THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI XANH
2.2.8 Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán tại công ty TNHH Chân Trời Xanh
tại công ty TNHH Chân Trời Xanh
Phòng kế toán của công ty nằm ở khu văn phòng, độc lập với các phòng ban khác, diện tích rộng rãi, trang bị đầy đủ các tiện nghi phục vụ cho công tác kế toán như máy in, máy photocopy, máy scan, máy fax, điện thoại.
Mỗi nhân viên kế toán đều được trang bị một máy vi tính có nối mạng cùng với cả hệ thống các máy tính của công ty nhằm giúp cho việc trao đổi cung cấp thông tin giữa các phòng ban, các nhân viên trong mỗi phòng ban được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Asia là phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty, được cập nhật các sửa đổi, bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ tài chính. Các phân hệ của Asia được tổ chức rất thuận tiện cho việc triển khai không chỉ giới hạn trong phòng kế toán mà còn có thể mở rộng ra cho các phòng ban khác như phòng bán hàng, phòng sản xuất, bộ phận kho và chúng có thể hoạt động
riêng biệt hoặc liên kết số liệu thành một hệ thống nhất. Cho phép gửi số liệu báo cáo qua đường e-mail trực tiếp ngay trong chương trình. Bên cạnh đó phần mềm Asia còn hỗ trợ thực hiện công tác kế toán quản trị như quản lý các hợp đồng, theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo đơn vị, bộ phận, phân tích chi phí theo khoản mục, theo dõi công nợ theo khách hàng, hóa đơn…
Nhận xét:
Nhìn chung việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán tại công ty khá hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu của kế toán nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức, làm nâng cao hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán, cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.