Căn cứ vào hiện trạng sản xuất và cơ sở vật chất tại xưởng, đồng thời để mọi người có thể hình dung được tất cả các vật dụng có xung quanh mình, sinh viên phân chia đồ vật trong xưởng ra thành các loại như Bảng 4.5.
Bảng 4.5 Bảng phân loại các vật dụng trong xưởng
Sau khi đã phân loại và có cái nhìn toàn diện về các vật dụng trong xưởng theo từng nhóm, sinh viên trao đổi ý kiến với một số nhân viên trong xưởng đồng thời thảo luận, lấy ý kiến của Ban quản đốc xưởng để xem cái nào cần và không cần thiết, thời gian sử dụng và mức độ sử dụng của nó, sinh viên đã đưa ra cách xử lý chung cho các thiết bị vật dụng trong xưởng như sau:
Bảng 4.6 Bảng hoạch định sàng lọc các vật dụng trong xưởng
Nhóm Mức độ sử
dụng Minh họa Cách xử lý
Máy móc Cao (thường xuyên) Máy bế, máy cắt, máy UV, máy in…
Đặt ở vị trí thuận lợi cho việc vận hành máy móc và quy trình sản xuất.
Trung bình
(thỉnh thoảng) Máy cán màng, máy bế 10, 11, 12
Đặt tại vị trí hiện tại đối với máy bế 10,11,12. Nên di chuyển máy cán màng về khu máy UV vì nó không thuộc bộ phận kiểm phẩm
Thấp (hầu như không sử dụng)
Máy đục mắt ngỗng 2, máy offset 1 màu, máy ép nhũ…
Tập hợp về một vị trí nào đó trong xưởng (ví dụ như khu diện tích trống kế máy UV) và có vật dụng che chắn, khi được
Loại Minh họa
1.Máy móc Máy in 1,2 Máy cán màngMáy ép nhũ Máy cắt Máy đầu ngỗng Máy UV, Máy bế… 2.Các vật dụng dùng trong
sản xuất
Palet; Xe nâng; Thùng giấy cacton; Dây nilon; Băng keo; Cân; Keo dán; Bàn ghế; Quạt; Dao cắt; Khuôn bế; Tủ, Kệ; Thùng chứa; Lon, Giấy gói
3. Nguyên vật liệu Giấy in; Mực in; Màng nilon
4. Bán thành phẩm Bán thành phẩm in; Bán thành phẩm cắt; Bán thành phẩm bế 5. Thiết bị văn phòng Máy tính; Hồ sơ; Tủ; Bàn ghế; kẹp bấm; Băng keo; Viết, Mẫu sản phẩm… 6. Vật dụng cá nhân Đồ bảo hộ lao động; Mũ; Giỏ xách; Chai nước; Ly uống nước 7. Dụng cụ vệ sinh Chổi, giỏ rác; giẻ lau, cây lau nhà
8. Thiết bị phòng cháy
sự đồng ý của cấp trên thì tiến hành thanh lý. Các vật dụng dùng trong sản xuất Cao (thường xuyên)
Băng keo, dây băng, giấy gói, cân, thùng carton, pallet, xe nâng…
Bố trí kệ đặt tại khu sản xuất và có dán nhãn cho từng loại vật dụng
Trung bình
(thỉnh thoảng) Màng nilon
Vẫn bố trí tại khu vực kệ đang sử dụng, đồng thời phải sắp xếp theo nguyên tắc FIFO để ngăn tình trạng có ống màng lâu ngày không sử dụng dẫn đến bị ố vàng. Thấp (hầu như không sử dụng) Các pallet, thùng chứa… đã hỏng, cũ không còn sử dụng được
Loại bỏ hay thanh lý.
Nguyên vật liệu
Cao (thường
xuyên sử dụng) Giấy in, mực in
Mực in: bố trí kệ đặt tại văn phòng xưởng, vị trí cửa ra vào gần với máy in và đánh dấu theo từng loại màu mực. Giấy in: Vẫn đặt ở vị trí hiện tại (gần máy in), đồng thời sắp xếp ngay ngắn không lấn ra lối đi.
Thấp (hầu như
không sử dụng) Mực in thừa, cũ
Thanh lý, loại bỏ, tách biệt với mực in đang còn sử dụng. Cao (thường
xuyên sử dụng) Bán thành phẩm giữa các công đoạn Lưu trữ tại vị trí hiện tại, tiện cho việc di chuyển. Thấp (hầu như không sử dụng) Bán thành phẩm dư thừa, hư hỏng không sử dụng được nữa
Thanh lý, loại bỏ, tách biệt với bán thành phẩm đang sử dụng Thiết bị văn phòng Cao (thường xuyên) Bàn ghế, văn phòng phẩm, tài liệu hồ sơ… Sắp xếp và bố trí hợp lý. Trung bình (thỉnh thoảng) Thấp (hầu như không sử dụng) Các loại văn phòng phẩm, bàn ghế tài liệu, mẫu sản phẩm cũ, hư, không còn sử dụng nữa Thanh lý, loại bỏ Vật dụng cá nhân Cao (thường xuyên)
Giày bảo hộ, túi xách, ly uống nước…
Quy định vị trí lưu trữ, không mang vào khu vực sản xuất
Thấp (hầu như không sử dụng)
Chai nước, giày bảo hộ đã cũ, bỏ, không còn sử dụng
Loại bỏ ra khỏi khu sản xuất.
Dụng cụ vệ sinh
Cao (thường
xuyên) Chổi, giẻ lau
Quy định vị trí đặt riêng. Chổi: trả về vị trí cất giữ ngay sau khi sử dụng
Giẻ lau: đặt kế bên vị trí cần sử dụng và kèm theo dụng cụ chứa đựng.
Thấp (hầu như không sử dụng)
Chổi, giẻ lau đã cũ,
không còn sử dụng Loại bỏ Thiết bị phòng cháy chữa cháy Cao (thường
xuyên) Vòi nước, bình cứu hỏa Đặt tại vị trí đã quy định, chú ý đặt hàng hóa cách xa và không gây cản trở cho việc lấy các thiết bị này.
Thấp (hầu như
không sử dụng) Bình cứu hỏa, vòi nước bị hư hỏng Sửa chữa hay thay mới
Việc xử lý như trên đảm bảo không bỏ sót bất cứ thứ gì, nếu thực hiện tốt như kế hoạch đã đề ra này thì công tác sàng lọc ban đầu coi như hoàn thành, mặt bằng xưởng sẽ thông thoáng hơn, và khi đó mọi người sẽ cảm nhận được rằng lâu nay mình đã lưu giữ quá nhiều những thứ không cần thiết, nơi làm việc cũng thoải mái chứ không chật chội như mình tưởng. Đồng thời việc này cũng giúp giải phóng mặt bằng cho những lúc hàng nhiều mà diện tích xưởng không thể đáp ứng được.