V. Tổ chức sổ kế toán tổng hợp về NVL, CCDC
2.Theo hình thức chứng từ ghi sổ
Đặc trng cơ bản của hình thức này: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "Chứng từ ghi sổ". Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian. Sổ này dùng để đăng ký các nghiệp vụ phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán, số liệu trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các bảng tổng hợp chi tiết và dùng để lập báo cáo tài chính. Có thể sử dụng một trong hai loại sổ cái:
- Sổ cái ít cột: Sử dụng khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều. - Sổ cái nhiều cột (ngợc lại).
Chứng từ ghi sổ
Ngày ... tháng ... năm ...
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm: Trích
yếu Số hiệu TK tiềnSố Ghi chú CT-GS tiềnSố CS-GS tiềnSố Nợ Có hiệuSố Ngày tháng hiệuSố thángNgày
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6
Cộng Cộng tháng luỹ kế từ đầu quý
Hình thức này dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, công việc kế toán phân đều trong tháng, dễ phân công, chia nhỏ, song lại ghi chép trùng lắp nhiều, thờng xuyên phải kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót phải sửa chữa nhiều sổ, khối lợng công việc nhiều nên thờng
bị chậm trễ trong tính toán chỉ tiêu hàng ngày,... Vì vậy thích hợp với mọi loại hình, quy mô DNXL, đặc biệt có sử dụng kế toán máy.