THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH
2.2.4 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Chân Trời Xanh
Hệ thống sổ sách tại công ty thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, hình thức kế toán mà công ty đang sử dụng là hình thức Nhật Ký chung.
Sổ kế toán tại công ty được chia thành 2 loại đó là sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Sổ kế toán tổng hợp: là sổ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các tài khoản như sổ cái các tài khoản, sổ nhật ký chung.
Sổ kế toán chi tiết: là sổ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản cấp 3, cấp 4 hoặc sổ chi tiết như các sổ chi tiết, thẻ kế toán chi tiết.
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
(Nguồn: Phòng kế toán)
Diễn giải quy trình ghi chép sổ sách:
Hằng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh các bộ phận liên quan tiến hành lập chứng từ. Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào phần mềm theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp như nhật ký chung, sổ cái, và các sổ, thẻ chi tiết liên quan. Các chứng từ được theo dõi trên phần mềm đồng thời kế toán thực hiện in chứng từ ra giấy để lưu trữ cùng với các chứng từ liên quan khác của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ Cái Bảng cân đối phát sinh