Lúc đầu khi mới triển khai chương trình 5S mọi người chưa thích nghi ngay được bởi vì thay đổi thói quen từ trước đến giờ là một việc khó khăn. Điều này phụ thuộc vào ý thức của bản thân mỗi người nên phải từ từ từng bước thì mới có kết quả. Khi đó sự thi đua khen thưởng giữa các bộ phận khác nhau là một công cụ rất tốt để thúc đẩy chương trình tiến hành tốt đẹp, là động lực để mọi người cố gắng và quen dần với công việc 5S. Phong trào thi đua được phát động khi mới bắt đầu chương trình 5S và được thông báo chính thức đến toàn thể nhân viên trong ngày đào tạo. Ban chỉ đạo 5S sẽ thông báo cụ thể về hình thức chấm điểm, cách tính điểm và cả số tiền thưởng phạt cho mỗi bộ phận tham gia. Ban 5S sẽ công qua hình thức chấm thi đua cuối cùng khi có sự tham gia đóng góp ý kiến và thông qua của mọi người. Bảng chấm điểm này chỉ dành cho khu vực sản xuất.
Tham khảo từ tài liệu 5S của công ty Dệt may Gia Định sinh viên đã thiết kế ra Bảng đánh giá 5S cho mỗi bộ phận. (Xem Bảng 4.17)
Bảng 4.17 Bảng đánh giá kết quả 5S Phân xưởng:
……… Người đánh giá : ………...
Ngày đánh giá: ………….
10: Rất tốt 8: Tốt 6: Trung bình 4: Không tốt 2: Rất không tốt
TT MỤC ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG ĐIỂM
1 Nguyên vật liệu/phụ liệu (mực in, giấy in…)
Chúng có được đặt vào chỗ thuận
tiện và dán nhãn để dễ lấy không ? 10 8 6 4 2 2 Bán thành phẩm Chúng có được sắp xếp thuận lợi để dễ xếp dỡ không? 10 8 6 4 2 3 Thành phẩm Chúng có được đặt vào chỗ thuận tiện và dán nhãn để dễ lấy không ? 10 8 6 4 2 4 Sản phẩm lỗi và
phế phẩm
Chúng có được dán nhãn rõ ràng để
cách ly với sản phẩm tốt không? 10 8 6 4 2 5 Máy móc, thiết bị Chúng có được vệ sinh, an toàn, bảo dưỡng và thuận tiện cho sản
xuất không?
10 8 6 4 2 6 Dụng cụ/ đồ nghề Chúng có được đặt vào nơi quy 10 8 6 4 2
STT NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
BỘ PHẬN:
KẾT QUẢ (ngày) Đ : ĐẠT
KĐ : KHÔNG ĐẠT
Ngày .…. Ngày .…. Ngày .…. Ngày .…. Ngày .… Ngày .…
Đ KĐ Đ KĐ Đ KĐ Đ KĐ Đ KĐ Đ
1
Đã loại bỏ những vật dụng thừa , rác, giẻ lau… ra khỏi nơi làm việc
2 Đã sắp xếp mọi vật ngay ngắn, không lấn ra lối đi.
3 Đã trả các dụng cụ, thiết bị về đúng vị trí của nó
4 Đã vệ sinh, quét dọn sạch sẽ sàn nhà
5 Giữ vệ sinh trong quá trình làm việc
định không ? 7 Thùng chứa/
Pallet
Chúng có sạch sẽ và đặt vào chỗ
quy định không ? 10 8 6 4 2 8 Xe kéo/ Xe nâng Chúng có được bảo dưỡng tốt và đặt vào nơi quy định không? 10 8 6 4 2 9 Bàn/ghế Chúng có sạch sẽ và đặt có trật tự không? 10 8 6 4 2 10 Biểu mẫu/Tài liệu/ hồ sơ Chúng có rõ ràng và được đặt vào chỗ thuận tiện không? 10 8 6 4 2 11 Sàn nhà/ Hành lang Chúng có sạch bụi, an toàn và được lau chùi thường xuyên không? 10 8 6 4 2 12 Tường, cửa sổ, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
trần
Chúng có sạch bụi, an toàn và được
lau chùi thường xuyên không? 10 8 6 4 2 13 Đèn / Quạt Chúng có sạch sẽ, tốt và phù hợp để vận hành tốt không? 10 8 6 4 2 14 Quần áo/ Giày bảo hộ Chúng có sạch sẽ và gọn gàng không? 10 8 6 4 2 15 Thiết bị an toàn Chúng có được đặt vào chỗ thuận tiện để sử dụng và bảo dưỡng tốt
không?
10 8 6 4 2 16 Bình cứu hỏa/ Lối thoát hiểm Chúng có thích hợp và được vệ sinh thường xuyên không? 10 8 6 4 2 17 Dụng cụ vệ sinh/ thùng rác Chúng có sạch sẽ và được đặt đúng nơi quy định không ? 10 8 6 4 2 18 Khu vực xung
quanh xưởng
Chúng có sạch sẽ, an toàn và xứng
đáng là bộ mặt của công ty không? 10 8 6 4 2 Tổng điểm
Điểm trung bình = (Tổng điểm /số khoản mục) *10
Điểm thưởng 20 15 10 5 0 Điểm cuối cùng = điểm trung bình + điểm thưởng
Theo bảng đánh giá trên thì công ty sẽ chấm theo thang điểm 10 với 5 bậc điểm từ 10 đến 2, 10 điểm cho khoản mục thực hiện “Rất tốt” và giảm dần đến 2 cho khoản mục hoàn thành “Rất không tốt”. Đối với mỗi bộ phận sẽ đánh giá cho khoản mục phù hợp với đặc điểm của bộ phận đó, ví dụ như bộ phận kiểm phẩm không thể đánh giá vào khoản mục “máy móc” vì công việc không liên quan đến máy móc. Sau tham khảo ý kiến của Ban quản đốc thì rút ra được các khoản mục không chấm đối với mỗi bộ phận như sau:
Bộ phận Khoản mục loại bỏ Máy in, cắt, UV/cán màng, bế Không có khoản mục nào Kiểm phẩm Số 1, số 5, số15
•Thời gian chấm: 1tuần/lần vào 4h30 thứ 7 + 2 lần chấm vào giờ bất kỳ trong tháng. 1 tháng tổng kết 1 lần: gồm 4 lần chấm tuần + 2 lần chấm bất kỳChấm riêng cho từng bộ phận
•Người chấm: Hoàng Thị Phượng (GĐSX); Trần Duy Bảo (Quản đốc)
•Chấm điểm thưởng/phạt : Chúng ta sẽ căn cứ theo Bảng đánh giá thực hiện 5S hàng ngày để xác định điểm thưởng
•Điểm thưởng - Nếu số lần “Không đạt” <= 5lần/tháng : 20 - Nếu số lần “Không đạt” từ 6 - 10 lần/tháng : 15 - Nếu số lần “Không đạt” từ 11- 15 lần/ tháng : 10 - Nếu số lần “Không đạt” từ 16- 20 lần/ tháng : 5 - Nếu số lần “Không đạt” >20 lần/tháng : 0
Sau cuối mỗi tháng sẽ tổng kết 1 lần. Căn cứ vào điểm tổng kết để xét điểm thi đua cho các bộ phận.
•Mức thưởng/ phạt :
- Nhóm có “Điểm cuối cùng” cao nhất :Thưởng: ……….đồng - Nhóm có “Điểm cuối cùng” <=50 : Phạt ………...đồng