THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH
2.3.1.2 Hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Chân Trời Xanh.
TNHH Chân Trời Xanh.
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm về găng tay, bao tay lao động bằng vải và da theo đơn đặt hàng của khách hàng nên để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được dễ dàng và nhanh chóng, công ty đã chọn đối tượng tập hợp chi phí theo từng nhóm sản phẩm của đơn hàng vào cuối kỳ.
Công ty Chân Trời Xanh đã chia phân xưởng sản xuất thành các bộ phận sau: bộ phận cắt, bộ phận may, bộ phận kiểm tra. Bộ phận may được chia thành các dây chuyền sản xuất, hiện tại công ty có 7 dây chuyền sản xuất.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, công ty đã tiến hành phân loại chi phí thành hai loại là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Chi phí trực tiếp là những chi phí trực tiếp cấu thành nên sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ dùng để trực tiếp làm ra sản sản phẩm. Các nguyên vật liệu chính như vải da, vải kẻ tay, miếng trang trí… Các nguyên vật liệu phụ như mút xốp, chỉ, nhãn, logo, băng keo, dây thun, bao nylon, tem dán, thẻ treo, chất hút ẩm…
Chi phí nhân công trực tiếp: là tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân, người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Chi phí gián tiếp là những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nhưng không trực tiếp cấu thành nên sản phẩm. Cụ thể là những chi phí phát sinh chung cho toàn phân xưởng sản xuất như là chi phí điện, nước, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiếp khách… những khoản chi phí này không thể xác định cho từng mã sản phẩm cụ thể mà phải tiến hành phân bổ.
Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 622: chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 627: chi phí sản xuất chung
Tài khoản 154: chi phí sản xuất dở dang, dùng để tập hợp chi phí sản xuất
Đối tƣợng tập hợp chi phí và đối tƣợng tính giá thành: Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành ở công ty là từng mã hàng sản xuất của từng đơn đặt hàng. Do vậy cuối tháng căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất và các tài liệu sổ sách liên quan trong kỳ để tính tổng giá thành sản phẩm.
Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và phƣơng pháp tính giá thành: Công ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn, kì tính giá thành theo đơn đặt hàng. Do sản xuất theo đơn đặt hàng nên sản phẩm của công ty thường ít chủng loại, số lượng đã xác định, thời gian sản xuất ngắn cùng với quy trình sản xuất đơn giản nên trong quá trình sản xuất hầu như không có sản phẩm dở dang. Vì vậy giá thành của từng đơn hàng là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành hay chuyển lên tàu xuất khẩu.
Trình tự hạch toán, tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty Chân Trời Xanh
Đối với hai loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán và tập hợp dựa vào các chứng từ như phiếu xuất kho, kế hoạch sản xuất, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương. Khoản mục chi phí sản xuất chung căn cứ vào các chứng từ, hóa đơn dịch vụ mua bên ngoài như hóa đơn thanh toán tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…
Hạch toán chi phí sản xuất:
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường là khoản chi phí chiếm tỷ lệ cao nhất trong giá thành sản phẩm, do đó việc hạch toán, quản lý và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu có vô cùng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác nguồn nguyên vật liệu sử dụng cho từng loại mã hàng cũng như góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm tại công ty. Hiện tại các nguyên liệu, vật liệu tại công ty bao gồm:
Nguyên liệu, vật liệu phụ: keo dán, dây thun, tem, chỉ, mút xốp, logo… Nhiên liệu: dầu máy…
Vật liệu khác
Phụ tùng: linh kiện máy móc
Công cụ, dụng cụ: bao bì luân chuyển
Kế toán sử dụng tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi tiết theo từng mã hàng trong đơn đặt hàng. Do công ty thực hiện việc tập hợp và kết chuyển chi phí sang TK 154 được thực hiện tự động trên phần mềm kế toán nên việc theo dõi và in báo cáo khá nhanh chóng và thuận tiện.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp được áp dụng đối với các đối tượng trực tiếp sản xuất. Công ty tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo ngày công lao động. Việc chấm công được quản lý bằng hệ thống máy quét thẻ, đảm bảo cho việc theo dõi giờ giấc làm việc của công nhân. Cuối tháng sẽ tiến hành đối chiếu giữa số liệu trên máy quét và bảng chấm công của bộ phận sản xuất.
Công ty Chân Trời Xanh tính lương theo công thức:
Lƣơng căn bản (tháng) = Mức lƣơng 1 ngày x số ngày công
Lƣơng thực lãnh = Lƣơng tháng – Tạm ứng – Các khoản giảm trừ
Mức lương căn bản được trả theo tay nghề của công nhân. Công ty thực hiện đúng quy định của nhà nước về lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản phụ cấp và khen thưởng.
Kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này cũng mở chi tiết cho từng mã sản phẩm trong đơn đặt hàng. Khi hoàn thành đơn hàng kế toán sẽ tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản 154 – Chi phí sản xuất dở dang để tính giá thành.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí chung của công ty là những chi phí quản lý sản xuất phục vụ cho quá trình sản xuất, thường là chi phí khấu hao tài sản cố định tại phân xưởng, chi phí lương quản lý phân xưởng, các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho sản xuất…
Kế toán sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung. Tài khoản này được chi tiết như sau:
TK 6271 chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 chi phí vật liệu
TK 6273 Chi phí công cụ dụng cụ
TK 6274 Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278 Chi phí bằng tiền khác
TK 6279 Các chi phí khác không có hóa đơn
Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm: