a. Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý - Giải pháp về nhân sự:
Trong hoạt động kinh doanh, con ngời có vị trí cực kỳ quan trọng, là yếu tố quyết định đến hiệu quả và lợi ích cuối cùng của doanh nghiệp. Vì vậy đòi hỏi các nhà quản trị kinh doanh phải có óc sáng tạo, có nghệ thuật quản trị và biết cách sử dụng lao động hợp lý, hiệu quả nhất.
Hiện nay Công ty cổ phần Giống nuôi trồng thuỷ sản Nghệ An có tổng biên chế là 143 ngời, trong đó lao động trực tiếp 123 ngời, lao động gián tiếp 20 ng- ời. Đội ngũ cán bộ quản trị có trình độ và khả năng, đội ngũ nhân viên bán hàng lành nghề còn chiếm tỷ lệ nhỏ. Việc bố trí nhân lực ở một số phòng và kho hàng cha hợp lý. Trong điều kiện đó chắc chắn cha đáp ứng với yêu cầu đòi hỏi
ngày càng cao của thị trờng. Để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý theo mục tiêu: Đủ gọn, nhẹ, tinh và thông suốt giúp Công ty có thể vơn lên đứng vững và khẳng định vị thế của mình, Công ty có thể áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức quản lý sau:
* Đổi mới hệ thống quản lý trong Công ty:
- Tăng cờng đẩy mạnh cổ phần hoá doanh nghiệp bằng cách tăng vốn góp cổ phần trong Công ty.
- Sắp xếp lại các phòng ban sao cho hợp lý hơn, giảm các khâu trung gian, giảm chi phí sản xuất.
- Đầu t nhiều hơn vào con ngời, vốn, phơng tiện cho bộ phận tiêu thụ và tiếp thị.
- Ban giám đốc Công ty phải nâng cao trình độ quản lý, đặc biệt là trình độ tiếp thị.
* Tiến hành rà soát lại biên chế hiện có trên cơ sở kiến nghị áp dụng quy chế định biên riêng cho từng khu vực. Đối với khu vực miền núi, vùng đặc biệt khó khăn không áp dụng quy chế định biên theo tỷ lệ doanh thu mà phải tăng biên chế cho Công ty theo hệ số khoảng 1,2.
Mạnh dạn xem xét, giải quyết nghỉ chế độ cho những ngời đến tuổi nghỉ hoặc trình độ năng lực kém, hiệu quả công việc không cao, xử lý kỷ luật nghiêm túc các trờng hợp vi phạm trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch cán bộ, bổ sung biên chế cho Công ty đảm bảo đủ về số lợng, vững về chất lợng.
* Nghiên cứu bố trí lại lao động ở một số phòng và kho hàng, cửa hàng theo xu hớng đáp ứng yêu cầu đặt ra trong kinh doanh. Bổ sung thêm 1-2 cán bộ quản trị có trình độ đại học và kinh nghiệm thực tế cho phòng kinh doanh và phòng marketing với nhiệm vụ chuyên nghiên cứu xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ, chủ động khai thác kế hoạch tiềm năng để ký kết các hợp đồng, đơn hàng.
Bổ sung lao động có ngoại hình tốt, có trình độ giao tiếp và nghiệp vụ bán hàng cho các cửa hàng nh: Yên Lý, Nam Yên... mỗi cửa hàng một lao động. * Tổ chức tuyển dụng cán bộ và lãnh đạo một cách công khai rộng rãi, theo đúng trình tự nhằm thu hút đợc những cán bộ quản trị và ngời lao động có năng lực và kinh nghiệm theo đúng yêu cầu đặt ra.
Hạn chế tối đa việc tuyển dụng theo cảm tính hoặc do sức ép. Đào tạo và đào tạo lại cho một số cán bộ quản trị ở các phòng kinh doanh và tài chính kế toán cùng với lao động ở một số cửa hàng, áp dụng chính sách hỗ trợ kinh phí và khuyến khích vật chất cho cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao trình độ phục vụ cho Công ty.
* Mở các lớp bồi dỡng nghiệp vụ huấn luyện bán hàng ngắn hạn, dài hạn để họ tự tin hơn, tránh bị “ tụt hậu’’ trớc sự biến đổi nhanh chóng của thời đại. Tổ chức các buổi hội thảo đúc rút kinh nghiệm, báo cáo kinh nghiệm bán hàng giữa các cửa hàng với nhau, tạo điều kiện cho các cửa hàng và kho hàng thi đua bán đợc nhiều hàng hoá hơn.
* Cố gắng nâng cao thu nhập cho ngời lao động và có biện pháp kích thích ngời lao động để tạo ra môi trờng làm việc tốt, tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy hết khả năng, đóng góp hết mình cho Công ty.
b. Giải pháp về đầu t, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật:
Tốc độ phát triển kinh tế - kỹ thuật, đô thị và hạ tầng cơ sở nói chung, phát triển công nghệ nói riêng đòi hỏi phải có sự thay đổi đồng bộ nh công nghệ, máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng, quy trình vận hành... để kịp đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của thị trờng. Trong hoàn cảnh điều kiện hiện nay, Công ty cần sớm nghiên cứu và áp dụng các nội dung sau:
- Di chuyển địa điểm và đầu t xây dựng mới đối với những cửa hàng có vị trí không thuận lợi, mở rộng diện tích mặt bằng đối với một số cửa hàng và kho hàng mà đặc biệt là kho ở Nam Yên.
- Tổng kiểm kê tài sản trên cơ sở tiến hành thanh lý các trang thiết bị đã hết thời gian sử dụng hoặc đã lạc hậu, chẳng hạn nh 4 chiếc xe tải có khối lợng chuyên chở nhỏ nhất và đã sử dụng lâu đời. Công ty cần phải mạnh dạn đầu t các thiết bị mới.
- Định kỳ và thờng xuyên kiểm tra, duy tu, bảo dỡng các máy móc thiết bị cũng nh tài sản cố định của Công ty, thay thế các linh kiện hỏng hoặc kém chất lợng...
- áp dụng các biện pháp phòng chống lụt bão và vệ sinh môi trờng.
- Xây dựng, bổ sung, sửa đổi các quy trình, quy phạm, kỷ luật phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Xây dựng và đầu t hợp lý vào cơ sở vật chất kỹ thuật là nền tảng đầu tiên cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh.
c. Nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh:
Quá trình tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn. Tuy nhiên Công ty cha có chính sách hợp lý trong quản lý vốn và huy động vốn nói chung, vốn lu động nói riêng. Mà cụ thể là:
- Nguồn vốn huy động từ bên ngoài và vốn tích luỹ của Công ty còn ít mà vốn chủ yếu do Nhà nớc cấp, việc sử dụng vốn còn lãng phí, cha thiết lập hệ thống các biện pháp quản lý, phát triển theo quy trình.
- Khi Công ty bị thừa ế các sản phẩm sản xuất ra nhng lại không biết gắn kết với các địa phơng và các doanh nghiệp để tiêu thụ hàng hoá.
- Thời gian lu chuyển vốn lu động còn khá dài.
- Khi Công ty đã khai thác hết công suất của máy móc thiết bị nhng cha có giải pháp đầu t kịp thời.
- Vấn đề tính lợi nhuận và trích khấu hao cha thực sự sát với thực tế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vì vậy Công ty cần có các biện pháp quản lý và huy động vốn tốt, đặc biệt là vốn lu động nhằm nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh. Bao gồm :
+ Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tạo nguồn tích luỹ cho Công ty, phát triển kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
+ Công ty triệt để khai thác các nguồn vốn còn bị ứ đọng hoặc còn tạm thời nhàn rỗi trong các tổ chức khác nh:
Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Huy động các nguồn vốn trong dân đặc biệt là tại địa bàn hoạt động của Công ty.
Vay vốn từ ngân hàng...
+ Công ty cần thiết lập một hệ thống các biện pháp sử dụng, quản lý, bảo toàn và phát triển vốn theo quy trình phân cấp quản lý vốn.
+ Giải quyết tốt khâu xuất hàng, nhập hàng, lu kho, lu bãi để cố gắng giảm thời gian lu chuyển của vốn lu động, tăng số vòng quay của nó.
+ Xử lý dứt điểm những tài sản lu động, tài sản cố định không sử dụng đợc nữa do h hỏng hoặc kém phẩm chất. Đặc biệt là những máy móc thiết bị tại cửa hàng Nam Yên đã bị h hỏng và lạc hậu. Đối với những tài sản lu động hoặc cố định mà Công ty tạm thời không sử dụng thì nên tìm các đối tác cho thuê. Chẳng hạn một số khu đất, ao cá đợc cấp để nuôi cá nhng do địa bàn không hợp lý nh ở Anh Sơn, Thanh Chơng thì Công ty nên cho thuê để tránh lãng phí và thu hồi đợc vốn.
+ Công ty phải thờng xuyên quan tâm đến bảo toàn vốn cố định, quản lý chặt chẽ tài sản cố định về mặt hiện vật không để mất mát hoặc h hỏng trớc thời hạn. + Phải tích tụ vốn qua tính lợi nhuận và qua khấu hao tức là phải trích khấu hao sát với thực tế bao nhiêu tốt bấy nhiêu. Tích tụ vốn qua vay vốn cổ phần từ công nhân.
d. Đa dạng hoá sản phẩm, quản lý và nâng cao chất lợng sản phẩm :
* Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh là vấn đề mà Công ty cần có nhận thức đúng đắn để đầu t ở mức xứng đáng cho lĩnh vực này. Điều này có nghĩa là: - Sản xuất nhiều loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu của nhiều loại ngời tiêu dùng nh hộ có thu nhập cao, hộ có thu nhập khá, thu nhập trung bình và thu nhập thấp. Chẳng hạn nhân giống và du nhập thêm nhiều loại cá khác nhau có giá cả hợp lý, phù hợp với thu nhập của từng hộ gia đình.
- Đa dạng hoá sản phẩm có nghĩa là không những sản xuất các loại cá đã có mà ngày càng phải tìm tòi các loại cá mới trong và ngoài nớc, nhân giống gen phù hợp để tạo thêm nhiều loại cá khác đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng.
Ví dụ nh không những nuôi cá thơng phẩm mà phát triển thêm hình thức nuôi cá cảnh. Do đời sống các hộ gia đình có thu nhập cao ngày càng tăng cho nên họ thờng quan tâm đến giá trị đời sống tinh thần. Hoặc là Công ty nên xây dựng thêm các kho chế biến sản phẩm sẵn để xuất khẩu... nhằm mở rộng thị tr- ờng khách hàng cho chính Công ty.
* Song song với việc đa dạng hoá sản phẩm là vấn đề chất lợng sản phẩm cần đợc quan tâm và đảm bảo đúng mức. Không phải chỉ biết sản xuất ra sản phẩm mà không cần biết tới chất lợng của nó, nếu nh vậy không những không tiêu thụ đợc sản phẩm mà chắc chắn uy tín của doanh nghiệp sẽ dần dần biến mất.
Vì thế vấn đề nâng cao chất lợng sản phẩm là cần thiết và vô giới hạn, Công ty cần quan tâm một số vấn đề sau:
- Đổi mới thờng xuyên cấu trúc sản phẩm, mà cụ thể ở đây là cấu trúc gen để chọn kiểu gen tốt nhất của từng loại cá.
- Tăng cờng các chức năng, công dụng của sản phẩm, nên chế biến sản phẩm. - Thờng xuyên tạo mẫu đẹp, giống cá đẹp và hấp dẫn thu hút khách hàng.
* Đồng thời Công ty cần xem xét thực hiện quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO. Đó là các công việc nh:
Lựa chọn đội ngũ cán bộ chủ chốt; Xây dựng chính sách chất lợng và mục tiêu chất lợng phù hợp với điều kịên thực tế của Công ty; Xác định trách nhiệm của các bộ phận trong Công ty; Và cuối cùng là phải văn bản hoá hệ thống chất lợng theo phơng châm “phải làm đúng ngay từ đầu’’.