Ban chỉ đạo 5S được lập ra với mục đích điều hành kiểm soát cũng như hỗ trợ để chương trình triển khai thành công. Mọi hoạt động triển khai thực hiện đều do ban chỉ đạo 5S quyết định và chịu trách nhiệm. Sau đây là sơ đồ Ban chỉ đạo và phân công nhiệm vụ mỗi thành viên trong Ban chỉ đạo:
Hình 4.7 Sơ đồ cơ cấu Ban chỉ đạo 5S
Bảng 4.1 Bảng phân công nhiệm vụ Ban chỉ đạo 5S
Chức vụ Thành viên Công việc thực hiện
Thành viên Ban lãnh đạo
1. Hoàng Thị Phượng (GĐSX)
2. Lê Văn Dũng (GĐCN- KT-Trưởng Ban ATLĐ)
•Cam kết thực hiện 5S
•Chỉ đạo chung về quá trình thực hiện
•Hỗ trợ quyết định về tài chính và nhân sự cho chương trình 5S
Điều hành và kiểm soát 1. Trần Duy Bảo (QĐ) (Nhóm 1) 2. Nguyễn Hồng Quyền (P.QĐ) (Nhóm 2) 3. Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập)
•Điều hành hướng dẫn, theo dõi kiểm soát quá trình thực hiện công việc 5S tại khu vực quy định.
•Theo dõi và đánh giá quá trình thực hiện •Nhóm1: Phụ trách khu vực Máy in và máy UV •Nhóm 2: Phụ trách khu vực máy bế và khu kiểm phẩm. Điều phối
1. Thành viên Ban an toàn lao động
2. Phòng nhân sự hành chính
•Lập kế hoạch thi đua và khen thưởng
•Chịu trách nhiệm công tác tuyên truyền cho chương trình
Toàn bộ nhân viên trong xưởng Thành viên Ban
lãnh đạo
Điều hành Kiểm soát Điều phối
Đại diện
Trưởng ca/ Tổ trưởng từng khu vực máy in, máy UV, máy bế, máy cắt và khu kiểm phẩm
•Phổ biến, tuyên truyền các chỉ đạo từ cấp trên
•Phân công, hướng dẫn trực tiếp và theo dõi quá trình thực hiện của bộ phận mình, đồng thời chịu trách nhiệm với cấp cao hơn.
Bảng trên phân công cụ thể từng thành viên trong ban chỉ đạo 5S. Các thành viên này phải cam kết thực hiện đúng nhiệm vụ và quyền hạn đã đưa ra và chịu trách nhiệm nếu không hoàn thành đúng công việc của mình. Các thành viên phải phối hợp tốt với nhau để đảm bảo chương trình được triển khai thành công và mang lại nhiều sự thay đổi cho tình hình hiện tại của xưởng.