Như đã trình bày ở trên, mặt hàng của xưởng rất đa dạng và thay đổi liên tục, trong một lúc thì có thể gia công rất nhiều sản phẩm khác nhau. Thêm vào đó, các sản phẩm qua rất nhiều công đoạn gia công. Vì thế trong xưởng hầu như trong xưởng tồn tại rất nhiều bán thành phẩm, thành phẩm, các sản phẩm lỗi và các sản phẩm bị trả về. Cùng với đó, mặt bằng xưởng không tương xứng với quy mô sản xuất hiện tại, mặt bằng bố trí chưa hợp lý, môi trường làm việc nóng và nhiều tiếng ồn làm cho tình trạng rất lộn xộn và cản trở cho việc sản xuất đạt năng suất và chất lượng tốt nhất có thể. Vì thế việc bố trí hợp lý, sắp xếp bán thành phẩm, thành phẩm và mọi thứ khác ngăn nắp, vệ sinh xưởng sạch sẽ hàng ngày sẽ giúp cải thiện đáng kể tình hình trên. Sau đây là một số miêu tả và hình ảnh tiêu biểu về tình trạng hiện tại của xưởng ở một số khu vực cụ thể:
• Khu văn phòng
Khu vực văn phòng bố trí khá hợp lý và sạch sẽ, do công ty đã thực hiện ISO nên việc lưu trữ và sắp xếp tài liệu có hệ thống và khá rõ ràng. Hàng ngày đều có nhân viên vệ sinh lau dọn nên khá thoáng mát. Tuy nhiên cũng có một vài nhược điểm tồn tại: diện tích nhỏ, có quá nhiều bàn ghế, việc bố trí kệ đựng mẫu sản phẩm và mực in còn lộn xộn. Vì thế gây trở ngại cho mọi người trong việc tìm kiếm và cất giữ các vật dụng đúng vị trí. Nhưng nhìn chung khu vực văn phòng như vậy là ổn, không có nhiều vấn đề, chỉ
cần khắc phục được một số nhược điểm trên thì môi trường thật sự sạch đẹp và thuận tiện.
• Khu vực sản xuất
Nhìn chung khu sản xuất còn lộn xộn, không được sạch sẽ và việc vệ sinh không được tiến hành triệt để.
Khu vực máy in
Hình 4.1 Hình ảnh thực tế tại khu máy in
Phía trong máy in có rất nhiều giẻ lau, giấy in bỏ, chổi và các vật dụng linh tinh khác. Chúng bị vứt bừa bãi trong giờ làm việc và hầu như chỉ được dọn vào cuối ca, nhưng việc dọn dẹp cũng không được triệt để. Ngoài ra, sàn nhà và trên máy dính rất nhiều vết dầu mỡ, dây điện chạy dưới sàn nhà rất dễ gây tai nạn, rất nguy hiểm .
Khu máy cắt
Hình 4.2 Hình ảnh thực tế tại khu máy cắt
Đây là hình ảnh trước khu máy cắt: có rất nhiều giấy đã in vứt xuống sàn nhà. Đằng sau máy có rất nhiều bụi và giấy in đã cũ chất đống. Dụng cụ vệ sinh vứt xuống sàn mà không được đặt vào chỗ cụ thể, gây cản trở cho việc tìm kiếm mỗi khi cần sử dụng.
Khu vực để bán thành phẩm cắt và mẫu sản phẩm in
Hình 4.3 Hình ảnh thực tế tại khu vực để bán thành phẩm cắt và mấu sản phẩm in
Kệ đặt mẫu sản phẩm in rất lộn xộn: không phân biệt được từng loại sản phẩm, mẫu bỏ đi và mẫu đang dùng cũng không phân biệt. Kệ bám rất nhiều bụi và hầu như không được lau chùi và sắp xếp gọn gàng.
Khu vực máy bế
Hình 4.4 Hình ảnh thực tế tại khu vực máy bế
Đằng sau máy bế có rất nhiều giấy vụn, rác lâu ngày không được quét dọn, trên thân máy và dưới sàn đều bám rất nhiều vết dầu mỡ. Các dụng cụ thì vứt lung tung trên máy, bên cạnh và đằng sau máy.
Hình 4.5 Hình ảnh thực tế tại khu vực bẻ tai bế
Tai bế sau khi bẻ sau bị vứt ngay xuống sàn mà không có dụng cụ chứa đựng. Đây là nguồn gây ra rác chính cho xưởng. Các tai bế bị quạt thổi bay xuống dưới các pallet và dưới gầm máy, cộng với dầu nhớt chảy từ máy xuống sàn làm cho gầm máy rất bẩn.
Khu kiểm phẩm
Hình 4.6 Hình ảnh thực tế tại khu vực kiểm phẩm
Tại khu vực kiểm phẩm, dụng cụ, sản phẩm xếp lộn xộn. Các vật dụng cá nhân mang vào xưởng mà không có khu vực lưu trữ, làm cho khu vực xưởng càng thêm bừa bộn.