b. Nội dung
3.2.5. Tăng cờng công tác kiểm tra, đánh giá chuyên môn, nghiệp vụ:
3.2.5.1. Mục đích, yêu cầu: Kiểm tra, đánh giá là chức năng cơ bản có vai trò quan trọng trong quá trình quản lý nói chung, trong quản lý trờng học nói riêng. Có thể nói rằng: không có kiểm tra thì coi nh không có quản lý. Trong quá trình quản lý, kiểm tra, đánh giá nhằm mục đích:
- Theo dõi các hoạt động nhằm phát hiện những thiếu sót, lệch lạc để uốn nắn, điều chỉnh các hoạt động đi đúng với kế hoạch, mục tiêu đã đề ra.
- Kiểm tra các hoạt động của các bộ phận, cá nhân để nắm bắt đợc tinh thần, thái độ thực hiện các quy chế, quy định trong việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giáo viên.
- Đánh giá giáo viên là công việc quan trọng và cần thiết trong toàn bộ quá trình quản lý. Đánh giá là sự xác nhận của Nhà trờng về năng lực và phẩm chất của ngời giáo viên, giúp họ nhận rõ bản thân mình và có kế hoạch phấn đấu vơn lên trong công tác đồng thời giúp ngời quản lý có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, giáo dục cho mỗi cá nhân nhằm xây dựng tập thể s phạm vững mạnh, toàn diện.
- Đánh giá , xếp loại giáo viên cần phải đảm bảo tính khách quan, công bằng, tạo đợc sự đồng tình của đội ngũ cán bộ, giáo viên và cần đợc lu vào hồ sơ giáo viên. Việc tổ chức kiểm tra, đánh giá là công việc phải đợc tiến hành thờng xuyên hàng tháng, hành kỳ, sau mỗi đợt phát động thi đua nhằm đúc rút kinh nghiệm, biểu dơng, khuyến khích những mặt tốt, chỉ ra những mặt tồn tại, yếu kém để cùng nhau có kế hoạch khắc phục, từ đó đa các hoạt động của Nhà trờng vào nề nếp, nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ, giáo viên.
Kiểm tra, đánh giá là khâu cuối cùng của chu trình quản lý. Kiểm tra, đánh giá đúng sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động giảng dạy của giáo viên và hoạt động học tập của học sinh, giúp ngày càng nâng cao chất lợng đội ngũ giáo viên. Việc xây dựng quy trình thanh tra, kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên phải đảm bảo tính khoa học và dân chủ trong việc quản lý chất lợng đội ngũ cán bộ, giáo viên.
3.2.5.2. Tổ chức thực hiện:
- Tổ chức cho toàn thể giáo viên học tập quy chế chuyên môn, nắm vững quy định về phân phối chơng trình bộ môn. Quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của ngời kiểm tra và đối tợng đợc kiểm tra.
- Theo dõi, nắm vững việc thực hiện nội quy, nền nếp của giáo viên.
- Tổ chức thao giảng, dự giờ, thăm lớp, đúc rút kinh nghiệm giảng dạy trong các đợt thi đua của nhà trờng.
- Tổ chức các hoạt động kiểm tra chuyên môn định kì và đột xuất đối với giáo viên và tổ chuyên môn.
- Thu thập thông tin từ nhiều nguồn, xử lý thông tin khoa học để kết luận chính xác, khách quan. Trên cơ sở đánh giá, xếp loại giáo viên, xác định yêu cầu bồi dỡng đối với từng giáo viên để phát huy mặt mạnh, khắc phục những hạn chế.
- Thực hiện chế độ khen thởng nhằm động viên, khuyến khích giáo viên thực hiện tốt quy chế chuyên môn, đảm bảo ngày công và thực hiện tốt nội quy nền nếp của nhà trờng.
*Khi xây dựng quy trình kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên cần chú ý đảm bảo qui trình và các nội dung sau:
Chọn số lợng giáo viên cần kiểm tra, thanh tra toàn diện trong năm (khoảng 30% tổng số giáo viên), có quyết định thành lập ban kiểm tra, thanh tra và danh sách giáo viên cần đợc kiểm tra, thanh tra từ đầu mỗi học kỳ.
+ Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra, thanh tra phải phù hợp với tình hình, điều kiện cụ thể cho phép của Nhà trờng để có tính khả thi cao.
+ Kế hoạch kiểm tra nội bộ trờng học cần đợc thiết kế dới dạng sơ đồ hoá và đ- ợc treo ở văn phòng Nhà trờng, trong đó ghi rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, hình thức và phơng pháp tiến hành,đơn vị và cá nhân đợc kiểm tra, thời gian kiểm tra, … đảm bảo tính ổn định tơng đối của kế hoạch kiểm tra.
+ Kế hoạch kiểm tra nội bộ trờng học cần đợc công bố công khai từ đầu năm học.
+ Nội dung kiểm tra phải có sức thuyết phục. Hình thức kiểm tra phải gọn nhẹ, không gây tâm lý nặng nề cho đối tợng; cần huy động đợc nhiều lực lợng tham gia kiểm tra và giành thời gian cần thiết, thích đáng cho việc kiểm tra.
+ Hiệu trởng cần xây dựng các kế hoạch kiểm tra: kế hoạch kiểm tra toàn năm học, kế hoạch kiểm tra từng học kỳ, từng tháng, hàng tuần với lịch biểu cụ thể.
+ Kế hoạch kiểm tra năm học ghi toàn bộ các đầu việc theo thứ tự thời gian từ tháng 9 năm trớc đến tháng 8 năm sau.
+ Kê hoạch kiểm tra tháng dựa vào kế hoạch kiểm tra năm nhng cần chi tiết công việc, đối tợng và thời gian cụ thể.
+ Kế hoạch kiểm tra tuần đợc ghi chi tiết cụ thể đối tợng đợc kiểm tra, nội dung cụ thể, thời gian, lực lợng kiểm tra, … một cách công khai ở văn phòng.
b) Tổ chức kiểm tra:
+ Xây dựng lực lợng kiểm tra: hiệu trởng ra quyết định thành lập ban kiểm tra gồm những thành viên có uy tín, có nghiệp vụ chuyên môn s phạm giỏi; phân công cụ thể và xác định quyền hạn, trách nhiệm của từng thành viên trong ban kiểm tra.
+ Phân cấp trong kiểm tra: hiệu trởng có thể kiểm tra trực tiếp hay gián tiếp. Khi kiểm tra gián tiếp phải uỷ nhiệm, phân cấp rõ ràng (cho phó hiệu trởng, tổ trởng chuyên môn hoặc cán bộ, giáo viên có uy tín).
+ Xây dựng chế độ kiểm tra: hiệu trởng quy định thể thức làm việc, nhiệm vụ cụ thể, thời gian, quy trình tiến hành, quyền lợi cho mỗi đợt kiểm tra hoặc cho mỗi thành viên.
+ Cung cấp kịp thời những điều kiện vật chất, tinh thần, tâm lý cho hoạt động kiểm tra. Khai thác và vận dụng mọi khả năng, sáng tạo của các thành viên trong ban kiểm tra.
c) Tiến hành kiểm tra (nội dung và phơng pháp kiểm tra).
1) Kiểm tra toàn diện một giáo viên: Việc kiểm tra, đánh giá toàn diện một giáo viên dựa vào bốn nội dung sau:
+ Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: thông qua dự giờ trên lớp và các hoạt động giáo dục học sinh trong giờ nội khoá và ngoại khoá.
+ Thực hiện quy chế chuyên môn: Việc thực hiện chơng trình, quy định của Nhà trờng, tham gia các hoạt động cải tiến phơng pháp dạy học, ý thứcvà tinh thần trách nhiệm.
+ Kết quả giảng dạy giáo dục: Thông qua kiểm tra chất lợng học sinh thờng xuyên, định kỳ và đột xuất.
+ Tham gia các hoạt động giáo dục khác: Công tác chủ nhiệm lớp, công tác Đoàn, công tác phụ huynh học sinh, công tác tự bồi dỡng, nghiên cứu khoa học, …
2) Kiểm tra giờ dạy của giáo viên:
+ Kiểm tra hồ sơ của giáo viên: Việc chuẩn bị bài dạy trên lớp đúng chơng trình và kế hoạch giảng dạy cá nhân, chuẩn bị phơng tiện, thiết bị dạy học, thực hành,…
+ Giảng bài trên lớp của giáo viên.
+ Kết quả nhận thức của học sinh trên lớp.
Riêng việc kiểm tra việc giảng bài trên lớp, hiệu trởng cần phải tiến hành theo quy trình sau:
• Dự giờ dới nhiều hình thức.
• Phân tích s phạm bài giảng trên lớp đã dự.
• Đánh giá kết quả bài học: Giáo viên tự đánh giá; hiệu trởng đánh giá dựa vào chuẩn đánh giá một giờ lên lớp, đặc biệt nhấn mạnh ba mặt: kiến thức, kỹ năng và thái độ.
• Kiểm tra kết quả nhận thức của học sinh sau giờ lên lớp (nếu cần) để khẳng định nhận xét, đánh giá của hiệu trởng.
• Hiệu trởng nêu kết luận cuối cùng, ghi biên bản và lu hồ sơ 3) Kiểm tra hoạt động s phạm của tổ, nhóm chuyên môn giáo viên: + Nội dung kiểm tra:
• Kiểm tra công tác quản lý của tổ trởng, nhóm trởng về nhận thức, vai trò, tác dụng, uy tín, khả năng lãnh đạo chuyên môn …
• Kiểm tra hồ sơ chuyên môn: Gồm bản kế hoạch, biên bản, chất lợng dạy, các chuyên đề bồi dỡng chuyên môn, sáng kiến kinh nghiệm.
• Kiểm tra nề nếp chuyên môn: Soạn bài, chấm bài,dự giờ, giảng mẫu,… • Kiểm tra việc chỉ đạo phong trào học tập của học sinh.
• Kiểm tra chất lợng dạy-học của tổ ,nhóm chuyên môn,tác dụng,uy tín trong trờng,…
+ Phơng pháp kiểm tra:Đàm thoại,xem xét,phân tích hồ sơ,dự giờ,dự sinh hoạt chuyên môn của tổ,nhóm chuyên môn:nghe báo cáo chuyên đề hay tổng kết,điều tra thăm dò qua học sinh,cha mẹ học sinh,tiến hành kiểm tra chéo giữa các tổ,nhóm chuyên môn.