XÂY DỰNG HỆ THỐNG LƯƠNG VÀ CÁC CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ BẤT
3.2 Đánh giá công việc và thiết lập thang bảng lương 1 Đánh giá công việc
3.2.1 Đánh giá công việc
Redamco sử dụng phương pháp tính điểm để xác định giá trị công việc.
• Các công việc điển hình chủ yếu của công ty được phân nhóm lại như dưới đây:
Bảng 3.4: Bảng phân nhóm các công việc điển hình của REDAMCO
STT Chức danh công việc Nhóm cấp bậc Phân nhóm công việc
1 Giám Đốc chi nhánh Ban giám đốc
Quản trị 2 Kế toán trưởng Cán bộ quản lý 3 Trưởng phòng HCNS 4 Trường phòng dự án 5 Trưởng phòng Maketing và Kinh Doanh 6 Trưởng phòng kỹ thuật, bảo trì
7 Trưởng ban quản lý khu nhà ở dịch vụ
8 Thư ký Tổng Giám Đốc
Chuyên viên 9 Giám sát công trình
10 Kỹ sư/ kiến trúc sư 11 Kế toán tổng hợp 12 Nhân viên MKT và bán hàng 13 Kỹ thuật viên 14 Kế toán viên 15 Nhân viên hành chính 16 Lễ tân/ văn thư
17 Nhân viên BQL khu nhà ở, dịch vụ
19 Bảo vệ 20 Lái xe 21 Bếp trưởng 22 Bếp phó 23 Bếp phụ
• Xác định tỉ trọng của các yếu tố công việc:
Do đội ngũ nhân sự của công ty chưa hoàn chỉnh, để tăng tính chính xác và thống nhất trong cách đánh giá giá trị công việc, Redamco đã thành lập hội đồng đành giá công việc bao gồm thành viên là các trưởng phòng ban trong đó trưởng phòng nhân sự đóng vai trò là chủ nhiệm chương trình đánh giá. Trên cơ sở lý thuyết về cỏc yờu tố công việc được mô tả trong mục 1.4.2.1, 1.4.2.2 và xem xét, bàn thảo lại cụ thể về bản mô tả công việc, yêu cầu công việc của từng vị trí, hội đồng đánh giá được các yếu tố quan trọng của từng nhóm chức danh công việc.
Phương pháp được sử dụng để xác định cơ cấu điểm hợp lý cho cỏc nhúm tiờu thức đánh giá mức độ phức tạp của công việc là phương pháp chuyên gia.
Cho rằng tổng số điểm cao nhất là 1200, trong đó: Yêu cầu về kiến thức: 320 điểm chiếm 26,7% Yêu cầu về kỹ năng: 340 điểm chiếm 28,3%
Yêu cầu về trách nhiệm công việc: 400 điểm chiếm 33,3 % Yêu cầu về điều kiện làm việc: 140 điểm chiếm 11,7%
Tuy nhiên tỷ trọng các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị công việc ở các chức danh khác không giống nhau.
Bảng 3.5: Tầm quan trọng của các yếu tố trong định giá công việc
Nhóm cấp bậc Tỷ trọng các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị công việc
Kiến thức Kỹ năng Trách nhiệm ĐK làm việc
Ban Tổng Giám Đốc 20% 40% 30% 10%
Cán bộ quản lý 22% 42% 24% 12%
Chuyên viên 40% 30% 20% 10%
Nhân viên 38% 30% 20% 12%
Lao động phổ thông 15% 60% 5% 20%
Tỷ trọng các yếu tố và thang điểm:
Đối với Ban Tổng Giám Đốc, ta thấy tỉ trọng của yếu tố kỹ năng là 40% và có 5 thứ bậc. Ta lấy số 40 coi như điểm tối thiểu của bậc 1 cho yếu tố này.
Điểm tối đa = 40% x (tổng số điểm 340) = 136 điểm của bậc 5. Khoảng cách giữa các thứ bậc được tính như sau:
Điểm tối đa – Điểm tối thiểu
Khoảng cách = = 24 [12, tr 395] Số bậc – 1
Bảng 3.6: Điểm giữa các thứ bậc của các yếu tố
Yếu tố Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 BAN GIÁM ĐỐC
Kiến thức 20 31 42 53 64
Kỹ năng 40 64 88 112 136
Trách nhiệm 30 53 75 98 120
Điều kiện làm việc 10 43 75 108 140
CÁN BỘ QUẢN LÝ
Kiến thức 22 34 46 58 70
Kỹ năng 42 67 92 117 142
Trách nhiệm 24 36 54 72 90
Điều kiện làm việc 12 13 14 15 16
CHUYÊN VIÊN
Kiến thức 40 62 84 106 128
Kỹ năng 30 48 66 84 102
Trách nhiệm 20 35 50 65 80
Điều kiện làm việc 10 11 12 13 14
NHÂN VIÊN
Kiến thức 38 59 80 101 122
Kỹ năng 30 48 66 84 102
Trách nhiệm 20 35 50 65 80
Điều kiện làm việc 12 13 14 15 16
LAO ĐỘNG PHỔ THÔNG
Kiến thức 15 23 31 39 47
Kỹ năng 60 96 132 168 204
Trách nhiệm 5 9 13 17 21
Điều kiện làm việc 20 22 24 26 28
Trong đó:
Yếu tố Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5
Kỹ năng và kiến thức Đại học Cao học Thạc sĩ Tiến sĩ
5 năm 5-7 năm 7-10 năm 10 năm
CÁN BỘ QUẢN LÝ Kỹ năng và kiến thức
chuyên môn
Đại học Cao học Thạc sĩ Tiến sĩ
3 năm 3-5 năm 5- 7 năm 7- 10 năm 10 năm CHUYÊN VIÊN
Kỹ năng và kiến thức chuyên môn
Đại học Cao học Thạc sĩ Tiến sĩ 2- 3 năm 3-5 năm 5- 7 năm 7 – 10
năm 10 năm
NHÂN VIÊN Kỹ năng và kiến thức
chuyên môn
Trung học
chuyên nghiệp Cao đẳng Đại học Thạc sĩ Tiến sĩ 3 tháng- 1
năm 1– 3 năm 3 – 5 năm 5- 7 năm 7 năm
LAO ĐỘNG PHỔ THÔNG Kỹ năng và kiến thức chuyên môn THPT Đào tạo nghề Trung học chuyên nghiệp Cao đẳng Đại học 3 tháng- 1
năm 1– 3 năm 3 – 5 năm 5- 7 năm 7 năm