5. Kết cấu của đề tài
3.3.2.2 Nhóm giải pháp kết hợp WT
Đẩy mạnh phối hợp với bộ phận Marketing của tập đoàn
Với hiện trạng nguồn nhân lực vận hành logistics của các 3PL thiếu về số lượng, kém về chất lượng đã đem đến một số rủi ro cho doanh nghiệp. Giải pháp đẩy mạnh sự phối hợp với bộ phận Marketing của tập đoàn là điều cần thiết và cấp bách. Đôi khi thông tin thương mại trên hợp đồng và hệ thống SAP không thống nhất, những chỉ dẫn không rõ ràng đã xảy ra những sai sót không đáng có, đặc biệt là đối với những lô hàng “bán hàng tay ba” sự chỉ dẫn không rõ ràng sẽ đem đến rủi ro cho hoạt động xuất nhập khẩu. Những lô hàng xuất khẩu được chỉ định nhà vận chuyển nhỏ, không kinh nghiệm ảnh hưởng đến việc đánh giá hoạt động của phòng Hậu cần.
Đối với hoạt động xuất nhập khẩu, các điều kiện thương mại trên đơn hàng vô cùng quan trọng, đó là cơ sở để các bên liên quan thực thi trong việc mua bán hàng hóa, đồng thời cũng là cơ sở pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra. Vì thế những thông tin trong hợp đồng, đơn hàng cần phải rõ ràng, đầy đủ, sẽ giúp cho logistics nhận hàng, giao hàng đúng, đủ,nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Giải pháp này đòi hỏi nhân viên phòng kinh doanh phải thực hiện nghiêm túc việc nhập dữ liệu vào hệ thống, tránh những rủi ro cho khách hàng cũng như công ty.
Hạn chế rủi ro cho hoạt động logistics ngoại biên và nội biên
Giải pháp này được xây dựng để hạn chế đến mức thấp nhất cho qui trình logistics từ các nguy cơ môi trường bên ngoài và những điểm yếu của doanh nghiệp. Có những nguy cơ bất khả kháng trong hoạt động logistics mà nhà quản lý không thể nào “né tránh” được, đó là yếu tố tự nhiên (thời tiết và thiên tai) doanh nghiệp chỉ hạn chế được một số các thiệt hại có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt
động của chuỗi logistics. Đối với sự tác động của nền kinh tế và cơ sở hạ tầng trong ngành logistics, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch mua hàng, kế hoạch sản xuất và quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và có khoa học.