a. Kiểm tra thường xuyờn hàng thỏng, hàng ngày đối với tất cả giỏo viờn, bao gồm:
3.2.7. Nõng cao hiệu lực cụng tỏc quản lý hoạt động của cỏc tổ chuyờn mụn
mụn
3.2.7.1. Coi trọng việc lựa chọn và bồi dưỡng đội ngũ tổ trưởng chuyờn mụn
a. Mục đớch, ý nghĩa:
Việc lựa chọn đội ngũ tổ trưởng chuyờn mụn cú ý nghĩa quan trọng đối với mỗi nhà trường vỡ:
+ Việc lựa chọn, bổ nhiệm tổ trưởng chuyờn mụn là một trong những nội dung của cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, quản lý nhõn sự của nhà trường. Mà cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, quản lý nhõn sự ở đõu cũng là vấn đề quan trọng và nhạy cảm nhất. Làm tốt việc lựa chọn và bổ nhiệm đỳng đội ngũ tổ trưởng chuyờn mụn trong cỏc nhà trường sẽ tạo được sự đồng thuận và ổn định trong đơn vị, tạo cho đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn cụng nhõn viờn núi chung một mụi trường chớnh trị tốt để chuyờn tõm làm việc.
+ Tổ trưởng chuyờn mụn sẽ là thủ trưởng của một đơn vị nhỏ, tổ trưởng là người trực tiếp tổ chức, chỉ đạo cỏc hoạt động của tập thể tổ và cỏ nhõn mỗi giỏo viờn trong tổ , là người cú thể kiểm tra, đỏnh giỏ chớnh xỏc năng lực
chuyờn mụn và hiệu quả cụng việc của cỏc giỏo viờn trong cựng bộ mụn. Cú thể núi, cũng như thủ trưởng một cơ quan, tổ trưởng là linh hồn của tổ chuyờn mụn. Vỡ vậy việc lựa chọn và bổ nhiệm được một đội ngũ tổ trưởng chuyờn mụn tốt sẽ là cơ sở quan trọng để nõng cao được hiệu quả hoạt động của tổ chuyờn mụn, nõng cao chất lượng đội ngũ giỏo viờn và chất lượng giỏo dục- đào tạo của nhà trường.
b. Nội dung giải phỏp:
- Việc lựa chọn và bổ nhiệm tổ trưởng chuyờn mụn thực sự khoa học và dõn chủ:
+ Khoa học nghĩa là phải cú tiờu chớ rừ ràng, khụng lựa chọn theo cảm tớnh, chủ quan của người quản lý (Thủ trưởng đơn vị). Cụ thể:
Tổ trưởng chuyờn mụn phải là giỏo viờn giỏi, giỏo viờn cú uy tớn nhất về chuyờn mụn trong tổ;
Tổ trưởng phải cú khả năng quy tụ, tập hợp được anh chị em giỏo viờn trong tổ;
Tổ trưởng phải cú năng lực tổ chức khoa học cỏc hoạt động của tổ;
Tổ trưởng cũn phải cú một cỏi tõm tốt để cú thể cảm thụng, chia sẻ và sẵn sàng giỳp đỡ cỏc đồng nghiệp về chuyờn mụn cũng như trong cuộc sống.
+ Việc lựa chon và bổ nhiệm tổ trưởng chuyờn mụn thuộc quyền hạn và trỏch nhiệm của Hiệu trưởng theo Điều lệ trường phổ thụng. Tuy nhiờn, quy trỡnh bổ nhiệm tổ trưởng chuyờn mụn cũng phải tiến hành một cỏch chặt chẽ, dõn chủ. Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm tổ trưởng chuyờn mụn trờn cơ sở sự bầu chọn hoặc kết quả thăm dũ tớn nhiệm của tổ. Cú như vậy tổ trưởng và tổ chuyờn mụn mới cú thể hoàn thành tốt được chức năng, nhiệm vụ của mỡnh.
- Hàng năm hoặc từng giai đoạn hai đến 3 năm cỏc nhà trường phải thường xuyờn bổ sung quy hoạch nguồn tổ trưởng cỏc tổ chuyờn mụn, cú kế hoạch và xõy dựng chương trỡnh bồi dưỡng nghiệp vụ tổ trưởng chuyờn mụn
cho cỏc tổ trưởng và đội ngũ giỏo viờn cốt cỏn, những giỏo viờn trong nguồn quy hoạch tổ trưởng chuyờn mụn.
c. Tổ chức thực hiện:
- Hàng năm nhà trường tiến hành rà súat, bổ sung quy hoạch đội ngũ tổ nhúm trưởng chuyờn mụn theo đỳng quy định về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ.
- Vào đầu mỗi năm học hoặc những thời điểm cú biến động về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ do cỏc tổ trưởng chuyờn mụn chuyển cụng tỏc, được đề bạt vị trớ mới hoặc đi học... thỡ Hiệu trưởng nhà trường căn cứ vào nguồn tổ trưởng đó được quy hoạch, tổ chức thăm dũ tớn nhiệm của cỏc thành viờn trong tổ, trờn cơ sở đú quyết định bổ nhiệm tổ hoặc nhúm trưởng chuyờn mụn.
3.2.7.2. Tăng cường quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn:
a. Mục đớch, ý nghĩa:
Tổ chuyờn mụn là những đơn vị nhỏ trong đơn vị nhà trường. Những đơn vị nhỏ này là nơi trực tiếp tổ chức và thực hiện cỏc nhiệm vụ của nhà trường, trực tiếp quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ dạy học và giỏo dục núi chung của đội ngũ giỏo viờn. Vỡ vậy, muốn nõng cao chất lượng đội ngũ giỏo viờn, nõng cao hiệu quả hoạt động của cỏc nhà trường cần phải tăng cường cụng tỏc quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn.
b. Nội dung:
- Quản lý kế hoạch hoạt động của tổ chuyờn mụn:
Kế hoạch hoạt động chuyờn mụn cú vai trũ quyết định đến việc sử dụng kế hoạch năm học của Nhà trường. Kế hoạch chuyờn mụn của cỏc tổ chuyờn mụn là kế hoạch bộ phận trong kế hoạch tổng thể năm học, nhưng đồng thời lại mang đặc thự của từng bộ mụn. Vỡ vậy, kế hoạch hoạt động chuyờn mụn trong nhà trường phải đảm bảo được yờu cầu sau đõy.
+ Phải thể hiện và cụ thể hoỏ được chủ trương, đường lối, chớnh sỏch của Đảng, Nhà nước, Sở, Nhà trường và hoạt động chuyờn mụn.
+ Phải phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của từng tổ chuyờn mụn trong Nhà trường.
+ Phải phự hợp với đụng đảo cỏc cỏ nhõn trong tập thể tổ: tức là phải bố trớ cụng việc hợp lý, phỏt huy tối đa năng lực hoạt động của từng thành viờn trong tổ.
+ Phải cụ thể rừ ràng về cỏc mục đớch phấn đấu, thời gian thực hiện, người phụ trỏch, và cỏc mục tiờu đề ra phải cú tớnh khả thi được tập thể tổ nhất trớ cao.
- Quản lý thực hiện chương trỡnh và quy chế chuyờn mụn:
Việc quản lý thực hiện chương trỡnh ỏ trường THPT núi riờng trong cỏc trường núi chung hiện nay là việc làm cần phải tiến hành thường xuyờn với nội dung quản lý là:
+ Thực hiện đỳng, đủ chương trỡnh giảng dạy theo quy định của Bộ GD&ĐT đối với từng bộ mụn.
+ Ngăn chặn được những hiện tượng cắn xộn, gión chương trỡnh giảng dạy, giảng dạy tuỳ tiện, đồng thời qua kiểm tra thực hiện chương trỡnh để phỏt hiện được tiến độ thực hiện chương trỡnh ở cỏc bộ mụn theo kế hoạch đó định. Từ đú Nhà trường cú biện phỏp chỉ đạo kịp thời để giảng dạy đỳng, đủ chương trỡnh theo quy định.
+ Quản lý chương trỡnh giảng dạy gúp phần nõng cao chất lượng dạy và học trong cỏc nhà trường.
Việc thực hiện quy chế chuyờn mụn gồm cú:
+ Thực hiện chương trỡnh, kế hoạch giảng dạy, giỏo dục. + Soạn bài, chuẩn bị đồ dựng dạy học theo quy định. + Kiểm tra học sinh và chấm bài theo quy định + Đảm bảo thực hành thớ nghiệm theo PPCT. + Đảm bảo hồ sơ chuyờn mụn theo quy định.
+ Tự bồi dưỡng và tham dự cỏc hỡnh thức bồi dưỡng nghiệm vụ. + Thực hiện cỏc quy định dạy thờm, học thờm của Bộ, Sở, Nhà trường.
- Quản lý nội dung sinh hoạt tổ chuyờn mụn:
Trong thực tiễn tổ chuyờn mụn là nơi để tổ chức và triển khai thực hiện cỏc hoạt động chuyờn mụn một cỏch cụ thể và cú hiệu lực. Vỡ vậy, sinh hoạt tổ chuyờn mụn phải là nơi bàn bạc, thống nhất về chuyờn mụn, mang tớnh chuyờn mụn hoỏ, tớnh đặc thự của từng bộ mụn. Sinh hoạt tổ chuyờn mụn cần thực hiện được cỏc nội dung sau:
+ Tổ chức cho GV trong tổ học tập nắm vững cỏc mục tiờu chuyờn mụn, chương trỡnh, SGK, cỏc quy định, quy chế chuyờn mụn.
+ Tổ chức cho GV bàn bạc, thống nhất để xõy dựng kế hoạch thực hiện được những mục tiờu chuyờn mụn mà nhà trường đó giao cho tổ, nhúm chuyờn mụn.
+ Tổ chức cho GV bàn bạc, thống nhất chương trỡnh giảng dạy, thống nhất mục đớch yờu cầu của từng chương trỡnh (Cơ bản hoặc nõng cao), chương bài cụ thể theo khối lớp. Thống nhất tổ chức hoạt động chuyờn mụn nội - ngoại khoỏ; Kiểm tra đỏnh giỏ, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu – kộm; Thống nhất chương trỡnh ụn tập, nõng cao, hệ thống kiến thức cho học sinh.
+ Chỉ đạo và giỏm sỏt được khõu soạn, giảng, chữa bài. Đỏnh giỏ của GV đối với học sinh một cỏch thường xuyờn cú chất lượng, phự hợp chương trỡnh. Từ đú nắm bắt được chất lượng của học sinh để cú biện phỏp dạy phự hợp với đặc thự bộ mụn, đối tượng học sinh.
+ Thống nhất việc thực hiện và sử dụng đồ dựng dạy học để ứng dụng phương tiện dạy học hiện đại vào nhà trường.
+ Tổ chức để cỏc thành viờn trong tổ học tập lẫn nhau về chuyờn mụn, nghiệp vụ, trao đổi kiến thức sư phạm và là nơi để cỏc GV cú điều kiện tự học, tự bồi dưỡng, viết sỏng kiến kinh nghiệm của bản thõn.
+ Tổ chức để quỏn triệt chủ trương đường lối của Đảng, Nhà nước, Nhà trường, địa phương về giỏo dục, nhằm nõng cao nhận thức của GV về nhiệm vụ giỏo dục.
c. Tổ chức thực hiện:
* Để quản lý kế hoạch chuyờn mụn thỡ sau khi phờ duyệt kế hoạch của từng tổ chuyờn mụn, hiệu trưởng nhà trường cần tổ chức hội nghị cỏc tổ trưởng để bàn bạc, thống nhất những vấn đề chung như: kế hoạch kiểm tra hồ sơ giỏo ỏn hàng thỏng; Kế hoạch dự giờ, thao giảng; thi GV giỏi; kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi; kế hoạch viết và nghiệm thu sỏng kiến kinh nghiệm ... Tất cả đều được thụng qua hội đồng giỏo dục nhà trường ngay từ đầu năm học, sau đú thực hiện theo kế hoạch đó định.
* Sau khi đó được học tập thống nhất những quy định làm việc đối với GV, trong quỏ trỡnh chỉ đạo thực hiện chương trỡnh giảng dạy hiệu trưởng nhà trường hoặc cỏc phú hiệu trưởng được phõn cụng tiến hành kiểm tra như sau:
+ Kiểm tra thường xuyờn việc thực hiện chương trỡnh qua sổ đầu bài. Đõy là cụng việc cần phải làm thường xuyờn, liờn tục trong suốt cả năm học.
+ Kiểm tra đột xuất việc thực hiện chương trỡnh khi thấy cụng việc giảng dạy cú vấn đề cần kiểm tra. Đõy là việc làm rất cần thiết, cú tỏc dụng ngăn chặn, chấn chỉnh những biểu hiện tiờu cực của GV. Đồng thời qua kiểm tra sẽ nõng cao nhận thức của GV trong việc thực hiện quy chế của chuyờn mụn.
+ Kiểm tra thực hiện chương trỡnh thụng qua việc dự giờ đột xuất của GV. Việc làm này cú tỏc dụng khụng chỉ đối với GV trong việc thực hiện quy chế của chuyờn mụn mà cũn cú tỏc dụng đối với cả học sinh trong việc chấn chỉnh nề nếp học tập.
+ Kiểm tra thực hiện chương trỡnh thụng qua kiểm tra hồ sơ giỏo ỏn. Đõy là việc làm rất cần thiết và khụng thể thiếu được trong quỏ trỡnh quản lý hoạt động chuyờn mụn của hiệu trưởng đồng thời kiểm tra toàn diện tất cả cỏc lĩnh vực thực hiện quy chế chuyờn mụn của hiệu trưởng đối với mọi GV đặc biệt kiểm tra xem quản lý của tổ trưởng chuyờn mụn cú chặt chẽ hay khụng, cú thường xuyờn kớ duyệt giỏo ỏn của GV theo quy định khụng, để kịp thời chấn chỉnh.
+ Kiểm tra thực hiện chương trỡnh thụng qua việc thực hiện kế hoạch kiểm tra, thanh tra GV theo định kỡ.
+ Thụng qua cỏc tổ chức quần chỳng trong nhà trường để nắm bắt ý thức chấp hành nội quy, quy chế của nhà trường, việc thực hiện đường lối, chớnh sỏch, phỏp luật của Đảng đối với GV.
Trong việc quản lý thực hiện chương trỡnh và quy chế chuyờn mụn cần cú sự phõn cấp rành mạch và khoa học: Những nội dung nào BGH trực tiếp kiểm tra, những nội dung nào tổ trưởng chuyờn mụn kiểm tra, bỏo cỏo với Hiệu trưởng và chịu trỏch nhiệm trước Hiệu trưởng về những việc được phõn cụng, ủy quyền.
Để sinh hoạt tổ chuyờn mụn trong nhà trường thực sự cú chất lượng, cú hiệu quả và đúng gúp phần nõng cao được chất lượng dạy và học thỡ cần tổ chức thực hiện như sau:
- Ngay từ đầu năm học hiệu trưởng phải thống nhất với tổ chuyờn mụn để sắp xếp lịch sinh hoạt tổ chuyờn mụn được thể hiện trờn thời khoỏ biều của Nhà trường.
- Hiệu trưởng phải thống nhất được với tổ chuyờn mụn kế hoạch và nội dung cụ thể sinh hoạt tổ chuyờn mụn theo từng tuần, theo từng thỏng.
- Hiệu trưởng giao nhiệm vụ cho tổ trưởng chuyờn mụn chịu trỏch nhiệm về nội dung sinh hoạt tổ chuyờn mụn của tổ mỡnh.
- Kế hoạch hoạt động tổ chuyờn mụn phải thống nhất đan xen với kế hoạch hoạt động của cỏc tổ chức quần chỳng khỏc trong nhà trường để trỏnh tỡnh trạng chồng chộo.
- Hiệu trưởng phõn cụng cỏc đồng chớ trong BGH phụ trỏch cỏc tổ chuyờn mụn gần với chuyờn mụn của mỡnh, thường xuyờn đi dự cỏc buổi sinh hoạt ở cỏc tổ chuyờn mụn nắm bắt tỡnh hỡnh để cú thể xử lý, chỉ đạo kịp thời.