THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH
2.2.6 Tổ chức bộ máy kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư, địa bàn tổ chức sản xuất kinh doanh, và cấp độ quản lý của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ việc lập chứng từ ban đầu đến ghi vào sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính, đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán. Giám đốc tài chính Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu
Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Chân Trời Xanh
Nhiệm vụ của mỗi bộ phận:
Giám đốc tài chính:
Kiểm tra, theo dõi, giám sát về mặt tài chính – kế toán của toàn công ty. Thực hiện thu, chi tiền mặt khi đã có phiếu thu, phiếu chi. Quản lý chặt
chẽ quỹ tiền mặt, chịu trách nhiệm về sự thừa thiếu của sổ cấp phát tiền hàng ngày.
Cuối tháng tổng hợp báo cáo tổng thu, tổng chi, rút ra tồn quỹ cuối tháng. Thực hiện nghiêm chế độ niêm phong và mở niêm phong, giữ bí mật số tồn quỹ theo quy định.
Kế toán trƣởng:
Là người trực tiếp điều hành, chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty. Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Kiểm tra hoạt động từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của công tác kế toán trên cơ sở đó phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tham gia tổ chức, sắp xếp đội ngũ kế toán, đè xuất khen thưởng và kỷ
luật nhân viên kế toán trong toàn công ty.
Tham mưu, đề xuất các giải pháp cho ban giám đốc.
Giúp người đại diện theo pháp luật của công ty giám sát tài chính tại công ty.
Kế toán tổng hợp:
Nhận báo cáo từ các bộ phận, tổng hợp, lập các chứng từ liên quan.
Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Hạch toán các khoản tiền vay, tiền gửi.
Chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất, theo dõi và tính khấu hao tài sản cố định hàng tháng, hạch toán giá thành.
Thực hiện công tác lập bảng, biểu định kỳ, thanh toán và lập báo cáo thuế hàng tháng. Định kỳ đối chiếu việc theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng với thủ quỹ.
Kế toán nguyên vật liệu:
Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu cho toàn