Ngoài việc phân tích công việc và xác định giá trị của các công việc để sắp xếp các công việc theo một hệ thống thứ bậc về giá trị từ thấp đến cao hoặc ngược lại, nhúm cỏc công việc tương tự vào một ngạch lương như trình bày ở trên, doanh nghiệp cần phân chia ngạch lương thành các bậc lương đồng thời cân đối với mức lương trên thị trường và tuân thủ mức lương tối thiếu mà nhà nước qui định cụ thể như sau:
Xem xét mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định có ý nghĩa nhắc nhở doanh nghiệp kiểm tra lại mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp phải tuân thủ, nhằm bảo đảm tính hợp pháp của hệ thống tiền công.
Khảo sát mức lương thịnh hành trên thị trường:
Nghiên cứu tiền lương trên thị trường đối với những công việc chuẩn sẽ dễ dàng suy ra mức lương của tất cả các công việc khác trong doanh nghiệp. Để đưa ra
quyết định về mức trả công, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu thị trường để biết được các mức lương trung bình cho từng công việc. Thông tin về tiền lương trên thị trường trong ngành tương tự hoặc trong cùng địa phương có thể được thu thập thông qua kinh nghiệm, hiểu biết của người quản lý, hoặc khảo sát qua điện thoại, quảng cáo trên truyền thanh, truyền hình hoặc qua các cuộc điều tra được tổ chức bởi cỏc hóng tư vấn.
Việc phân chia ngạch lương thành các bậc lương tương tự như cách thiết kế thang lương trong hệ thống thang, bảng lương của nhà nước, ngạch lương có thể được chia thành bậc theo 3 cách:
+ Tăng đều đặn (tỷ lệ tăng ở các bậc bằng nhau).
+ Tăng lũy tiến (tỷ lệ tăng ở bậc sau cao hơn tỷ lệ tăng ở bậc trước). + Tăng lũy thoái (tỷ lệ tăng ở bậc sau thấp hơn tỷ lệ tăng ở bậc trước).
Bảng 1.5: Thang lương 7 bậc có thể được xây dựng như sau
Chỉ tiêu Bậc lương
1 2 3 4 5 6 7
Hệ số lương 1,00 1,65 1.375 1,580 1,841 2.144 2,500
Hệ số tăng tuyệt đối - 0,165 0,192 0,223 0,261 0,303 0,356 Hệ số tăng tương đối % - 16,5 16,48 16,43 16,51 16,55 16,60
Nguồn: [8, tr200] Trong đó:
Hệ số lương là hệ số cho thấy mức lương ở bậc nào đó trong ngạch bằng bao nhiêu lần so với mức lương thấp nhất của ngạch.
Hệ số tăng tuyệt đối là hiệu số của các hệ số lương giữa hai bậc liên tiếp nhau. Hệ số tăng tương đối là thương số của hệ số tăng tuyệt đối với hệ số lương của bậc đứng trước. Tùy theo từng loại thang lương, hệ số tăng tương đối có thể là đều đặn, có thể là lũy tiến hoặc giảm dần.
Trình tự thiết kế thang lương: - Xác định bội số của thang lương:
B = Smax/ Smin. Trong đó:
B : bội số của thang lương
Smax : mức lương cao nhất của ngạch Smin: mức lương thấp nhất của ngạch - Xác định hệ số bậc lương:
Trước tiên, xác định hệ số khoảng cách: hkc = hkc: hệ số khoảng cách lên đều đặn
n: số bậc trong thang lương Hệ số bậc lương:
Ki = Ki-1 ì hkc Ki: hệ số bậc lương i
Ki-1: hệ số lương bậc liền kề đứng trước - Xác định mức lương ở từng bậc:
Si = S1 ì Ki Si: mực lương bậc i
S1: mức lương bậc 1 Ki: hệ số bậc lương i
Với thang lương đã được xây dựng, tùy theo quan điểm trả lương mà người lao động sẽ được xếp vào bậc lương phù hợp hoặc xem xét để được tăng lương định kỳ.