THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH
2.3.1.1 Kế toán trách nhiệm
Bộ máy tổ chức nhân sự tại công ty Chân Trời Xanh đã phân ra các cấp quản lý, các phòng ban, các bộ phận nhưng chưa phân chia cụ thể, rõ ràng trách nhiệm cho từng cá nhân, từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức đó. Dựa vào sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty có thể phân ra 3 cấp trách nhiệm sau đây:
Cấp trách nhiệm thứ nhất: là cấp trách nhiệm có quyền lực cao nhất trong công ty. Tổng giám đốc được coi là một trung tâm đầu tư có quyền ra các quyết định, điều hành và có trách nhiệm với các thành quả và hiệu quả của nguồn vốn đầu tư ngắn hạn đặc biệt là nguồn vốn dài hạn cũng như toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các khoản doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty.
Cấp trách nhiệm thứ hai: cấp trách nhiệm trung gian là những nhà quản lý đứng đầu mỗi phòng ban, mỗi bộ phận chịu trách nhiệm đối với những hoạt động trong phạm vi quản lý của mình đồng thời chịu sự giám sát và điều hành của cấp trên. Cụ thể như phòng nhân sự, phòng kế toán, phòng sản xuất, phòng kế hoạch, phòng xuất nhập khẩu…
Cấp trách nhiệm thứ ba: là cấp quản lý thấp nhất có trách nhiệm về hoạt động của bộ phận mình, thường là các tổ trưởng, chuyền trưởng, người đứng đầu các bộ phận, dây chuyền sản xuất, tổ chức và điều hành công việc trong bộ phận của mình theo điều hành của nhà quản lý cấp trên.
Các trung tâm trách nhiệm trong công ty từ cấp quản lý thấp nhất phải lập báo cáo kết quả tình hình hoạt động của bộ phận mình, sau đó đệ trình lên cấp quản lý cao hơn trong công ty, để quản lý cấp trên đánh giá được hiệu quả hoạt động của từng bộ phận. Hiện nay, có một số loại báo cáo phục vụ cho việc đánh giá trách nhiệm và quản lý tại công ty bao gồm:
Hàng tháng các bộ phận trong công ty tiến hành lập các loại báo cáo như sau: Bộ phận sản xuất lập báo cáo về tình hình sản xuất trong tháng.
Bộ phận kho lập báo cáo về tình hình nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn trong tháng.
Bộ phận kế hoạch lập báo cáo tình hình bán hàng và doanh thu trong tháng.
Cũng như các bộ phận khác, định kỳ hàng tháng phòng kế toán phải lập các loại báo cáo sau cho nhà quản lý cấp trên:
Báo cáo lãi (lỗ)
Báo cáo chi phí sản xuất chung
Báo cáo chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng theo dõi tình hình phải thu, phải trả người bán Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra và mua vào
Hằng ngày, các trưởng dây chuyền phải báo cáo tiến độ sản xuất cho quản lý sản xuất để bộ phận quản lý sản xuất báo cáo tiến độ sản xuất đơn hàng cho phòng kế hoạch và báo cáo lên cấp trên.
Công ty Chân Trời xanh đã xác định và phân chia được quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban, các bộ phận trong công ty và cũng đã có một số nội dung tương đồng với kế toán trách nhiệm trong kế toán quản trị. Tuy nhiên hệ thống các báo cáo của công ty chủ yếu tập trung cung cấp các thông tin cho kế toán tài chính, chưa xây dựng được hệ thống báo cáo và các chỉ tiêu, công cụ để đánh giá mức độ hoàn thành trách nhiệm của từng phòng ban, từng bộ phận.