- Phối hợp các lực lượng cùng tham gia công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên.
b.Nội dung và giải pháp thực hiện:
Nhà trường phải là đơn vị giữ vai trò chủ động nhất, tích cực phối hợp với các lực lượng quản lý, giáo dục các mặt khác nhau của sinh viên, biến việc quản lý sinh viên không chỉ là trách nhiệm của nhà trường, mà là của cả gia đình, của toàn xã hội, “xã hội hóa” công tác quản lý sinh viên.
Chủ động phối hợp với công an, chính quyền các cấp ở địa phương xây dựng kênh thông tin để thường xuyên trao đổi với nhau, cập nhật thông
tin về công tác quản lý sinh viên; xây dựng hệ thống nội quy, quy định tại địa bàn dân cư, ban hành và có cơ chế tăng cường công tác tuyên truyền sâu rộng các chủ trương, quy định mới trong công tác quản lý sinh viên, quản lý tạm trú đến sinh viên và bà con khối phố; xây dựng các tổ chức tự quản, các cụm dân phố “an toàn, văn minh”… Tiếp tục hoàn thiện quy trình quản lý tạm trú; tiếp tục đẩy mạnh hoạt động của “cụm liên kết bảo đảm an ninh tổ quốc khu vực giáp ranh Trường Đại học Vinh” do Công an thành phố Vinh, Trường Đại học Vinh và chính quyền các phường giáp ranh nhà trường đang triển khai.
Trao đổi thông tin giữa nhà trường với gia đình, giữa chủ trọ với gia đình… nhằm cập nhật thông tin của sinh viên thông báo cho các bên liên quan biết để cùng giáo dục, quản lý. Thường xuyên cung cấp cho gia đình kết quả học tập, rèn luyện theo từng học kỳ của sinh viên đến phụ huynh qua các kênh thông tin khác nhau như: gửi thư thông báo kết quả, gửi kết quả qua mạng internet…
3.2.6. Ứng dụng công nghệ thông tin, viễn thông vào công tác quản lý sinh viên sinh viên
a. Mục đích giải pháp
Với mục đích giảm thiểu sức lao động, cường độ làm việc và tăng độ chính xác trong tác nghiệp cho các người quản lý, điều hành, cho cán bộ giảng dạy và cả sinh viên vì thế việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý sinh viên là rất cần thiết.
Việc ứng dụng những phát triển CNTT được xem là một công cụ quan trọng trong việc đổi mới nội dung phương pháp, phương thức dạy - học đại học. Hơn thế nữa việc đổi mới hình thức đào tạo theo học chế tín chỉ, không thể giải quyết các công việc bằng phương pháp thủ công truyền thống mà cần các phần mềm hỗ trợ. Vì vậy, nhà trường cần phải đẩy mạnh việc áp dụng CNTT lên tất cả các lĩnh vực hoạt động của mình.
Các phần mềm cần xây dựng chủ yếu gồm các lĩnh vực: tuyển sinh, quản lý sinh viên trên lớp, tạm trú, quản lý đào tạo, đăng ký lịch học, quản lý điểm, chương trình phần mềm học bổng, học phí, theo dõi khen thưởng, kỷ luật sinh viên… Nếu xây dựng và vận hành có hiệu quả các phần mềm này, hiệu quả quản lý của nhà trường sẽ rất lớn, giúp trường quản lý sinh viên và quản lý quá trình học tập của sinh viên một cách xuyên suốt từ lúc bắt đầu tuyển sinh đến lúc tốt nghiệp. Thậm chí quản lý dữ liệu và theo dõi công việc của sinh viên sau khi ra trường.
b. Nội dung và giải pháp thực hiện:
Đẩy mạnh việc lắp đặt hạ tầng CNTT, truyền thông trong và xung quanh khu vực trường. Tăng cường các kết giữa nhà trường và sinh viên qua mạng LAN, mạng Internet cả có dây và không dây (wifi). Đặc biệt, cần phủ sóng wifi ra toàn bộ khu vực trường, các khu vực dân cư quanh trường để sinh viên có thể kết nối dễ dàng, thận lợi nhất, truy cập được thông tin ở mọi lúc, mọi nơi.
Xây dựng và thường xuyên cập nhật thông tin qua website.
Website nhà trường trở thành kênh thông tin chủ yếu trong công tác HSSV. Tất cả mọi thông tin, mọi chế độ chính sách, mọi thông báo… đều phải đưa lên website. Yêu cầu các phòng ban, trung tâm, khoa trong trường phải sử dụng kênh thông tin này để kết nối giữa thầy với thầy, thầy với trò, nhà trường với sinh viên. Vận đông để sinh viên xem website trường là kênh thông tin thường xuyên phải truy cập để nhận được các thông báo, hướng dẫn vì hiện nay, các kênh thông tin truyền thống giữa nhà trường và sinh viên không còn phát huy hết hiệu quả.
Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện các phần mềm phủ kín mọi hoạt động của nhà trường. Tăng thêm các kết nối tiện ích với sinh viên, chú trọng các kết nối mang tính chất nhắc nhở, cảnh báo cho sinh viên qua các hộp thư cá nhân…
3.2.7. Đổi mới công tác tổ chức thực hiện các chế chế độ chính sách của nhà nước đối với sinh viên nhà nước đối với sinh viên
a. Mục đích giải pháp:
Làm tốt chế độ chính sách đối với sinh viên là cơ sở, tiền đề tạo điều kiện cho sinh viên an tâm học tập, rèn luyện. Để đạt được mục đích đó, Nhà trường cần có các biện pháp, giải pháp đồng bộ nhằm tạo điều kiện cho sinh viên thực hiện tốt các qui định của Chính phủ, của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Bộ Tài Chính, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, của các ban ngành hữu quan,… như chế độ học bổng, học phí, bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách khác cho sinh viên.