Dầu khí, có quy mô hoạt động toàn cầu, sẵn sàng hội nhập với kinh tế khu vực và thế giới, Công ty Bảo hiểm Dầu khí đặc biệt chú trọng đến việc đầu tư cho công nghệ thông tin, một biện pháp không thể thiếu để tăng năng lực cạnh tranh trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm…Phòng Tin học thông tin ngoài quản lý hệ thống thông tin trong doanh nghiệp, xây dựng, áp dụng những quy trình quản lý bằng tin học còn tổ chức nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên trong công ty….
2.1.1.2.6.7 Ban bảo hiểm năng lượng.
Ban bảo hiểm Năng lượng có nhiệm vụ tiến hành kinh doanh các dịch vụ bảo hiểm năng lượng bao gồm các công việc từ khâu tiếp thị, chào bán bảo hiểm, cấp đơn bảo hiểm và tư vấn bảo hiểm cho khách hàng. Phòng Bảo hiểm Năng lượng được ra đời từ năm 1996 ngay từ ngày đầu thành lập Công ty Bảo hiểm Dầu khí nhằm thực hiện nhiệm vụ chính của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam giao phó là tư
2.1.1.2.6.8 Ban bảo hiểm kỹ thuật.
Ban có chức năng kinh doanh, tham mưu và giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo kinh doanh theo đúng pháp luật trong lĩnh vực Bảo hiểm kỹ thuật, công trình, xây dựng lắp đặt, tài sản, trách nhiệm, bảo hiểm trọn gói cho các dự án hạ nguồn của ngành dầu khí.
Thực hiện các công việc kinh doanh do Giám đốc phân công.
Thực hiện công việc kinh doanh theo các quy định, quy trình gồm: Tiếp thị, đánh giá rủi ro trước khi cấp đơn, cấp đơn bảo hiểm, phân tán rủi ro.
Thực hiện hợp tác với các Công ty bảo hiểm, các môi giới bảo hiểm có quan hệ kinh doanh.
Trực tiếp giao dịch với khách hàng, đàm phán với khách hàng, và các đối tác theo quy định của công ty...
2.1.1.2.6.9. Ban bảo hiểm hàng hải.
Là một phòng kinh doanh mũi nhọn của công ty với ba loại hình dịch vụ chính: Bảo hiểm thân tàu, Bảo hiểm hàng hoá, Bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ tàu... Phòng luôn đạt doanh thu trên 100 tỷ đồng mỗi năm.
2.1.1.2.6.10 Ban Bảo hiểm dự án
Nhiệm vụ của phòng là phát triển các dịch vụ ngoài ngành. Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, nắm bắt tiềm năng tham gia bảo hiểm... Từ đó đưa ra giải pháp tiếp cận thị trường.
2.1.1.2.6.11 Ban tái bảo hiểm.
Chức năng nhiệm vụ chính của phòng là thu xếp tái bảo hiểm hiệu quả và an toàn cho các dịch vụ vượt mức giữ lại của Công ty.
Phối hợp với các đơn vị kinh doanh trong việc đàm phán các chương trình chào phí bảo hiểm cạnh tranh từ thị trường quốc tế.
Kinh doanh nhận tái bảo hiểm với trong nước và quốc tế.