Để mọi người có thể hiểu rõ về chương trình 5S công ty phải tổ chức một ngày đào tạo nhận thức về 5S cũng như thực hành áp dụng 5S. Công việc đào tạo là rất quan trọng trong chương trình 5S, một chương trình đào tạo tốt sẽ tạo ra tiền đề tốt cho việc triển khai sau này. Mọi người cùng hiểu được tầm quan trọng cũng như lợi ích, nhận ra vấn đề thì việc triển khai sẽ đạt được kết quả dễ dàng hơn.
Để giúp cho việc đào tạo được diễn ra tốt đẹp, công ty phải sắp xếp một ngày có lượng đặt hàng ít hay một ngày nghỉ tiến hành đào tạo cho nhân viên để không ảnh hưởng nhiều đến công việc . Kết hợp với đó là sự hỗ trợ chuẩn bị tài liệu từ phía sinh viên, và sự hỗ trợ phòng họp, máy chiếu từ phía công ty. Sinh viên sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong nội dung đào tạo nhân viên, Ban chỉ đạo là người hỗ trợ cho công tác đào tạo này. Ban chỉ đạo sẽ cho ý kiến đóng góp để mỗi kế hoạch sinh viên đưa ra phù hợp với điều kiện công ty nhất và được sự đồng tình hưởng ứng của toàn bộ nhân viên để cho việc triển khai được thành công.
Trước khi đào tạo, sinh viên sẽ chụp ảnh hiện trạng tại môi trường làm việc của xưởng, sau đó sẽ phân tích và cùng bàn bạc với Giám đốc Sản xuất là cô Hoàng Thị Phượng để thống nhất về các vấn đề tồn tại nổi bật nhất của xưởng, trong ngày đào tạo mọi người cùng đóng góp và cho ý kiến để tìm ra giải pháp khắc phục tình trạng trên. Đồng thời việc đào tạo kết hợp với hình ảnh về môi trường thực tế tại xưởng sẽ giúp cho nhân viên thấy được thực tế nơi làm việc của mình mà có thể lâu nay do thói quen mà họ không để ý tới. Điều này có ý nghĩa rất lớn trong việc tác động đến nhận thức của mọi người, mọi người hiểu và cùng nhau khắc phục để không xảy ra tình trạng trên nữa.
Sau đây là kế hoạch đào tạo cụ thể cho thành viên trong ban chỉ đạo 5S và cho nhân viên xưởng về nhận thức 5S và thực hành 5S.
•Đợt 1: Đào tạo 5S cho Ban chỉ đạo 5S
- Thời gian: ngày 15/11/2007 - Địa điểm: hội trường của công ty
- Hình thức trình bày: sử dụng Power Point và máy chiếu - Đối tượng tham dự: Toàn bộ thành viên ban chỉ đạo 5S - Nội dung và thời gian trình bày: xem Bảng 4.3
Bảng 4.3 Nội dung đào tạo cho Ban chỉ đạo 5S
TT Nội dung
chính Nội dung chi tiết Người trình bày
Thời gian
1 Giới thiệu chung
•Cam kết thực hiện 5S
•Giới thiệu thành viên Ban chỉ đạo 5S
•Giới thiệu người trình bày
Chú Lê Văn Dũng (Trưởng Ban An toàn
lao động) 15 phút 2 Trình bày lý thuyết về 5S •Giới thiệu 5S là gì •Lợi ích khi áp dụng 5S •Mục tiêu của 5S •Các bước thực hiện chương trình 5S •Những khó khăn thường gặp khi áp dụng 5S Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập) 20 phút
3 Thảo luận •Giải đáp thắc mắc cho thành viên Ban chỉ đạo và trao đổi kiến.
Chú Lê Văn Dũng (Trưởng Ban An toàn lao động)
Cô Hoàng Thị Phượng (Giám đốc sản xuất) Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập) 15 phút 4 Cam kết thực hiện chương trình •Yêu cầu sự ủng hộ và nhiệt tình tham gia của mọi người để chương trình được triển khai thành công.
•Khẳng định quyết tâm và ủng hộ cho chương trình
Cô Hoàng Thị Phượng
(Giám đốc sản xuất) 5 phút
5 Kết luận •Thống nhất về thời gian triển khai
Chú Lê Văn Dũng (Trưởng Ban An toàn lao động)
5 phút
Tổng thời gian 60 phút
•Đợt 2: Đào tạo 5S cho toàn bộ nhân viên trong xưởng
- Thời gian : ngày 06/12/2007 - Địa điểm: hội trường của công ty
- Hình thức trình bày: sử dụng Power Point và máy chiếu - Đối tượng tham dự: Toàn bộ nhân viên trong xưởng - Nội dung và thời gian trình bày: xem Bảng 4.4
Bảng 4.4 Nội dung đào tạo cho nhân viên trong xưởng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TT Nội dung
chính Nội dung chi tiết Người trình bày
Thời gian
1 Giới thiệu chung
•Cam kết thực hiện 5S
•Giới thiệu Ban chỉ đạo 5S
•Giới thiệu người trình bày
Chú Lê Văn Dũng (Trưởng Ban An toàn lao động) 10 phút 2 Trình bày lý thuyết về 5S •Giới thiệu 5S là gì •Những lợi ích của 5S •Mục tiêu của 5S •Nội dung từng S Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập) 15 phút
3 Trình bày về áp dụng cụ thể 5S trong xưởng •Trình bày một số hình ảnh về hiện trạng của xưởng.
Nguyễn Thị Kim Cúc (sinh viên thực tập) 10 phút •Thực hiện các bước - Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc: trình bày về vấn đề vệ sinh cuối ca.
- Sẵn sàng
25 phút
4 Trao đổi, đóng góp ý kiến
•Trình bày các vấn đề còn tồn tại của xưởng: mực in, tai bế vứt xuống sàn…
•Mọi người xem xét và đóng góp ý kiến
5 Trình bày về kế hoạch tổng vệ sinh
•Thông báo về ngày tổng vệ sinh
•Phát bảng phân công trong ngày tổng vệ sinh
•Thực hiện hiệu chỉnh bảng phân công nếu có khiếu nại hợp lý từ phía công nhân.
Trần Duy Bảo
(Quản đốc xưởng) 20 phút
Tổng thời gian phút100