Ra quyết định là chức năng cơ bản của nhà quản trị doanh nghiệp. Nhà quản trị phải thường xuyên đương đầu với các quyết định về sản xuất những sản phẩm nào, sử dụng phương pháp sản xuất nào, nên tự sản xuất hay mua ngoài, nên thay thế hay chấp nhận một bộ phận nào đó… Các quyết định này ngày càng phức tạp và khó khăn hơn trước sự tăng nhanh và biến động phức tạp của những thông tin liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy khi quyết định lựa chọn dây chuyền sản xuất, định giá bán sản phẩm, các chiến lược khuyến mãi… doanh nghiệp phải xem xét mức độ hoạt động trong mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận. Việc xem xét mối quan hệ này cho phép đánh giá mối quan hệ những sự biến đổi bên trong như: giá bán, biến phí đơn vị sản phẩm, tổng chi phí cố định, khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu sản phẩm tiêu thụ và ảnh hưởng của những sự thay đổi đó đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Phân tích thông tin kế toán quản trị để ra quyết định đầu tư ngắn hạn, dài hạn. Quá trình ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp là việc lựa chọn từ nhiều phương án khác nhau, trong đó mỗi phương án được xem xét bao gồm nhiều thông tin của kế toán nhất là thông tin về các khoản chi phí đầu tư nhằm đạt được các lợi nhuận kinh tế cao nhất. Mỗi phương án là một tình huống khác nhau do đó nhà quản trị xem
xét, cân nhắc để ra quyết định đúng đắn nhất. Do đó nhà quản trị cần phải có công cụ thích hợp giúp họ phân biệt được thông tin thích hợp với những thông tin không thích hợp. Do đó việc nhận diện thông tin thích hợp rất quan trọng cho quá trình ra quyết định, vì các lý do sau:
Thông tin để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thường không có sẵn vì vậy nhà quản trị phải biết cách nhận diện những thông tin thích hợp trong điều kiện thông tin giới hạn để phục vụ cho việc ra quyết định.
Việc sử dụng lẫn lộn giữa thông tin thích hợp và thông tin không thích hợp làm cho nhà quản trị giảm sự chú ý vào những vấn đề chính cần giải quyết. Hơn nữa nếu sử dụng các thông tin không thích hợp có độ chính xác không cao sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm.
Do vậy, cách tốt nhất là phải loại bỏ thông tin không thích hợp không xem xét, khi tiến hành phân tích để ra quyết định chỉ xem xét những thông tin thích hợp nhằm thấy được hết được ảnh hưởng của chúng đến vấn đề cần ra quyết định.