THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH
2.2.7Tình hình thực hiện tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán tại công ty.
Theo dõi tình hình nhập xuất tồn của các loại vật tư, nguyên vật liệu. Ưu điểm và hạn chế của bộ máy kế toán tại công ty Chân Trời Xanh
Ưu điểm:
Bộ máy kế toán khá đơn giản, gọn nhẹ nhưng trách nhiệm giữa các nhân sự phòng kế toán được phân chia cụ thể giúp công ty tiết kiệm được chi phí quản lý Nhân sự phòng kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ đại học trở lên, có kinh nghiệm thực tế, tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, nhiệt tình, chăm chỉ trong công việc.
Hạn chế:
Số lượng nhân viên trong phòng kế toán còn hạn chế, hiện nay kế toán tổng hợp và kế toán nguyên vật liệu phải làm tất cả các công việc liên quan đến tài chính kế toán của toàn công ty, khối lượng công việc quá nhiều dẫn đến chậm trễ trong công việc, chưa kể đến trường hợp một trong các nhân viên này nghỉ phép sẽ làm công tác kế toán bị tạm ngưng trong một khoảng thơi gian.
Chưa trách biệt và phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa hai bộ phận giám đốc tài chính và thủ quỹ.
2.2.7 Tình hình thực hiện tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán tại công ty. ty.
Việc tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán tại công ty Chân Trời xanh được tổ chức định kỳ theo hàng năm. Khi có yêu cầu của các cơ quan cấp trên công ty tiến hành kiểm tra bất thường. Việc tổ chức và lên kế hoạch kiểm tra công tác kế toán tại công ty được thực hiện bởi giám đốc tài chính và kế toán trưởng.
Nội dung của công tác kiểm tra kế toán tại công ty thường bao gồm:
Kiểm tra việc vận dụng các chế độ, thể lệ chung của kế toán xem có phù hợp và hợp lý với tình hình, đặc điểm của công ty thông qua việc kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và vận dụng hình thức kế toán nhật ký chung đã hợp lý và đúng quy định chưa.
Kiểm tra hệ thống chứng từ kế toán về tính hợp pháp, hợp lệ của nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Đối chiếu giữa số liệu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Kiểm tra việc ghi chép, nhập liệu vào phần mềm kế toán: kiểm tra việc vào sổ, cập nhật số liệu phải đúng với chứng từ kế toán và rõ ràng, rành mạch.
Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán về việc phân công trách nhiệm, tác phong làm việc của các nhân viên trong bộ máy kế toán.
Kiểm tra sự hiện hữu của tài sản: tiến hành kiểm kê tài sản, đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách xem có khớp nhau không.
Ưu điểm và hạn chế của tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán tại công ty Chân Trời Xanh
Ưu điểm:
Việc tổ chức kiểm tra công tác kế toán tại công ty được tổ chức và thực hiện thường xuyên giúp ngăn ngừa và giải quyết kịp thời những sai sót và sơ hở làm cho chất lượng của bộ máy kế toán cải thiện và tạo điều kiện vững chắc để nâng cao chất lượng của công tác kế toán.
Hạn chế:
Công tác kiểm tra kế toán được thực hiện bởi nhân viên của công ty nên có thể xảy ra các sai sót, gian lận, làm cho kết quả kiểm tra chưa chính xác và tốn kém chi phí, thời gian thực hiện.