Tập đoàn Datalogic

5. Kết cấu của đề tài

2.1.1.1 Tập đoàn Datalogic

 Quá trình hình thành tập đoàn Datalogic

Datalogic là tập đoàn của Ý và Mỹ được thành lập vào năm 1970, do ông Romano Volta, người Ý, thành lập và hiện nay ông giữ chức vụ Chủ tịch tập đoàn. Giám đốc điều hành là ông Mauro Sacchetto. Tập đoàn Datalogic phân chia thành 3 nhánh đó là nhánh Datalogic Scanning, nhánh Datalogic Mobile, nhánh Datalogic Automation và nhánh Điều hành và phát triển kinh doanh.

o Nhánh Datalogic Scanning trụ sở đặt tại 959 Terry Street, 97402-9150 Eugene, Oregon USA. Sản phẩm là máy đọc mã vạch cầm tay và máy đọc mã vạch cố định.

o Nhánh Datalogic Mobile địa chỉ tại Via Scattolin, 4 Treviso, 31055, Italy. Sản phẩm chính là máy tính di động.

o Nhánh Datalogic Automation trụ sở tại Via Lavino 265-40050 Monte San Pietro, Bologna, Italy. Sản phẩm là hệ thống quét mã vạch tự động dùng trong công nghiệp, nhận dạng nhãn và hệ thống công nghệ nhận dạng tần sóng vô tuyến từ xa (Radio Frequency Identification – RFID).

o Nhánh Điều hành và phát triển kinh doanh, trụ sở đặt tại Via Lavino 265-40050 Monte San Pietro, Bologna, Italy. Nhiệm vụ chính điều phối hoạt động và các chiến lược kinh doanh của tập đoàn Datalogic toàn cầu.

 Sau hơn 40 năm thành lập bởi nhà ông Romano Volta – Chủ tịch tập đoàn Datalogic, tập đoàn Datalogic đã có những thành tựu, kết quả đáng kể. Hiện nay trụ sở chính của tập đoàn đặt tại Bologna, Italy; cổ phiếu của tập đoàn Datalogic đã được niêm yết tại Sở giao dịch chứng khoán Ý từ năm 2001; nguồn nhân lực có trên 2.400 nhân viên tại 30 quốc gia thuộc châu Âu, châu Mỹ, châu Á, châu Đại dương; 3 nhà máy sản xuất và lắp ráp; 10 trung tâm nghiên cứu và phát triển với hơn 300 kỹ sư; đạt được trên 1000 bằng sáng chế cấp quốc tế, năm 2011 ban Giám

đốc đã đầu tư hơn 26 triệu EUR cho việc nghiên cứu và phát triển; sản phẩm của tập đoàn đã có mặt hơn 120 quốc gia và có khoảng 1.000 đối tác trên toàn thế giới. Thương hiệu Datalogic rất quen thuộc đối với các thiết bị ngoại vi dùng trong các ngành công nghiệp, ngành bán lẻ, y tế, hàng không…

 Logo của tập đoàn Datalogic

“Nguồn: Datalogic Scanning Vietnam, 2011”

Hình 2. 1: Logo của tập đoàn Datalogic

 Tầm nhìn của tập đoàn Datalogic

“Trở thành nhà cung cấp hàng đầu trong thị trường thiết bị thu thập dữ liệu tự động ngoại vi và thiết bị tự động hóa trong ngành công nghiệp.”

 Sứ mệnh của tập đoàn Datalogic

“Tối ưu hóa các giải pháp quản lý dữ liệu bằng cách cung cấp cho khách hàng các sản phẩm chất lượng, dịch vụ tốt có thể thu thập, trao đổi thông tin ở bất cứ nơi nào khi nào nhằm giúp khách hàng rút ngắn điểm thu hồi vốn.”

2.1.1.2 Sự hình thành công ty Datalogic Scanning Việt Nam

Với chiến lược toàn cầu hóa của tập đoàn Datalogic tiếp tục vươn xa ở các nước Châu Á, năm 2008 Giám đốc Điều hành của tập đoàn thăm dò, khảo sát và quyết định đầu tư vào Việt Nam. Datalogic có những thuận lợi nhất định khi đầu tư xây dựng nhà máy tại KCNC thành phố Hồ Chí Minh như là những ưu đãi về thuế cho những công ty sản xuất sản phẩm công nghệ cao, ưu đãi giá thuê đất, lao động tay nghề cao và nhiều điều kiện ưu đãi khác liên quan.

Vào năm 2009, thêm một công ty thuộc tập đoàn Datalogic được thành lập tại Việt Nam theo Luật Đầu Tư ngày 29 tháng 11 năm 2005; Luật Doanh Nghiệp ngày 29 tháng 11 năm 2005; Nghị định số 108/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu Tư; Nghị định số 88/2006/NĐ-CP ngày 21 tháng 8 năm 2003 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh; Nghị định số 99/2003/NĐ-CP ngày 28 tháng 8 năm 2003 của Chính phủ ban hành Quy chế KCNC; Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều

của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp; Quyết định số 146/2002/QĐ-TTg ngày 24 tháng 10 năm 2002 của Thủ tướng Chính phủ thành lập Ban quản lý KCNC thành phố Hồ Chí Minh; Công văn số 8495/UBND-DA ngày 15 tháng 11 năm 2006 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về mã số cơ quan cấp Giấy chứng nhận đầu tư; Hồ sơ đăng ký đầu tư do Công ty Datalogic Scanning ngày 07 tháng 01 năm 2009. Công ty Datalogic Scanning Việt Nam chính thức được thành lập vào ngày 08 tháng 01 năm 2009, thông tin của công ty như sau:

o Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty Datalogic Scanning Việt Nam

o Tên giao dịch tiếng Anh: Datalogic Scanning Vietnam LLC.

o Hình thức đầu tư: 100% vốn nước ngoài.

o Số giấy phép: 413043000028; ngày thành lập: 08/01/2009

o Ngành nghề kinh doanh: Thiết kế, sản xuất, kinh doanh và tiếp thị các thiết bị thu thập dữ liệu tự động ngoại vi và phần mềm do doanh nghiệp sản xuất (sản phẩm, phụ kiện, linh kiện và các linh kiện được lắp ráp) bao gồm thiết bị đọc mã vạch cầm tay, thiết bị đọc mã vạch gắn cố định và máy tính di động.

o Diện tích: 20.000m2

o Vốn pháp định: 3 triệu USD (Giai đoạn 1).

o Tổng số vốn đầu tư: 46,6 triệu USD.

o Địa chỉ: Lô I-4B, Khu công nghệ cao, thành phố Hồ Chí Minh, Quận 9, thành phố. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

o Điện thoại: 84-8-37308481 ; Fax: 84-8-37308482

2.1.1.3 Sơ đồ tổ chức của công ty Datalogic Scanning Việt Nam

Sơ đồ tổ chức của công ty được tổ chức theo dạng hình cây. Đứng đầu công ty là Tổng Giám đốc, ông John Bradford West, quốc tịch Mỹ, người trực tiếp làm việc tại Việt Nam và chịu trách nhiệm tổng quát về việc vận hành công ty theo chiến lược kinh doanh của tập đoàn Datalogic. Tiếp theo là Giám đốc Điều hành, ông Trần Tiến Phát, chịu trách nhiệm chính về việc điều hành mọi hoạt động của công ty. Bên dưới là các bộ phận phụ trách các công việc chuyên môn và phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm thúc đẩy hoạt động của công ty đạt kết quả tốt.

Theo cơ cấu tổ chức có các bộ phận: Tài chính – kế toán (bao gồm phòng Tài chính và Tin học); Nghiên cứu và phát triển; Kiểm tra phần mềm; Hỗ trợ kỹ thuật phần mềm (bao gồm phòng quản lý tài liệu); Phòng kinh doanh được đặt tại công ty

Datalogic Scanning Việt Nam nhưng không chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Điều hành tại công ty. Các bộ phận này được điều hành bởi tập đoàn Datalogic và báo cáo trực tiếp đến Hội đồng Quản trị và Ban giám đốc của tập đoàn Datalogic tại Ý. Sơ đồ tổ chức của công ty Datalogic Scanning Việt Nam “xem phụ lục 1”

2.1.1.4 Qui trình logistics của Datalogic Scanning Việt Nam

Hoạt động logistics của công ty Datalogic Scanning Việt Nam theo cấu trúc tổ chức chính tắc; qui trình được phân loại trên cơ sở phạm vi của doanh nghiệp đó là logistics nội biên do doanh nghiệp đảm nhận và logistics ngoại biên do công ty thuê ngoài phụ trách.

Logistics nội biên: đó là sự vận động và phối hợp của các bộ phận liên quan trong nhà máy từ bộ phận kỹ thuật, bộ phận sản xuất, bộ phận chất lượng, bộ phận mua hàng, lập kế hoạch và hậu cần, bộ phận tài chính-kế toán, bộ phận marketing và một số bộ phận có liên quan khác như là nhân sự, bộ phận bảo trì và bộ phận nghiên cứu và phát triển… để tạo thành chuỗi logistics có hiệu quả thông qua việc giảm chi phí, tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty Datalogic Scanning Việt Nam. Theo cơ cấu tổ chức, hiện nay bộ phận marketing thuộc các công ty cùng tập đoàn Datalogic, còn Datalogic Việt Nam chưa tuyển dụng bộ phận marketing.

Logistics ngoại biên: do các 3PL thực hiện, bao gồm logistics đầu vào, logistics đầu ra và logistics thu hồi. Logistics đầu vào bao gồm nhập khẩu dây chuyền lắp ráp máy đọc mã vạch, dây chuyền lắp ráp bảng mạch điện tử, những máy móc thiết bị, phụ tùng để phục vụ cho quá trình sản xuất và lắp ráp của công ty. Nhập khẩu nguyên phụ liệu sản xuất máy đọc mã vạch, những linh kiện điện tử… Logistics đầu ra bao gồm những công việc liên quan đến việc xuất khẩu bán thành phẩm (phụ kiện máy đọc mã vạch); thành phẩm (máy đọc mã vạch). Logistics thu hồi nhập khẩu những sản phẩm lỗi của công ty sản xuất hoặc do yêu cầu thay đổi thông số kỹ thuật, lên đời sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu của thị trường, xuất trả lại nguyên vật liệu lỗi hoặc khác biệt so với tờ khai hải quan cho các nhà cung cấp.

 Phòng Hậu cần có trách nhiệm thực hiện, theo dõi, quản lý quá trình vận hành của qui trình logistics để đảm bảo tối ưu về vị trí, thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Nhân viên phòng Hậu cần phối hợp, hỗ trợ các 3PL để đảm bảo quá trình khai báo hải quan chính xác, trung thực thực thi theo qui định của pháp luật về

hoạt động logistics hiện hành. Qui trình hoạt động logistics của công ty Datalogic Scanning Việt Nam thể hiện hình 2.2

“Nguồn: Datalogic Scanning Vietnam, 2011”

Hình 2. 2: Qui trình logistics của Datalogic Scanning Việt Nam

 Bên cạnh mỗi thành phần logistics nội biên và logistics ngoại biên hoạt động tốt, vẫn cần có sự liên kết chặt chẽ giữa hai thành phần này thì chuỗi logistics mới hoạt động hiệu quả. Hai thành phần này hoạt động không thể tách rời nhau, mà phải bổ sung cho nhau, kết quả của thành phần này sẽ là đầu vào của thành phần kia và ngược lại. Ngoài ra dòng thông tin cần chính xác, kịp thời và xuyên suốt trong hoạt động của chuỗi logistics.

2.1.2 Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của công ty

2.1.2.1 Đặc điểm của công ty

Công ty Datalogic Scanning Việt Nam là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên với 100% vốn nước ngoài thuộc tập đoàn Datalogic của Ý và Mỹ. Công ty là thành viên của tập đoàn Datalogic nhưng chịu sự giám sát, quản lý của công ty Datalogic Scanning Inc ở Mỹ. Công ty có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính cho Ban giám đốc và Hội đồng quản trị cho công ty Datalogic Scanning Mỹ và tập đoàn Datalogic tại Ý.

2.1.2.2 Chức năng kinh doanh của công ty

Công ty hoạt động kinh doanh theo giấy phép đầu tư số 413043000028 do Ban quản lý KCNC, thành phố Hồ Chí Minh cấp vào ngày 8 tháng 1 năm 2009, hoạt động chính của công ty là thiết kế và sản xuất các thiết bị thu thập ngoại vi và phần mềm.

Công ty nhập khẩu nguyên phụ liệu, linh kiện điện tử từ các nơi trên thế giới cũng như mua trực tiếp những nguyên phụ liệu nội địa để lắp ráp, sản xuất tạo ra thành phẩm theo đơn đặt hàng.

Công ty nhận kế hoạch và đơn hàng thuộc các dòng sản phẩm máy đọc mã vạch di động, cố định và máy tính di động chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm sang các khách hàng trên khắp thế giới.

Công ty tuyển dụng và đào tạo đội ngũ kỹ sư trẻ, tay nghề cao thích hợp và có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm cho Datalogic Scanning Việt Nam và cho cả tập đoàn Datalogic toàn cầu.

2.1.2.3 Nhiệm vụ kinh doanh của công ty

Chấp hành và thực hiện tốt các qui định của pháp luật Việt Nam đối với một doanh nghiệp đầu tư nước ngoài. Hoạt động kinh doanh theo Luật Đầu tư, Luật Hải quan và Luật Doanh nghiệp cũng như những qui định của các Bộ, Ngành có liên quan.

Chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất để đáp ứng tiến độ giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.

Ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm đảm bảo số liệu của các báo cáo tài chính cho từng năm tài chính, phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ của công ty trong năm.

Ban giám đốc công ty cũng chịu trách nhiệm về việc quản lý tài sản của công ty, chủ động mở sổ sách kế toán theo dõi và thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn chặn và phát hiện các hành vi gian lận và những vi phạm khác.

Thực hiện những quy định về sử dụng người lao động, hợp đồng lao động, giờ giấc làm việc và nghỉ ngơi, các điều kiện an toàn lao động theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Có nghĩa vụ bảo vệ môi trường thiên nhiên, có biện pháp xử lý thích hợp các chất thải công nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất, thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy theo qui định.

2.1.2.4 Các nhóm sản phẩm của công ty

Tính đến tháng 03 năm 2012, sản phẩm của Datalogic Scanning Việt Nam có hơn 600 mã sản phẩm, thuộc 3 nhóm sản phẩm như sau:

 Máy đọc mã vạch cố định.

 Máy đọc mã vạch cầm tay.

 Phụ kiện của máy đọc mã vạch.

 Công ty Datalogic Scanning Việt Nam đang điều chỉnh giấy phép đầu tư, đưa thêm hoạt động dịch vụ bảo hành, sửa chữa tất cả những sản phẩm máy đọc mã vạch được sản xuất tại Việt Nam cũng như sản phẩm của tập đoàn Datalogic toàn cầu sẽ được thực hiện vào cuối năm 2012.

 Sứ mệnh của công ty Datalogic Scanning Việt Nam

“CHÚNG TA LUÔN HƯỚNG ĐẾN SỰ HOÀN HẢO.”

2.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Datalogic Scanning Việt Nam được cấp phép đầu tư vào ngày 8 tháng 1 năm 2009, công ty đã xuất khẩu lô hàng đầu tiên vào ngày 28 tháng 5 năm 2009. Vì là năm đầu hoạt động đầu tư sản xuất tại Việt Nam, doanh nghiệp phải xây dựng nhà máy, đầu tư cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao, doanh thu của công ty đạt được chỉ dựa vào 6 tháng hoạt động cuối năm, kết quả kinh doanh cuối năm 2009 công ty báo cáo lỗ hơn 18 tỷ đồng.

Năm 2010 và 2011, nhà máy đã đi vào hoạt động ổn định, số lượng khách hàng và đơn hàng tăng cao, sản lượng của máy móc đạt được mức tối ưu. Số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu cũng gia tăng mạnh. Kết quả hoạt động kinh doanh cuối năm 2010 khả quan hơn (lợi nhuận sau thuế hơn 3 tỷ đồng) và năm 2011 công ty đã đạt được lợi nhuận sau thuế hơn 58 tỷ đồng, một sự nổ lực của toàn bộ nhân viên của công ty, số liệu ở bảng 2.1

Bảng 2. 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2009-2011

ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

Tổng doanh thu 52.204 364.182 1.041.589

Tổng chi phí 70.358 360.753 982.882

Lợi nhuận trước thuế -18.154 2.521 44.030

Lợi nhuận sau thuế -18.154 3.428 58.707

“Nguồn: Datalogic Scanning Vietnam, 2011”

2.2 Thực trạng logistics tại công ty Datalogic Scanning Việt Nam.

2.2.1 Thực trạng logistics ngoại biên

Theo qui trình logistics của công ty Datalogic Scanning Việt Nam, logistics ngoại biên do các 3PL đảm nhận, bao gồm các hoạt động của logistics đầu vào, logistics đầu ra và logistics thu hồi.

2.2.1.1 Logistics đầu vào

Nhiệm vụ của logistics đầu vào là nhập khẩu máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất máy đọc mã vạch và nguồn nguyên vật liệu, linh kiện để sản xuất, lắp ráp máy đọc mã vạch để xuất khẩu. Trong 3 năm hoạt động, doanh nghiệp đã đạt được trị giá kim ngạch nhập khẩu như biểu đồ 2.1

 Kim ngạch nhập khẩu

“Nguồn: Datalogic Scanning Vietnam, 2011”

Đối với mặt hàng nguyên phụ liệu, linh kiện nhập khẩu dùng để sản xuất sản phẩm xuất khẩu thực hiện theo qui định của Thông tư 194/2010/TT-BTC ngày 06 tháng 12 năm 2010 của Bộ Tài chính. Kim ngạch nhập khẩu nguyên phụ liệu tăng liên tục trong 3 năm 2009, 2010, 2011

 Các nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào

Datalogic Scanning Việt Nam nhập khẩu nguyên phụ liệu, linh kiện từ các quốc gia trên thế giới, các nhà cung cấp chính ở Mỹ, Ý, Slovakia, Thái Lan, Singapore, Đức, HongKong, Trung Quốc…để tiết kiệm chi phí logistics, một số