d. Tuyển dụng:
3.1.4. Tổ chức, quản lý và điều hành:
Sơ đồ tổ chức:
3.1.4.1. Nguyờn tắc chung:
Cụng ty VCC là cụng ty cú 51% vốn Nhà nước Cụng ty hoạt động theo hệ thống phỏp luật Việt Nam. Đại diện cụng ty theo phỏp luật là người được Nhà nước uỷ quyền nắm giữ phần vốn cổ phần của Nhà nước.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG CÁC CễNG TY HẠCH TOÁN ĐỘC LẬP CÁC PHể TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHềNG CHỨC NĂNG CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CễNG TY 1 (VCC1) CễNG TY ... (VCC..) CễNG TY 2 (VCC2) VĂN PHềNG (TC-TL- HC) PHềNG K.H- THỐNG Kấ PHềNG KẾ TỐN - TÀI CHÍNH TRUNG TÂM; XN; BAN QLDA PHềNG QLKT VÀ NCPT VĂN PHềNG ĐẠI DIỆN CHI NHÁNH BAN KIỂM SOÁT
3.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban:
- Đại hội đồng cổ đụng : Cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty cổ phần.
- Hội đồng quản trị: Cơ quan quyết định phương ỏn sản xuất kinh doanh, mụ hỡnh tổ chức và cơ chế quản lý.
- Ban kiểm soỏt: Cơ quan do Đại hội đồng cổ đụng bầu, thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm soỏt hoạt động cụng ty.
- Cụng ty được điều hành bởi Tổng giỏm đốc (cỏc Phú giỏm đốc, Kế toỏn trưởng và cỏc trưởng phũng chức năng giỳpviệc), tựy theo tỡnh hỡnh phỏt triển Cụng ty cú thể thành lập thờm cỏc phũng ban, văn phũng đại diện, chi nhỏnh, đơn vị; Trong giai đoạn đầu Cụng ty cổ phần thành lập cỏc phũng chức năng sau:
+ Phũng Tài chớnh - Kế toỏn. + Phũng Kế hoạch - Thống kờ. + Văn phũng cụng ty.
+ Phũng quản lý kỹ thuật và nghiờn cứu phỏt triển.
Cỏc phũng cú Trưởng phũng phụ trỏch và định biờn theo phương ỏn tổ chức được Đại hội đồng cổ đụng thụng qua và Hội đồng quản trị phờ duyệt.
- Phũng Tài chớnh - Kế toỏn: * Chức năng:
+ Là cơ quan tham mưu giỳp việc cho hội đồng quản trị, tổng giỏm đốc về
việc thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn trong hoạt động XSKD. * Nhiệm vụ
+ Lập kế hoạch tài chớnh phục vụ cho kế hoạch SXKD, xõy dựng kế hoạch tổ chức quản lý và sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn, nguồn kinh phớ đảm bảo SXKD.
+ Thực hiện cụng tỏc hạch toỏn SXKD và bỏo cỏo quyết toỏn theo quy định. + Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giỏm sỏt hạch toỏn ở cỏc đơn vị thành viờn để đảm bảo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ.
+ Thực hiện cụng tỏc cụng khai tài chớnh đỳng quy định, chế độ; bỏo cỏo sơ kết, tổng kết cụng tỏc tài chớnh theo yờu cầu của lónh đạo, chỉ huy.
+ Thực hiện nhiệm vụ khỏc khi được Giỏm đốc giao.
- Phũng Kế hoạch - Thống kờ.
* Chức năng:
+ Là cơ quan tham mưu giỳp việc cho hội đồng quản trị, tổng giỏm đốc về lĩnh vực kế hoạch, triển khai thực hiện SXKD, lao động tiền lương và tư vấn phỏp luật trong hoạt động SXKD.
* Nhiệm vụ:
+ Lập và bỏo cỏo kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy định; tổ chức tiếp thị khai thỏc thị trường, hướng dẫn và tổ chức tham gia thi tuyển đấu thầu cỏc cụng trỡnh trong và ngoài nước.
+ Chủ trỡ hoặc phối hợp với cỏc đầu mối dự thảo cỏc hợp đồng kinh tế. Chịu
trỏch nhiệm về tớnh phỏp lý của HĐKT, biờn bản nghiệm thu, thanh toỏn cỏc hợp đồng để trỡnh Tổng giỏm đốc ký.
+ Lập hoặc phối hợp cỏc đơn vị lập quyết định giao nhiệm vụ trỡnh Tổng giỏm đốc phờ duyệt.
+ Phối hợp với cỏc bộ phận thực hiện theo dừi, đụn đốc cỏc hợp đồng theo tiến độ ký kết.
+ Xõy dựng cỏc quy chế, nội quy thuộc phạm vi chức năng của đơn vị trỡnh Tổng giỏm đốc ký ban hành ỏp dụng trong toàn Cụng ty.
+ Thực hiện cụng tỏc lao động tiền lương và cỏc chớnh sỏch đối với người lao động thuộc diện quản lý.
+ Quản lý vật tư, thiết bị và chịu trỏch nhiệm về trạng thỏi kỹ thuật của trang thiết bị chung của toàn cụng ty.
+ Thực hiện nhiệm vụ khỏc khi được Giỏm đốc giao. - Văn phũng cụng ty.
* Chức năng:
+ Trực tiếp chịu trỏch nhiệm giỳp lónh đạo, Giỏm đốc về cụng tỏc hành chớnh.
+ Tổ chức đảm bảo cụng tỏc hành chớnh văn phũng theo đỳng chế độ và phục vụ yờu cầu của cỏc đơn vị. Kể cả cụng tỏc Quản lý văn phũng cho thuờ.
+ Tổ chức thực hiện cụng tỏc lưu trữ theo chế độ quy định.
+ Tổ chức, duy trỡ chương trỡnh cỏc hội nghị: Giao ban, hội họp tiếp khỏch theo quy định.
+ Thực hiện nhiệm vụ khỏc khi được Giỏm đốc giao. - Phũng quản lý kỹ thuật và nghiờn cứu phỏt triển.
* Chức năng:
+ Trực tiếp chịu trỏch nhiệm trước lónh đạo, Giỏm đốc về cụng tỏc quản lý chất lượng sản phẩm.
+ Thường trực Hội đồng khoa học, là đầu mối tổ chức tư vấn nghiờn cứu và ứng dụng cỏc thành tựu khoa học kỹ thuật và cụng nghệ chuyờn ngành để ỏp dụng vào cụng tỏc tư vấn xõy dựng do Cụng ty thực hiện.
* Nhiệm vụ:
+ Trực tiếp quản lý toàn bộ chất lượng sản phẩm theo đăng ký ngành nghề kinh doanh của Cụng ty được cấp.
+ Phối hợp với Chủ nhiệm đồ ỏn, Chủ nhiệm cụng trỡnh khảo sỏt và đề xuất phương ỏn, biện phỏp giải quyết cỏc sự cố cụng trỡnh khi xảy ra.
+ Xõy dựng cỏc văn bản về cụng tỏc quản lý kỹ thuật ỏp dụng cho toàn Cụng ty theo chức năng của Phũng.
+ Tư vấn, nghiờn cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động của Cụng ty.
+ Tổ chức kiểm tra, kiểm soỏt, đỏnh giỏ việc thực hiện quy trỡnh ISO 9001 - 2000 trong toàn Cụng ty.
+ Hướng dẫn, tổ chức, đụn đốc cỏc đơn vị thành viờn thực hiện cú hiệu quả mục tiờu chất lượng sản phẩm.
+ Thực hiện nhiệm vụ khỏc khi được Giỏm đốc giao.