1. Nội dung.
Hăng tồn kho lă tăi sản lưu động của doanh nghiệp biểu hiện dưới hình thâi vật chất. Chúng bao gồm nhiều loại, như nguyín vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thănh phẩm, hăng hóa. Ngoăi ra, hăng tồn kho còn bao gồm hăng đang đi đường vă hăng gửi bân, đó lă những vật tư, hăng hóa thuộc quyền sở hữu của đơn vị nhưng vì câc lý do khâc nhau nín không nằm tại kho của đơn vị.
Hăng tồn kho thuộc Tăi sản lưu động trong Bảng cđn đối kế toân, vă được trình băy theo giâ thấp hơn giữa giâ lịch sử vă giâ trị thuần có thể thực hiện. Số liệu năy được chi tiết thănh giâ lịch sử của từng loại hăng tồn kho vă tổng số dự phòng giảm giâ hăng tồn kho.
Giâ vốn hăng bân lă giâ vốn của thănh phẩm, hăng hóa, lao vụ cung cấp trong kỳ, được trình băy trín Bâo câo kết quả hoạt động kinh doanh.
Hăng tồn kho vă giâ vốn hăng bân có mối quan hệ chặt chẽ. Mối quan hệ năy có thể biểu thị qua hình vẽ sau :
Do mối quan hệ chặt chẽ trín nín việc kiểm toân giâ vốn hăng bân cũng được thực hiện ngay trong quâ trình kiểm toân hăng tồn kho.
2- Đặc điểm.
Trong nhiều doanh nghiệp, hăng tồn kho thường được đânh giâ lă một khoản mục trọng yếu vă có rủi ro tiềm tăng cao, vì những lý do sau :
- Hăng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tăi sản của đơn vị vă thường lă khoản mục lớn nhất trong tăi sản lưu động của doanh nghiệp, đặc biệt lă đối với doanh nghiệp thương mại. Những sai sót trín khoản mục hăng tồn kho thường dẫn đến những sai sót trọng yếu về chi phí vă kết quả kinh doanh. Nếu hăng tồn kho bị đânh giâ sai lệch sẽ ảnh hưởng trọng yếu đến mức độ trung thực vă hợp lý của câc bâo câo tăi chính.
- Số lượng vă chủng loại hăng to ăn kho rất phong phú, số lượng nghiệp vụ phât sinh trong kỳ rất nhiều với giâ trị lớn vă liín quan đến nhiều loại chứng từ. Do đó việc quản lý vă ghi chĩp hăng tồn kho rất phức tạp.
- Hăng tồn kho có khảø năng bị giảm giâ trị so với giâ trị sổ sâch rất nhiều do hao mòn hữu hình vă vô hình, nín dễ bị rớt giâ, bị hư hỏng hay lỗi thời … Vì thế mă việc đânh giâ hăng tồn kho thường phức tạp, giâ trị hăng tồn kho có thể không được điều chỉnh thích hợp vă bị trình băy sai lệch trín bâo câo tăi chính, chẳng hạn như lập câc khoản dự phòng giảm giâ không đúng theo quy định.
Hăng tồn kho đầu kỳ
Hăng mua trong kỳ Chi phí chế biến (nếu có)
Tổng lượng hăng có trong
kỳ
Giâ vốn hăng bân Hăng tồn kho cuối kỳ
- Hăng tồn kho thường được bố trí ở câc vị trí, địa điểm khâc nhau, thậm chí có thể rất phđn tân ở nhiều bộ phận, vă lại do rất nhiều người ở những bộ phận khâc nhau quản lý.
- Có nhiều phương phâp khâc nhau để đânh giâ hăng tồn kho, vă với mỗi phương phâp thì giâ trị hăng tồn kho sẽ khâc nhau nín tất nhiín sẽ dẫn đến lợi nhuận khâc nhau.
- Việc khóa sổ hăng tồn kho cần bảo đảm rằng đê chia cắt niín độ đúng đắn để không ảnh hưởng đến bâo câo tăi chính, nhất lă tại câc đơn vị âp dụng phương phâp kiểm kí định kỳ.
3. Mục tiíu kiểm toân.
- Hăng tồn kho thật sự có vă thuộc quyền sở hữu của đơn vị (Hiện hữu vă quyền sở hữu). - Hăng tồn kho được đânh giâ đúng theo giâ thấp hơn giữa giâ gốc vă giâ trị thuần có thể thực hiện (Đânh giâ).
- Số liệu chi tiết hăng tồn kho được tính toân chính xâc vă thống nhất giữa sổ câi vă sổ chi tiết (Sự ghi chĩp chính xâc).
- Tất cả hăng tồn kho đều được ghi chĩp vă bâo câo (Đầy đủ).
- Trình băy vă khai bâo hăng tồn kho đầy đủ vă đúng đắn (Trình băy vă công bố).