- Địa phương
2.3.5. Tổ chức quản lý và vận hành dự án
Ban QLDA sẽ được thành lập và đặt tại Sở Kế hoạch và đầu tư. Đứng đầu ban QLDA này là Gíam đốc bán chuyên trách, do sở Kế hoạch và đàu tư cử ra, trực tiếp liên hệ với lãnh đạo các ngành tham gia vào dự án. Ban QLDA ở tỉnh sẽ có 12-14 thành viên chuyên trách. Ban này chịu trách nhiệm về việc đảm bảo các sáng kiến được xác định thông qua quá trình đánh giá nông thôn dựa vào cộng đồng được đưa vào các kế hoạch phát triển của tỉnh do tỉnh báo cáo hàng năm lên Trung ương để xin vốn Ngân sách. Ban QLDA tỉnh có con dấu và tài khoản riêng.
Ban QLDA được cung cấp trang thiết bị và tài chính để vận hành, đồng thời được đào tạo về các yêu câu lập kế hoạch và báo cáo của ADB và Chính phủ Việt Nam, được cấp 1 xe ôtô. Ban QLDA tỉnh sẽ điều phối các hoạt động của các thành viên của nhóm HTKT huyện, thực hiện việc mua sắm trang thiết bị và các dịch vụ theo chỉ đạo của dự án như: Theo dõi, giám sát, quản lý các tư vấn và các cơ quan địa phương, tổ chức phi Chính phủ; thực hiện, giám sát và tổng kết kinh nghiệm phát triển và các hoạt động đào tạo do dự án tài trợ; mua sắm thiết bị và xe máy cho các thành viên của dự án và của các cơ quan thực hiện sử dụng. Phối hợp với Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn để giám sát các hoạt động giải ngân hợp phần tài chính vi mô; đào tạo Ban thực thi dự án về lập các kế hoạch hoạt động và thực hiện các hoạt động giám sát, đánh giá các yêu cầu về báo cáo cho Chính phủ và ADB.
Ban QLDA cũng sẽ chịu trách nhiệm tổ chức các hội thảo về các bài học kinh nghiệm “từ dự án và sẽ mời các dự án khác đang hoạt động trong tỉnh trao đổi kinh nghiệm của họ”.