Hệ thống tổ chức, quản lý sinh viên của trường gồm có Hiệu trưởng, đơn vị phụ trách công tác học sinh, sinh viên, giáo viên chủ nhiệm và lớp học sinh, sinh viên [3, Đ13]
Tuy nhiên, căn cứ Điều lệ nhà trường của từng trình độ đào tạo, Hiệu trưởng các trường có thể sẽ quy định hệ thống tổ chức, quản lý công tác sinh viên tại trường một cách phù hợp, bảo đảm thực hiện các nội dung công tác học sinh, sinh viên.
Hệ thống tổ chức, quản lý sinh viên thường là:
- Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng: Là người chịu trách nhiệm chính chỉ đạo công tác sinh viên toàn trường.
- Phòng Công tác chính trị học sinh, sinh viên: Là đơn vị tham mưu cho Ban Giám hiệu trong chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính trong tổ chức triển khai công tác học sinh, sinh viên cho toàn trường.
- Khoa là đơn vị trực tiếp quản lý toàn diện sinh viên và triển khai thực hiện các hoạt động rèn luyện sinh viên.
- Lớp sinh viên được tổ chức bao gồm những sinh viên cùng ngành, nghề, khoá học và được duy trì ổn định trong cả khoá học. Đối với sinh viên học theo học chế tín chỉ, ngoài việc sắp xếp vào lớp sinh viên để tổ chức, quản lý về thực hiện các nhiệm vụ học tập, rèn luyện, các hoạt động đoàn thể, các hoạt động xã hội, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, những sinh viên đăng ký cùng học một học phần được sắp xếp vào lớp học tín chỉ theo từng học kỳ.
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN TRONG ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH