5. Kết cấu của đề tài
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của NHNo & PTNT Nam Đàn
Ngõn hàng nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Việt Nam cú: Tờn giao dịch: AGRIBANK
Trụ sử chớnh đặt tại : 18 Trần Hữu Dực - 36 Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ Đỡnh, Từ Liờm, Hà Nội; sở giao dịch là Số 2 Lỏng Hạ, Ba Đỡnh, Hà Nội.
Hiện nay NHNo&PTNT Việt Nam cú mạng lưới hoạt động rộng khắp đến tận từng xó phường trờn cả nước với khoảng 2000 chi nhỏnh và phũng giao dịch
Cựng với sự ra đời và phỏt triển của NHNo&PTNT Việt Nam núi chung thỡ ngày 26 thỏng 3 năm 1988 Ngõn hàng phỏt triển Nụng nghiệp huyện Nam Đàn được thành lập với tiền thõn là Ngõn hàng nhà nước huyện Nam Đàn. Trước năm 1988 Ngõn hàng phỏt triển Nụng nghiệp huyện Nam Đàn là cơ sở đảm nhận nhiệm vụ huy động vốn chủ yếu bằng hỡnh thức tiết kiệm và thực hiện chức năng cung ứng vốn tiền mặt cho toàn bộ cơ quan hành chớnh sự nghiệp và đơn vị sản xuất trờn địa bàn huyện. Thời kỳ này hoạt động Ngõn hàng mang tớnh bao cấp. Từ khi cú nghị quyết Ban chấp hành TW Đảng khoỏ 6 quyết định chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ cơ chế tập trung quan liờu bao cấp sang cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước điều này đũi hỏi cú sự đổi mới căn bản cơ cấu tổ chức bộ mỏy và hoạt động của hệ thống Ngõn hàng. Thực hiện nghị quyết Ban chấp hành TW Đảng, ngày 26-3-1988 hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam ra đời với nhiệm vụ kinh doanh tiền tệ, tớn dụng và cỏc dịch vụ khỏc. Năm 1990 Ngõn hàng phỏt triển nụng nghiệp
huyện Nam Đàn được đổi tờn thành Ngõn hàng nụng nghiệp huyện Nam Đàn. Đến năm 1996 Ngõn hàng nụng nghiệp huyện Nam Đàn được đổi tờn thàn Ngõn hàng Nụng nghiệp và phỏt triển Nụng thụn huyện Nam Đàn và NHNo&PTNT huyện Nam Đàn là một đơn vị cơ sở trực thuộc NHNo&PTNT tỉnh Nghệ An cú trụ sở chớnh đúng tại khối Quang Trung - thị trấn Nam Đàn - Tỉnh Nghệ An, là một Ngõn hàng cấp 2 đúng vai trũ quan trọng cho sự phỏt triển kinh tế của huyện Nam Đàn, hoạt động trong sự cạnh tranh với cỏc tổ chức phi tài chớnh khỏc, cựng tham gia hoạt động huy động vốn như Kho bạc, Bưu điện, Bảo hiểm xó hội....
Huyện Nam Đàn là một huyện nhỏ, bỏn sơn địa cú tổng diện tớch 29.515,777ha, dõn số khoảng 46.5000 người với 23 xó và một thị trấn.Huyện cú nhiều xó miền nỳi bờn cạnh đú cũng cú những cỏnh đồng với dũng sụng Lam cung cấp nước tưới thuận lợi cho việc phỏt triển kinh tế trang trại. Mặt khỏc, huyện cú tiềm năng lớn trong việc phỏt triển nghành cụng nghiệp khụng khúi với khu di tớch Kim Liờn, đền vua Mai...Nam Đàn cú vai trũ quan trọng trong sự phỏt triển kinh tế của tỉnh Nghệ An núi riờng và đất nước núi chung. Cơ cấu kinh tế của huyện chủ yếu là nụng nghiệp thuần tỳy, cụng nghiệp và dịch vụ chiếm tỉ trọng nhỏ. Vỡ vậy, khỏch hàng đến với NHNo&PTNT huyện Nam Đàn chủ yếu là nụng dõn, tổ chức và cỏ nhõn đúng trờn địa bàn huyện.
Cựng với sự phỏt triển của kinh tế xó hội , đến nay NHNo&PTNT huyện Nam Đàn đó cú những bước phỏt triển mới về chất lượng và uy tớn phục vụ khỏch hàng. Ban lónh đạo NHNo&PTNT huyện Nam Đàn đó đề ra nhiều biện phỏp khắc phục những khú khăn như sự biến động bất thường về lói suất, giỏ cả vàng, ngoại tệ...đồng thời phỏt huy thế mạmh của mỡnh nhăm thỳc đẩy kinh tế cỏc xó trực thuộc huyện phỏt triển. Bởi vậy mục tiờu của ban lónh đạo Ngõn hàng đề ra là “Hiệu quả kinh doanh của khỏch hàng là mục tiờu của Ngõn hàng’’ và “Vui lũng khỏch đến, vừa lũng khỏch đi’’, lấy chiến lược
khỏch hàng làm nền tảng cho hoạt động nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Hiện nay NHNo&PTNThuyện Nam Đàn cú một trung tõm đúng tại và 3 chi nhỏnh cấp 3 trực thuộc.
2.1.2 Bộ mỏy quản lý và Cơ cấu tổ chức :
Chi nhỏnh hoạt động chịu sự quản lý trực tiếp của NHNo&PTNT tỉnh Nghệ An, là một đơn vị khỏ trong toàn ngành. Điều đú một phần là nhờ vào sự quản lý sỏt sao của bộ mỏy lónh đạo gồm giỏm đốc, phú giỏm đốc Ngõn hàng, cỏc chi nhỏnh trực thuộc, trưởng cỏc phũng ban:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của chi nhỏnh
Hiện nay, NHNo&PTNT huyện Nam Đàn cú 53 cỏn bộ cụng tỏc tại cỏc phũng ban:
− Phũng tớn dụng : Với nhiệm vụ là cho vay cỏc doanh nghiệp và cho vay kinh tế hộ gia đỡnh, cỏc cỏ nhõn, tổ chức.
+ Tiếp nhận cỏc hồ sơ vay vốn của khỏch hàng CÁC CHI NHÁNH TRỰC THUỘC CÁC PHềNG CHỨC NĂNG PGD Kim Liờn PDG Chợ Chựa PGD Năm Nam Phũng tớn dụng Phũng kế hoạch kinh doanh Phũng kế toỏn ngõn quĩ Phũng hành chớnh nhõn sự BAN GIÁM ĐỐC
+ Thẩm định khỏch hàng và phương ỏn vay vốn, trỡnh giỏm đốc xột duyệt cho vay hay khụng cho vay, đụn đốc thu nợ từ khỏch hàng
+ Thường xuyờn phõn loại dư nợ, phõn tớch Nợ quỏ hạn, tỡm nguyờn nhõn và đề xuất hướng khắc phục.
+ Đúng gúp ý kiến xõy dựng phương ỏn kinh doanh hàng năm.
− Phũng kế toỏn ngõn quỹ : Làm nhiệm vụ
+ Trực tiếp giao dịch với khỏch hàng,thực hiện hạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn thống kờ và thanh toỏn theo quy định của NHNN, NHNo&PTNT Việt Nam
+ Xõy dựng chỉ tiờu kế hoạch tài chớnh, quyết toỏn kế hoạch thu chi tài chớnh, quỹ tiền lương đối với cỏc chi nhỏnh NHNo&PTNT trờn địa bàn trỡnh NHNo&PTNT cấp trờn phờ duyệt.
+ Chấp hành chế độ bỏo cỏo và kiểm tra chuyờn đề.
+ Thực hiện cỏc khoản nộp ngõn sỏch nhà nước. Thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn trong và ngoài nước. Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định.
+ Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do giỏm đốc chi nhỏnh giao
− Phũng hành chớnh nhõn sự : Làm cụng tỏc văn phũng, hành chớnh văn thư , theo dừi nhõn sự, tiếp nhận và tổ chức cỏn bộ.Cụ thể:
+ Xõy dựng chương trỡnh cụng tỏc hàng thỏng, quý của chi nhỏnh và cú trỏch nhiệm thường xuyờn đụn đốc việc thực hiện cỏc chương trỡnh đó được giỏm đốc chi nhỏnh phờ duyệt.
+ Xõy dựng và triển khai chương trỡnh giao ban nội bộ chi nhỏnh và cỏc chi nhỏnh trực thuộc trờn địa bàn.
+ Thực hiện cụng tỏc hành chớnh, văn thư lễ tõn, phương tiện giao thụng, bảo vệ, y tế của chi nhỏnh.
− Phũng kế hoạch và kinh doanh : chức năng chớnh là tổng hợp thụng tin xõy dựng kế hoạch kinh doanh toàn chi nhỏnh trong từng thời kỳ cụ thể:
+ Nghiờn cứu, đề xuất chiến lược khỏch hàng, chiến lựợc huy động vốn tại địa phương phự hợp với điều kiện từng thời kỳ.
+ Xõy dựng kế hoạch kinh doanh trung và dài hạn theo định hướng kinh doanh của chi nhỏnh.Tổng hợp, theo dừi cỏc chỉ tiờu kế hoạch kinh doanh và quyết định kế hoạch đến cỏc phũng giao dịch của chi nhỏnh
+ Cõn đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh đối với cỏc chi nhỏnh trực thuộc.
+ Tổng hợp, phõn tớch hoạt động kinh doanh quý, năm. Dự thảo bỏo cỏo sơ kết, tổng kết, định hướng hoạt động năm tiếp.
+ Thực hiện cỏc nhiệm vụ do giỏm đốc chi nhỏnh giao.