Thủ tục và trình tự của quá trình tuyển dụng tại công ty:
Sơ đồ 2.2: Tiến trình tuyển dụng lao động
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Gửi phiếu yêu cầu về phòng nhân sự Lập ngân sách tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Nhận và xét duyệt hồ sơ Phỏng vấn bởi phòng nhân sự và trưởng bộ phận Giai đoạn Thử việc
Phê chuẩn của
Giám Đốc Đồng ý Kết thúc Ứng Viên Bị Loại
(Nguồn: Phòng TC-HC Công ty) Tiến trình tuyển chọn gồm 07 bước:
Bước 1: Phiếu yêu cầu nhân sự
Khi xuất hiện nhu cầu về nhân sự (do thiếu hụt hoặc do mở rộng kinh doanh), Trưởng bộ phận – phòng ban có nhu cầu về nhân lực sẽ điền vào mẫu phiếu yêu cầu nhân lực và gửi về phòng tổ chức.
Bước 2: Xem xét phiếu yêu cầu về nhân lực và các vị trí có cần thiết hay không.
Phòng nhân sự sẽ nghiên cứu tình hình nhân sự của công ty xem có thể thuyên chuyển được hay không. Việc nghiên cứu này rất quan trọng bởi việc tuyển mộ từ bên ngoài rất tốn kém về việc chi phí cũng như thời gian. Sau khi nghiên cứu xong, phòng nhân sự sẽ trình lên ban Giám Đốc để xin ý kiến. Nếu ban giám đốc không chấp nhận tuyển thêm nhân sự thì quá trình tuyển chọn đến đây coi như chấm dứt.
Sau khi được sự chấp thuận của ban Giám Đốc, phòng nhân sự mới bắt đầu thông báo tuyển dụng.
Bước 3: Thông báo tuyển dụng
Công ty thông báo tuyển dụng với các hình thức niêm yết thông báo tại bản tin của công ty, thông báo trong nội bộ công ty. Ngoài ra, công ty còn liên hệ trực tiếp với các trung tâm giới thiệu việc làm hoặc đăng báo tuyển dụng.
Bước 4: Nhận và duyệt hồ sơ
Hồ sơ đạt yêu cầu phải có đầy đủ các giấy tờ đúng như công ty quy định, bao gồm:
- 1 đơn xin việc viết tay - 4 tấm hìng 3x4
Quyết định tuyển chọn
- 1 giấy khám sức khỏe
- Bản sao văn bằng có liên quan
- Bản sao CMNN, hộ khẩu (có công chứng) - Giấy tạm trú, tạm vắng (nếu ở tỉnh)
- 2 sơ yếu lý lịch
Những hồ sơ đạt sẽ mời phỏng vấn, các hồ sơ không đạt sẽ trả lại và hướng dẫn cho ứng viên.
Bước 5: Kiểm tra và phỏng vấn
Trưởng phòng ban đang cần nhân sự sẽ trực tiếp đứng ra tổ chức một cuộc thi về kiến thức và trình độ chuyên môn. Cuộc thi này sẽ loại bỏ bớt một số ứng viên có trình độ yếu kém. Sau cuộc thi, phòng nhân sự sẽ tiếp tục gửi thư mời các ứng viên đã vượt qua kỳ thi kể trên đến công ty để tiếp tục dự buổi phỏng vấn. Đây là lúc công ty tiếp xúc trực tiếp với các ứng viên và cũng là lúc công ty yêu cầu các ứng viên cung cấp đầy đủ hơn những thông tin về mình.
Bước 6: Giai đoạn thử việc
Những ứng viên đã qua được kỳ phỏng vấn, sẽ bắt đầu thời gian thử việc, tuỳ theo từng bộ phận và khả năng của từng người mà giai đoạn thử việc dài hay ngắn (thường từ 1-3 tháng).
Bước 7: Quyết định tuyển chọn
Qua giai đoạn thử việc, công ty không chỉ tuyển chọn những ứng viên không những giỏi về chuyên môn mà còn có khả năng hoà nhập tốt. Nếu hoàn thành tốt công việc được giao trong thời gian thử việc thì được ký hợp đồng lao động và chính thức trở thành nhân viên của công ty.
Nhận xét:
Quá trình tuyển dụng của công ty khá chặt chẽ và hợp lý, khi tuyển dụng, công ty đề ra một số tiêu chuẩn cho từng vị trí cần tuyển dụng, điều này giúp công ty dễ dàng xác định được năng lực ứng viên có đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của công ty hay không.
Trong các hình thức tuyển dụng, người viết nhận thấy công ty thường ưu tiên tuyển dụng người trong nội bộ, hoặc qua sự quen biết giới thiệu của nhân viên. Điều này có những ưu điểm sau:
- Nhân viên của doanh nghiệp được thử thách về lòng trung thành, thái độ nghiêm túc, trung thực, tinh thần trách nhiệm và ít bỏ việc.
- Nhân viên của doanh nghiệp dễ dàng thuận lợi hơn trong việc thực hiện công việc. Họ đã hiểu được mục tiêu của doanh nghiệp, do đó mau chóng thích nghi được với điều kiện làm việc.
- Hình thức chuyển trực tiếp từ các nhân viên đang làm việc cũng sẽ tạo ra sự thi đua rộng rãi giữa các nhân viên đang làm việc, kích thích họ làm việc tích cực, sáng tạo và tạo ra hiệu suất cao hơn.
Tuy nhiên, hình thức chuyển trực tiếp từ các nhân viên đang làm việc cũng có thể gây ra một số khó khăn như:
- Việc tuyển nhân viên vào một chức vụ trống trong công ty theo kiểu thăng chức nội bộ có thể gây ra hiện tượng chai lì, xơ cứng do các nhân viên được thăng chức quen với cách làm việc trước đây, họ sẽ rập khuôn lại, theo cách làm việc trước đó, thiếu sáng tạo, không dấy lên đươc bầu không khí thi đua mới.
- Trong doanh nghiệp dễ hình thành các nhóm “ứng viên không thành công”, từ đó họ có tâm lý không phục lãnh đạo, bất hợp tác với lãnh đạo, làm mất đoàn kết.