Những thuận lợi và khó khăn

Một phần của tài liệu Xây dựng kế hoạch, triển khai và đánh giá kết quả thực hiện 5S tại xưởng In Offset- Công ty cổ phần giấy Viễn Đông (Trang 98 - 99)

Thuận lợi

Trước khi làm luận văn sinh viên đã có khoảng thời gian 8 tuần thực tập tại công ty nên đã quen với môi trường làm việc ở đây, quen với mọi người nên việc tiếp xúc lấy ý kiến không quá khó khăn. Sinh viên cũng nắm rõ về tình hình hiện tại của công ty nên việc đánh giá hiện trạng không tốn nhiều thời gian mà chỉ tập trung vào xây dựng kế hoạch triển khai cho tốt.

Ban lãnh đạo công ty mong muốn triển khai để cải thiện tình hình tại xưởng và ủng hộ cho chương trình. Sinh viên cũng được sự giúp đỡ hỗ trợ rất nhiều từ Giám đốc sản xuất và Ban quản đốc xưởng trong việc đóng góp ý kiến, cung cấp các tài liệu và bố trí thời gian triển khai.

Sinh viên được ủng hộ về các trang thiết bị cho việc đào tạo và các thiết bị khác như máy ảnh hay máy vi tính, máy chiếu. Ngoài ra các nhân viên cũng vui vẻ hòa đồng và sẵn lòng giúp đỡ sinh viên.

Khó khăn

Thời điểm triển khai là thời điểm cuối năm, lượng đơn hàng nhiều nên khi triển khai không đạt được hiệu quả như kế hoạch đề ra. Số lượng bán thành phẩm, thành phẩm rất nhiều cộng với mặt bằng hẹp nên khâu sắp xếp gặp nhiều khó khăn, không thể quy định vị trí từng chủng loại cũng như đặt chúng đúng vị trí.

Sinh viên chưa có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch cho một chương trình nên còn lúng túng và không lường trước hết các vấn đề phát sinh, trong khâu xây dựng kế hoạch còn bố trí kết cấu chưa chặt chẽ và cũng chưa đầy đủ.

Việc thay đổi nhân sự đã ảnh hưởng đến kế hoạch. Anh Phó quản đốc xưởng Nguyễn Hồng Quyền là người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ sinh viên và điều hành chính 5S đã nghỉ việc khi vừa tiến hành ngày tổng vệ sinh xong, vì vậy mà còn một số công việc dang dỡ chưa thực hiện được như theo sát, đôn đốc nhân viên duy trì tiếp, sàng lọc một số dụng cụ, thiết bị…

Một số nhân viên chưa nhận thức được hết các lợi ích của chương trình, họ nghĩ chương trình sẽ làm giảm năng suất làm việc vì bỏ công sức làm vệ sinh nhiều hơn nên chưa nhiệt tình tham gia. Mặt khác, thói quen làm việc cũ đã duy trì rất lâu nên khó thay đổi,

một số người vẫn còn duy trì cách làm việc cũ, chưa ý thức được hết ý nghĩa của chương trình.

Một phần của tài liệu Xây dựng kế hoạch, triển khai và đánh giá kết quả thực hiện 5S tại xưởng In Offset- Công ty cổ phần giấy Viễn Đông (Trang 98 - 99)