Anh hƣởng của yếu tố môi trƣờng:
Tuyển chọn nhân viên là cả một quá trình phức tạp và tốn kém vì nó đòi hỏi phải có thời gian, sức lực, trình độ khả năng tài chánh.Việc tuyển chọn nhân viên bị ảnh hưởng môi trường bên trong và môi trường bên ngoài. Môi trường bên trong như phẩm chất của người sắp được tuyển dụng, tính chất của từng loại công việc, bầu không khí văn hoá, ảnh hưởng của công đoàn. Môi trường bên ngoài nhuư: yếu tố khung cảnh kinh tế, dân số lực lượng lao động, luật lệ của nhà nước, văn hoá-xã hội, đối thủ cạnh tranh, khoa học kỹ thuật, khách hàng và chính quyền – đoàn thể.
Tiêu chuẩn để tuyển chọn nhân viên:
Các tiêu chuẩn để tuyển chọn nhân viên cần phải dựa trên chiến lược sử dụng nhân sự, định hướng viễn cảnh của công ty, bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp.
Một cách tổng quát, nếu công ty tuyển ứng viên vào các chức vụ càng cao bao nhiêu, đòi hỏi ứng viên có kỹ năng quản trị rộng và bao quát bấy nhiêu. Ngược lại, ứng viên muốn ứng cử vào chức vụ càng thấp bao nhiêu, càng đòi hỏi phải có nhiều kỹ năng kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn, chuyên sâu bấy nhiêu.
Sơ đồ 1.3: Các tiêu chuẩn thuộc về kỹ năng
Kỹ năng quản trị Kỹ năng kỹ thuật
Nghiệp vụ chuyên môn
(Nguồn: Nguyễn Hữu Thân, Quản trị nhân sự, Nxb thống kê, Tp.HCM, 2004, tr.181)
Phác hoạ tiến trình tuyển chọn nhân viên:
Sơ đồ 1.4: Tiến trình tuyển chọn nhân viên
Môi trường bên ngoài Môi trường bên trong
(Nguồn: Nguyễn Hữu Thân, Quản trị nhân sư, Nxb thống kê, Tp.HCM, 2004, tr.184)
- Giai đoạn chuẩn bị:
Trước khi tuyển mộ và tuyển chọn nhân viên, ngoài những chuẩn bị có tính chất như tiền bạc, phòng ốc, các mẫu trắc nghiệm, phỏng vấn, công ty còn chú trọng đến bảng mô tả công việc. Nhờ có bảng mô tả này mà các cấp quản trị biết sẽ cần loại ứng viên có tiêu chuẩn nào.
- Giai đoạn chính thức:
Sau khi ứng viên nộp đơn xin việc, tiến trình tuyển chọn bắt đầu bằng xét hồ sơ xin việc, trắc nghiệm, phỏng vấn sơ bộ, phỏng vấn kĩ, tham khảo và sưu tra lý lịch, quyết định tuyển chọn, khám sức khỏe, tuyển dụng, bổ nhiệm.