a. Hoạch định về không gian thực hiện
Theo bố trí mặt bằng tổng thể thì mặt bằng xưởng chia làm 2 khu vực chính:
•Khu sản xuất
•Khu văn phòng
Khu vực văn phòng theo mô tả ở trên thì tương đối tốt, không có nhiều vấn đề tồn tại, được bố trí gọn gàng và sạch đẹp. Còn khu vực sản xuất là khu trọng tâm của xưởng, là
nơi làm việc của toàn bộ nhân viên và có rất nhiều vấn đề vì vậy mà sinh viên chỉ tập trung vào việc xây dựng kế hoạch triển khai tại khu vực sản xuất của xưởng.
b. Hoạch định về tiến độ thực hiện
Để cho việc phân chia các công việc và các bước triển khai được rõ ràng sinh viên lập ra các bước tiến độ của việc triển khai cho chương trình 5S (Bảng 4.2). Bảng hoạch định tiến độ này không trình bày chi tiết mà chỉ tóm tắt các bước chính trong quá trình triển khai. Dựa vào đó có thể xác định được người chịu trách nhiệm chính trong mỗi công đoạn cũng như vai trò của người hỗ trợ và thời gian thực hiện của mỗi bước. Các công việc trên tiến hành tuần tự nhau và đòi hỏi có sự hỗ trợ, hợp tác nhau giữa Ban chỉ đạo và toàn bộ nhân viên trong xưởng.
Bảng 4.2 Hoạch định tiến độ triển khai
TT Công việc Người thực hiện Người hỗ trợ Thời gian Ghi chú
1 Viết kế hoạch triển khai
Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập) 2 Thành lập Ban chỉ đạo 5S Ban lãnh đạo
3
Ban chỉ đạo gặp gỡ nhân viên trong xưởng để thông báo về việc thực hiện 5S và lịch đào tạo cho nhân viên.
Ban chỉ đạo
4 Tiến hành đào tạo cho Ban chỉ đạo 5S
Chú Lê Văn Dũng (GĐ KTCN- Trưởng Ban ATLĐ) Cô Hoàng Thị Phượng (GĐSX) Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập) 5 Tiến hành đạo tào cho toàn bộ nhân
viên trong xưởng
Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập)
6
Chuẩn bị cho công tác tuyên truyền: làm băng rôn, biểu ngữ.. Phòng hành chính nhân sự Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập): hỗ trợ về tài liệu tuyên truyền
7 Chuẩn bị các dụng cụ cho ngày tổng vệ sinh
Ban quản đốc xưởng Phòng hành chính nhân sự 8 Tiến hành phát các phiếu đánh giá sản phẩm cần sàng lọc cho các trưởng nhóm và thu lại Ban chỉ đạo 5S Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập): hỗ trợ về tài liệu, biểu mẫu sàng lọc
9
Dán bảng phân công công việc cho ngày tổng vệ sinh và cho việc vệ sinh hàng ngày tại mỗi bộ phận Trưởng các bộ phận 10 Tổng vệ sinh toàn bộ xưởng: kết hợp với sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ
Toàn bộ nhân viên trong xưởng
11
Đánh giá công việc ngày tổng vệ sinh (đánh giá ban đầu về 5S)
Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập)
12 Theo dõi và kiểm soát việc triển khai Ban chỉ đạo 5S
Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
13
Chấm điểm và tổng kết thi đua 5S giữa
các đơn vị Ban chỉ đạo 5S
Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập)
14 Tổ chức khen thưởng và phê bình đối với các nhóm
Ban chỉ đạo 5S Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập)