b. Nội dung
3.2.8. Nâng cao hiệu lực công tác quản lý hoạt động của các tổ chuyên
Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý đội ngũ giáo viên cần tăng cờng quản lý hoạt động của tổ chuyên môn. Ngoài nhiệm vụ quản lý chung, riêng đối với tổ chuyên môn cần chú trọng những nội dung sau:
a) Quản lý kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn: * Mục đích, yêu cầu:
- Quản lý kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn nhằm nâng cao ý thức thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của giáo viên nh trong Điều lệ trờng học đã quy định. Đa hoạt động tổ chuyên môn vào nề nếp kỷ cơng, làm cho mọi thành viên trong tập thể s phạm nhà trờng nhận thức đầy đủ việc thực hiện nghiêm túc chơng trình, kế hoạch giảng dạy của bộ môn.
- Kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn có vai trò quyết định đến việc thực hiện kế hoạch năm học của nhà trờng. Kế hoạch chuyên môn ở các tổ chuyên môn là kế hoạch bộ phận trong kế hoạch tổng thể năm học, nhng đồng thời lại mang đặc thù riêng của từng bộ môn. Vì vậy, kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn trong nhà trờng phải đảm bảo đợc những yêu cầu sau đây:
+ Phải thể hiện và cụ thể hoá đợc chủ trơng, đờng lối, chính sách của Đảng, Nhà nớc, Sở, nhà trờng và hoạt động chuyên môn.
+ Phải phù hợp với tình hình thực tế của từng tổ chuyên môn trong nhà trờng. + Phải phù hợp với đông đảo các cá nhân trong tập thể tổ: Tức là phải bố trí công việc hợp lý, phát huy tối đa năng lực hoạt động của từng thành viên trong tổ.
+ Phải cụ thể rõ ràng về các mục tiêu phấn đấu, thời gian thực hiện, ngời phụ trách, … và các mục tiêu đề ra phải có tính khả thi đợc tập thể tổ nhất trí cao.
* Tổ chức thực hiện:
Sau khi đã thống nhất phân công chuyên môn, các tổ trởng chuyên môn thống nhất chỉ tiêu phấn đấu của tổ, của các cá nhân rồi xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn. Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn phải thể hiện đợc những nội dung nh sau:
- Đặc điểm tình hình tổ khi bớc vào năm học. - Công việc đợc giao.
- Phân công chuyên môn của tổ.
- Biện pháp và phơng hớng hoạt động thể hiện cụ thể theo thời gian hàng tuần, hàng tháng đối với tổ chuyên môn.
- Chỉ tiêu phấn đấu, thực hiện quy chế chuyên môn của tổ. - Các chỉ tiêu phấn đấu về chất lợng:
- Tỷ lệ học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu. - Tỷ lệ đậu đại học,cao đẳng
- Số giải học sinh giỏi các bộ môn trong tổ. - Số sáng kiến kinh nghiệm đợc xếp giải các cấp. - Số giờ giỏi, khá trở lên.
- Số giáo viên đạt danh hiệu giáo viên giỏi các cấp.
Đối với kế hoạch cá nhân thì cụ thể hoá chất lợng học sinh ở các lớp mình dạy. - Các chỉ tiêu khác nh: Hoạt động tập thể, chủ nhiệm, hội họp.
Trong kế hoạch tổ và kế hoạch cá nhân cần thể hiện cụ thể: Hoạt động chuyên môn của tổ.Sau khi thống nhất kế hoạch, Hiệu trởng ký duyệt với tổ trởng và lu vào hồ sơ quản lý năm học.
- Quản lý kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn của Hiệu trởng đợc cụ thể hoá bằng lịch công tác và thời khoá biểu của nhà trờng . Thời khoá biểu phải đảm bảo đợc yêu cầu tối thiểu đáp ứng đợc nguyện vọng cơ bản của đông đảo các thầy, cô giáo trong nhà trờng làm sao ngời dạy vừa có thời gian soạn giảng hợp lý và thời gian giảng dạy phù hợp; để các tổ trởng chuyên môn có thời gian sinh hoạt tổ trởng; mỗi tổ chuyên môn có 1 buổi sinh hoạt hợp lý trong tuần; sắp xếp để các giáo viên có điều kiện tham gia bồi dỡng học sinh giỏi, khá và phụ đạo học sinh yếu – kém. Thời khoá biểu trong nhà trờng phải đảm bảo tính ổn định, ít xáo trộn.
- Để quản lý kế hoạch chuyên môn thì sau khi thống nhất kế hoạch với tổ chuyên môn, Hiệu trởng nhà trờng cần tổ chức chỉ đạo họp hội nghị tổ trởng để bàn bạc, thống nhất kế hoạch kiểm tra hồ sơ giáo án hàng tuần. Kế hoạch dự giờ, thao giảng, thi giáo viên giỏi, kế hoạch bồi dỡng học sinh giỏi, viết sáng kiến kinh nghiệm… đều đợc thông qua hội đồng s phạm nhà trờng ngay từ đầu năm, sau đó chỉ đạo thực hiện theo đúng kế hoạch đã định.
b) Quản lý thực hiện chơng trình và qui chế chuyên môn: * Mục đích,yêu cầu:
Việc quản lý chơng trình giảng dạy và thực hiện qui chế chuyên môn ở trờng phổ thông nói riêng, trong các nhà trờng nói chung hiện nay là việc làm cần phải tiến hành thờng xuyên nhằm mục đích sau đây:
+Thực hiện đúng, đủ chơng trình giảng dạy theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo đối với từng bộ môn.
+ Nâng cao ý thức thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên trong nhà trờng. + Ngăn chặn đợc những hiện tợng cắt xén, giãn chơng trình giảng dạy, giảng dạy tuỳ tiện, đồng thời qua kiểm tra thực hiện chơng trình để phát hiện đợc tiến độ thực hiện chơng trình ở các bộ môn theo kế hoạch đã định. Từ đó nhà trờng có biện pháp chỉ đạo kịp thời để giảng dạy đúng, đủ chơng trình theo quy định.
+ Quản lý chơng trình giảng dạy góp phần nâng cao chất lợng dạy và học trong các nhà trờng.
* Tổ chức, chỉ đạo thực hiện:
+ Ngay từ đầu năm học, Hiệu trởng nhà trờng phải chỉ đạo cho các tổ chuyên môn học tập lại những văn bản quy định về hoạt động chuyên môn và để tất cả các
giáo viên trong nhà trờng nắm vững những công việc cụ thể của ngời giáo viên trong hoạt động chuyên môn nh:
- Việc thực hiện quy chế chuyên môn gồm có:
+ Thực hiện chơng trình, kế hoạch giảng dạy, giáo dục. + Soạn bài, chuẩn bị đồ dùng dạy học theo quy định. + Kiểm tra học sinh và chấm bài theo quy định. + Bảo đảm thực hành thí nghiệm đầy đủ theo PPCT. + Bảo đảm các hồ sơ chuyên môn theo quy định.
+ Tự bồi dỡng và tham dự các hình thức bồi dỡng nghiệp vụ.
+ Thực hiện các quy định dạy thêm, học thêm của Bộ, Sở, nhà trờng.
- Thống nhất quan điểm chỉ đạo giữa Ban giám hiệu nhà trờng với các tổ chuyên môn những điểm sau đây:
+ Quy định 100% giáo viên phải có bài soạn mới trớc khi lên lớp, bài soạn phải ghi rõ ngày tháng soạn.
+ Bài soạn phải có chữ ký của tổ trởng chuyên môn từ tuần trớc khi thực hiện. + Tất cả các giáo viên phải lên lịch báo giảng từ tuần trớc và để lịch báo giảng tại phòng bộ môn của tổ.
+ Thống nhất thời điểm kiểm tra, thanh tra giáo viên.
+ Thống nhất thời gian thao giảng, dự giờ, thăm lớp đối với giáo viên.
- Các tổ chuyên môn quán triệt cho giáo viên những quy định ghi sổ đầu bài, cho điểm vào sổ và đủ cơ số điểm tối thiểu đối với bộ môn mình dạy.
- Cho giáo viên trong tổ bàn bạc và học tập lại quy định về cách đánh giá xếp loại học sinh.Thống nhất việc xây dựng ngân hàng đề kiểm tra trong từng bộ môn.
-Sau khi đã đợc học tập thống nhất những quy định làm việc đối với giáo viên, trong quá trình chỉ đạo thực hiện chơng trình giảng dạy Hiệu trởng nhà trờng tiến hành kiểm tra nh sau:
+ Kiểm tra thờng xuyên việc thực hiện chơng trình qua sổ đầu bài. Đây là công việc cần phải làm thờng xuyên, liên tục trong suốt cả năm học
+ Kiểm tra đột xuất việc thực hiện chơng trình khi thấy công việc giảng dạy có vấn đề cần kiểm tra. Đây là việc làm rất cần thiết, có tác dụng ngăn chặn, chấn chỉnh những biểu hiện tiêu cực trong hoạt động chuyên môn của giáo viên. Đồng thời qua
kiểm tra sẽ nâng cao nhận thức của giáo viên trong việc thực hiện quy chế chuyên môn.
+ Kiểm tra thực hiện chơng trình thông qua dự giờ đột xuất của giáo viên.
Việc làm này có tác dụng không chỉ đổi với giáo viên trong việc thực hiện quy chế chuyên môn mà còn có tác dụng đối với cả học sinh trong việc chấn chỉnh nề nếp học tập.
+ Kiểm tra thực hiện chơng trình thông qua kiểm tra hồ sơ giáo án.
Đây là việc làm rất cần thiết và không thể thiếu đợc trong quá trình quản lý hoạt động chuyên môn của Hiệu trởng. Đồng thời là kiểm tra toàn diện tất cả các lĩnh vực thực hiện quy chế chuyên môn của Hiệu trởng đối với mọi giáo viên.
Đặc biệt kiểm tra xem quản lý của tổ trởng chuyên môn có chặt chẽ hay không, có thờng xuyên ký duyệt giáo án của giáo viên theo quy định không, để kịp thời chấn chỉnh.
Kiểm tra việc thực hiện chơng trình giảng dạy của giáo viên bằng cách đối chiếu lịch báo giảng, sổ đầu bài, phân phối chơng trình với giáo án và sổ ghi chép của học sinh để xem xét việc thực hiện chơng trình của giáo viên.
+ Kiểm tra thực hiện chơng trình thông qua việc thực hiện kế hoạch kiểm tra, thanh tra giáo viên theo định kỳ.
+ Thông qua các tổ chức quần chúng trong nhà trờng để nắm bắt ý thức chấp hành nội quy, quy chế của nhà trờng, việc thực hiện đờng lối, chính sách, pháp luật của Đảng đối với giáo viên.
+ Kiểm tra thực hiện chơng trình thông qua tổ trởng chuyên môn.
Đây là việc làm thờng xuyên, vào buổi họp tổ trởng chuyên môn đầu tuần, tổ trởng chuyên môn ở các tổ phải thông báo với Hiệu trởng về tình hình hoạt động ở tổ mình phụ trách. Có thể thông báo bằng văn bản hoặc trực tiếp báo cáo, trong đó có vấn đề thực hiện chơng trình giảng dạy ở các khối lớp mà giáo viên trong tổ phụ trách. Khi báo cáo cần nêu rõ lý do chậm chơng trình, biện pháp của tổ để dạy bù và ghi sổ đầu bài vào phần dạy bù để theo dõi.
c) Quản lý nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn: * Mục đích,yêu cầu:
Trong thực tiễn, tổ chuyên môn là nơi để tổ chức và triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn một cách cụ thể và có hiệu lực.Vì vậy,sinh hoạt tổ chuyên môn phải là nơi bàn bạc, thống nhất về chuyên môn, mang tính chuyên môn hoá, tính đặc thù của từng bộ môn.Sinh hoạt tổ chuyên môn cần thực hiện đợc các nội dung sau:
+ Tổ chức cho giáo viên trong tổ học tập nắm vững các mục tiêu chuyên môn, chơng trình, sách giáo khoa, các quy định, quy chế chuyên môn.
+ Tổ chức cho giáo viên bàn bạc, thống nhất để xây dựng kế hoạch thực hiện đ- ợc những mục tiêu chuyên môn mà nhà trờng đã giao cho tổ, nhóm chuyên môn.
+ Tổ chức cho giáo viên trong tổ bàn bạc, thống nhất chơng trình giảng dạy, thống nhất mục địch yêu cầu của từng chơng,bài cụ thể theo khối lớp. Thống nhất đợc tổ chức hoạt động chuyên môn nội- ngoại khoá. Kiểm tra đánh giá, bồi dỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, kém. Thống nhất chơng trình ôn tập, nâng cao, hệ thống kiến thức cho học sinh.
+ Chỉ đạo và giám sát đợc các khâu soạn, giảng, chấm, chữa bài. Đánh giá của giáo viên đối với học sinh một cách thờng xuyên, có chất lợng, đúng và phù hợp với chơng trình. Từ đó nắm bắt đợc chất lợng học tập của học sinh để có biện pháp giảng dạy phù hợp, đáp ứng nhu cầu của ngời học.
+ Thực hiện các chuyên đề đổi mới phơng pháp day học. Lựa chọncác phơng pháp dạy học phù hợp với đặc thù bộ môn, đối tợng học sinh
+ Thống nhất việc thực hiện và sử dụng đồ dùng dạy học để ứng dụng phơng tiện dạy học hiện đại vào nhà trờng.
+ Tổ chức để các thành viên trong tổ học tập lẫn nhau về chuyên môn, nghiệp vụ, trao dồi kiến thức s phạm và là nơi để các giáo viên có điều kiện tự học, tự bồi d- ỡng, viết sáng kiến kinh nghiệm của bản thân.
+ Tổ chức để quán triệt chủ trơng, đờng lối của Đảng, nhà nớc, nhà trờng, địa phơng về giáo dục, nhằm nâng cao nhận thức của giáo viên về nhiệm vụ giáo dục.
* Tổ chức, chỉ đạo thực hiện:
Một thực tế hiện nay là sinh hoạt tổ chuyên môn ở các trờng phổ thông thờng là sinh hoạt hành chính chỉ phổ biến những công việc cụ thể mà nhà trờng đã truyền đạt.
Để sinh hoạt tổ chuyên môn trong nhà trờng thực sự có chất lợng, có hiệu quả và góp phần nâng cao đợc chất lợng dạy và học thì cần tổ chức thc hiện nh sau:
-Ngay từ đầu năm học Hiệu trởng phải thống nhất với tổ chuyên môn để sắp xếp lịch sinh hoạt tổ chuyên môn và đợc thể hiện trên thời khoá biểu của nhà trờng.
- Hiệu trởng phải thống nhất đợc với tổ chuyên môn kế hoạch và nội dung cụ thể sinh hoạt tổ chuyên môn theo từng tuần, từng tháng.
- Hiệu trởng giao nhiệm vụ cho tổ trởng chuyên môn chịu trách nhiệm về nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn của tổ mình để thống nhất trong toàn tổ những quy định của chuyên môn nh:
+ Nội dung chơng trình giảng dạynội khoá- ngoại khoá. + Các loại hồ sơ chuyên môn.
+ Quy trình đánh giá xếp loại giờ dạy
+ Nội dung kiểm tra, cho điểm, đánh giá, phân loại học sinh.
+ Lựa chọn phơng pháp giảng dạy đối với bộ môn,với từng đơn vị bài học. + Rà soát chơng trình để thống nhất những tiết giảngcó đồ dùng thí nghiệm, làm mới, hoặc bổ sung để giảng dạy.
+ Những chuyên đề đổi mới phơng pháp dạy học.
+ Bàn bạc, rút kinh nghiệm dạy học sinh giỏi, khá, phụ đạo học sinh kém. + Trao đổi kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá học sinh, ôn luyện thi đại học.
+ Thống nhất mục đích yêu cầu của từng tiết giảng trong chơng trình và nội dung hình thức bài soạn của tổ.
+ Trao đổi, thảo luận những bài giảng khó trong chơng trình, những đề thi tuyển sinh khó.
- Trong các buổi họp tổ trởng chuyên môn đầu tháng, Hiệu trởng hoặcPhó Hiệu trởng chuyên môn quán triệt toàn bộ những hoạt động chuyên môn của nhà trờng trong tháng theo kế hoạch đã vạch ra rồi từ đó bàn bạc để thực hiện trên tuần cụ thể trong tháng. Các tổ trởng chuyên môn phải nắm bắt để triển khai và hoạt động tổ.
- Kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn phải thống nhất đan xen với kế hoạch hoạt động của các tổ chức quần chúng khác trong nhà trờng để tránh tình trạng chồng chéo.
- Hiệu trởng phân công các đ/c trong BGH thờng xuyên đi dự các buổi sinh hoạt ở các tổ chuyên môn nắm bắt tình hình để có xử lý, chỉ đạo kịp thời.
3.3. Thăm dò tính cần thiết và tính khả thi của các giải pháp quản lý đội ngũ giáo viên
Để thăm dò mức độ cần thiết và tính khả thi của các giải pháp nêu trên, tác giả đã dùng phơng pháp chuyên gia, sử dụng các phiếu thăm dò gửi đến các đồng chí cán bộ quản lý (cấp trờng là: 14 đồng chí, tổ trởng chuyên môn là: 28 đ/c) ở các trờng THPT trong huyện, tổng số phiếu là: 42 phiếu. Kết quả nh sau:
Bảng 10: Bảng thăm dò các giải pháp quản lý
T T Các giải pháp Mức độ cần thiết Tính khả thi Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết Rất khả thi Khả thi Không khả thi SL % SL % SL % SL % SL % S L %
1 Nâng cao nhận thức và tinh thần
trách nhiệm cho đội ngũ giáo viên 22 52,3 19 45,3 1 2,4 17
40,
4 23 54,8 2 4,8
2 Xây dựng quy hoạch và tuyển chọn
đội ngũ giáo viên 26 61,9 16 38,1 19 45,1 22 52,5 1 2,4 3 Xây dựng chế độ công tác và sử
dụng hợp lý đội ngũ giáo viên 25 59,5 16 38,1 1 2,4 18 42,8 22 52,4 2 4,8 4 Công tác đào tạo, bồi dỡng và tự
bồi dỡng 31 73,8 11 26,2 18 42,8 23 54,8 1 2,4