Để luôn thực tốt 3S ở trên thì hàng ngày ta sẽ tiến hành vệ sinh xưởng 10 phút đầu ngày và cuối ngày. Ta sẽ lập bảng phân công công việc hàng ngày cho từng khu vực và cho từng công nhân sao cho công việc xoay vòng, ai cũng tham gia vào công việc vệ sinh xưởng, và đều cảm thấy cụ thể, rõ ràng và công bằng, đồng thời căn cứ trên đó để công ty đễ dàng xác định trách nhiệm nếu công việc vệ sinh không tiến hành như bảng phân công. Bảng phân công này được dán ở chỗ làm việc để mọi người cùng nhìn thấy và làm theo.
•Những công việc có thể tiến hành trong 10 phút vệ sinh đầu ngày
-Quét dọn nơi đã được phân công như: sàn nhà, quét bụi trên kệ, bàn ghế, lau cửa kính
-Bỏ đi những thứ không cần thiết và sắp xếp lại mọi thứ còn bừa bộn của ngày hôm trước.
-Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp đúng vị trí, kiểm tra có vật nào lấn ra lối đi thì sắp xếp lại.
-Cuối cùng là đặt các dụng cụ vệ sinh về đúng vị trí của nó và chuẩn bị dụng cụ cho ngày làm việc mới.
•Những công việc có thể tiến hành trong 10 phút vệ sinh cuối ngày
-Quét dọn xung quanh khu sản xuất, thu gom rác -Kiểm tra và cất các vật dụng vào đúng vị trí -Sắp xếp lại mọi thứ ngăn nắp
-Đối với thành phẩm hay bán thành phẩm thì sắp xếp đúng khu vực của từng loại và từng loại sản phẩm để có tránh nhầm lẫn, lộn xộn.
Sau đây là trách nhiệm vệ sinh cụ thể cho từng bộ phận do sinh viên thiết kế:
•Bộ phận máy in: Vì máy in đi làm theo ca (một ngày chia làm 2 ca: 6h sáng đến 2h chiều; 2h chiều đến 10 h đêm) nên chỉ sắp xếp cho công nhân làm vệ sinh cuối ca. Khi một ca mới vào sản xuất sẽ làm tiếp chứ không cần vệ sinh vì ca trước đã vệ sinh sạch sẽ.(Xem phụ lục phân công công việc hàng ngày tại máy in 1 và 2)
•Bộ phận máy bế, máy UV và máy cắt: Vì máy bế và máy cắt làm theo giờ hành chính, mỗi người phụ trách một máy và không cố định theo ngày nên ta phân chia theo cách mỗi người tự vệ sinh máy mà hôm đó mình phụ trách, bao gồm có vệ sinh đầu giờ và vệ sinh cuối giờ. (Xem phụ lục phân công công việc hàng ngày tại máy bế và máy cắt)
•Bộ phận kiểm phẩm: Bộ phận kiểm phẩm cũng làm việc theo giờ hành chính, công việc cũng không liên quan đến máy móc, nên ta phân chia theo vệ sinh 10 phút đầu ngày và cuối ngày. (Xem phụ lục phân công công việc hàng ngày tại Khu vực kiểm phẩm)
